假如,你的目标是:希望有一天在山上拥有一栋小屋。这其实不是一个正确的目标。
如果你真的希望在山上拥有一间小屋,你必须先找到那座山,找到你想要的小屋,然后算出六年后这栋房子值多少钱。接着你必须让自己清楚地知道,为了达成这个目标,每个月要存多少钱。如果你真的这么做,你可能在不久的将来拥有这栋小屋;但如果你只是说说,梦想怎么可能实现呢?
很多目标之所以无法实现,是因为它们根本就不是正确的目标。请看以下“目标”:
“成为某领域的专家”;
“跻身行业领袖”;
“年营业额突破10亿”(而实际营业额从没过亿);
“10年之后成为一个杰出人士”;
“在新产品研发层面实现突破”。
这些空洞虚幻的口号与目标根本扯不上边。那么,什么才是正确的目标?正确的目标必须具备以下基本要素:
◎要素1:具体目标设定的时候,需要明确规定责任人、工作量、截止日期、资源等,越具体的目标越容易实现,那些泛泛而谈的目标与模糊的梦想没有任何差异。
如果你希望提高薪水,那么相应的目标就应该包括以下具体内容:
为了加薪需要付出怎样的努力?
实现目标的过程中可能会遭遇哪些难题?
这些难题可以通过哪些方式得到解决?
有没有人或组织对实现这个目标有所帮助?如何联系上他们?
你需要提升哪些能力才能顺利实现目标?
这样具体地设定目标,你就会清楚地知道为了实现目标,自己该做什么。
◎要素2:可衡量目标设定绝不该使用空洞的形容词。请看以下“目标”:
我要成为一名杰出的经管作家。
我要腾出更多的时间陪伴家人。
我要在新的一年内取得出色的
销售业绩。
类似这样的目标很难判定是否实现,因为“杰出”“更多”“出色”是不可衡量的。如果改进一下:
我要成为一名每年创作3本
销售量达10万册以上的图书的经管作家。
我要每周腾出半天时间陪伴家人。
我要在新的一年
销售业绩突破300万。
这样的目标评估标准非常清晰。设定目标需要对结果进行量化,具体是指:
运用精确的数字对结果进行描述。如:我要创作3本字数为10万字的管理著作。
运用形态定语对结果进行描述。如:我要买一辆三室两厅、面积200平米的房子。
◎要素3:有挑战但可实现没有丝毫挑战性的目标,好比一伸手就可以够到的桃子,对行动不产生任何激励作用;而遥不可及的目标只会令自己望而生畏、丧失信心。赛维特在《把时间留给最重要的事》一书中写道:“妄想就是希望自己能够腾空走在一根缝衣线上;而最好的目标就像是一个狭窄的屋脊,只要稍加练习就能在上面平稳地行走。”过高的目标只会像空中楼阁一样,使你失去奋斗的动力;而过低的目标又会令你觉得没有兴趣,因此,正确的目标应当是“跳一跳才可以够到的桃子”。
◎要素4:时间限制目标必须设定完成期限,否则将失去意义。没有时间限制的目标是一张“空头支票”。你不应该随随便便地说:“我要写一本关于经理人管理技能的书。”你应该为这个目标设定一个期限:“我要在三个月之内写一本关于经理人管理技能的书。”这样,你才会产生紧迫感,切实为目标的实现付诸行动了。
摘自 刘伟荣《你就是效率超人》