领导是执行的主导者,领导力决定执行力。领导如何抓执行?有三大要素,即抓好流程,抓好关键,抓好自身。
重大任务的执行在运行中必定要历经若干个阶段、环节,所有必经的阶段、环节按顺序连接在一起,便是执行流程。领导必须贯穿于整个执行流程中,领导在其中的责任便是:执行前谋准备;执行中谋控制;执行终谋结果。
企业管理者在做很多任务中往往忽视了执行前的准备工作,毛泽东同志十大军事原则就提出“不打无准备之仗,不打无把握之仗,每战都应力求有准备,力求在敌我条件对比下有胜利的把握。”同样应用在企业里就是要事前做好准备,而我们的企业中还总是准备不够,往往造成后面打乱仗的现象。那么领导都改做哪些准备?
执行前的准备要有:计划准备;物质准备;组织准备;法规准备;能力准备; 经验准备 ;思想准备。
计划准备。一般做事之前大家都会做计划,而计划做的粗细则严重影响了事情的进展,我们调研一家钢铁企业时,就发现在一个厂区工程项目建设中一个小小的土堆影响了工程的进程,原因就是在做计划时没有将那个土堆当回事,没有人去清理这个土堆,恰恰因为这个微不足道的漏项却拖住了工程的进展。我们再看洛阳有家化工厂的建设,其中对于采购的计划中明确规定了什么日期,几点谁将货车从那个门进入到何地点,而且配有详细的路线图;卸货时货物堆放在哪个区域,怎么堆,堆几层;如果未按要求来做扣除货款的1%;在货物将要堆放的地点上原来堆放的是水泥,于是还有一个附件计划里注明,这些水泥在什么时间之前由谁必须使用完,用不完的自己拉走,如未做到扣除工程款的1%。正是有这样严密的计划,保证了这个项目的顺利实施。领导在做计划时应该注意以下问题:
1、必须重视总体计划,阶段计划的拟制。有些领导在制定计划时缺乏对总体计划的重视,更多的精力放在了目前的短期或局部的计划,这都是不对的。要在总体计划列出之后,再细化阶段计划。
2、要建立分级计划制度。要按照关键事件模型,对总计划,每个执行部门和执行团队也都要做出实施计划。实施计划不仅要将任务分解到月、周、天,还要分解到每个岗位、每一个人。
3、计划要有“七定”:
规定完成任务的数量、质量、成本、时限
规定执行任务的主要方法、流程
规定执行任务的主要团队和负责人
规定执行中的协作部门、团队及其任务和责任
规定执行中必须遵守的方针原则和行为规则
规定执行中允许利用的资源范围和数量
规定业绩考评与奖惩的方法
4、对需要部门之间、团队之间、个人之间相互链接协作的工作必须做出专注和强调,以便及时协调,免得耽误。
5、计划要实事求是,统筹兼顾,突出重点,具有弹性。
6、既定的计划要保持稳定性,除了客观条件发生了重大变化,可作相应变化之外,其他情况都不能影响其稳定执行。