首先，你需要准备一支笔和一张纸，这一点至关重要。事实证明，以书面形式把目标写下来，将大大提升目标实现率。然后，请对照目标要素，写下正确的目标。

写下所有的目标后，用自己喜欢的方式标出优先级别。你可以用数字“1、2、3……”，可以用英文字母“A、B、C……”，总之，运用自己喜欢的任何一种符号系统，标注出这些目标的先后执行顺序。

    ◎第2步：设定完成期限

给所有的目标设定完成的期限，并严格遵守日程。如果目标的实现步骤非常复杂，那么，你需要将复杂的步骤分解成若干阶段，给每一阶段设定一个完成期限。

设定期限应当遵循“紧迫”原则。宽松的期限对效率起不到促进作用；只有紧迫的期限，才会鞭策你加紧步伐。

◎第3步：分解目标

1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了冠军。

记者请他谈谈获得冠军的经验。山田本一性情木讷，不善言谈，只是回答：“凭智慧战胜对手。”他没有具体解释“智慧”的含义，因此，记者们迷惑不解。

19年后，这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中是这么说的：“每次比赛之前，我都乘车把比赛路线仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行，第二个标志是一棵大树，第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去，如此往复下去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并没有这样做，我只是把我的目标定在40多公里外终点线的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了……”

一次性完成一个大目标的失败率是很高的，这是因为，在具体的实施过程中，细节部分的工作常常反复拖延，人为错误发生地概率近乎100%。很多时候，目标的实现步骤非常复杂，不可能一蹴而就，为了更加轻松地实现目标，你需要像山田本一那样，将目标（赛程终点）分解为一个又一个的分目标，循序渐进地实现。

此处，你需要运用“目标多杈树法”，对目标进行有效分解。所谓目标多杈树法，是指用树干代表总目标，树枝代表二级分目标，树叶代表三级分目标，如此类推，直到将总目标分解为具体的每天可以执行的事项。

目标多杈树法示意图如下：

    ◎第4步：寻找路径

从目标通往成果的道路有许许多多条，有的道路短，有的道路长，有的道路障碍满布，有的道路一马平川，有的道路是死路，有的道路是南辕北辙……因此，必须综合考察各条道路的情况，选择一条最佳路径。

展开想象力，设想你已经具备实现目标的所有资源，不要顾忌任何限制条件，将你想到的抵达目标的路径全部写在纸上，越多越好，一旦有新的想法，立刻更新。然后，再依据人力、物资、金钱、时间等限制因素，权衡各路径，找出其中距离最短、障碍最少的那条。

◎第5步：设定里程碑

里程碑，又称关键点或阶段性成果。假设某服装连锁店的目标是在一年之内开设8家分店，那么，每成功开设一家分店就可以视为一个里程碑。假设用16个月的时间来出版此书，那么，这一目标的里程碑可以设定为：确定选题、完成书稿、完成审稿、完成排版、封面设计、印刷上市。

设定里程碑，就是为目标寻找到阶段性的成果标志，它让目标实施者清楚进展情况，让监督者有效地管控进程和质量。

    ◎第6步：预设困难

通往成果的道路上，不可能一路平坦，总会遇到坎坷和障碍。预先设想前途可能存在的困难，事先做好充分的准备工作，可以做到未雨绸缪、防患于未然。

你需要从内部和外部两方面预想困难。

    ◎第7步：寻找解决方案

针对预想的困难，寻找解决方案。为每一个困难提供几种备选解决方案，以便在一种方法行不通时，启用候补方案。

首先，识别出主要困难和问题。德鲁克说：“在每一个复杂的问题中总有一个大问题，在解决其它问题前必须先解决这一问题。”在寻找解决方案时，先识别并集中精力解决最大的问题或困难。

其次，确定自己需要提升的知识和技能。“为了实现你以前从未实现过的目标，你必须成为与以前完全不同的人。”为了实现目标，你必须获取新的知识，培养新的技能，锻炼新的品质。

再次，确定哪些人和组织可以帮助你实现目标，主动联络他们，并勇敢地请求帮助。

摘自 刘伟荣《你就是效率超人》