前段时间去一家企业做项目咨询,我到了公司后看到了这样一种场面:每个人都急匆匆的,非常的忙碌。
我提议去生产现场和办公现场去看看,情况也是一派热火朝天的忙碌。
正在这时,一个部门主管过来找负责接待我们的总经办主任处理一些事情。这个部门主管说:“主任,前天出现的问题今天又出现了,你说该怎样办才好?”,主任思索了很常的时间说:“我今天下午在想想这件事该怎么办,明天一早上班来找我”。
简短的寒暄后,根据议程的安排,要和公司的欧总经理面谈。和欧总一见面,我就问了一个问题---
“欧总,你上学时喜欢做选择题还是问答题?”
“相对来说,当然是选择题了。刘老师,你为什么问这样一个问题?”,欧总答道。
“哦,为什么喜欢做选择题呢?”
“因为有范围选择,只是选择一个或多个适合的就好了”,欧总回答道。
“欧总,我在贵公司看到许多地管理人员却喜欢做问答题。”,欧总说,刘老师你是否可以说清楚一些。
我说:刚才经过贵公司的许可,我随即去办公场所和生产场所看了看。发现了这样一种普遍的现象----就是许多管理人员只见问题不见方法。一般情况下,公司对每个岗位的设置都规定了权限和流程。出现突发情况或非正常情况时,每个提出问题的人一定要提供最少2个以上的解决方法。而贵公司却出现这样一个情况,下属跑过来说发生了一件什么什么事,问上司该怎样办?上司就会给出一个意见。这样做弊端非常多:(1)、容易造成下属缺少责任感;(2)容易造成下属不主动工作;(3)、造成管理人员非常的忙,。。。。。。
一般情况下,我在工作中是这样处理的:当下属找我需解决一件事时,我会按照这样一个思路:首先我会问:发生了什么事?让他把事情说清楚;其次是问:你的意见是什么?让他把他的想法说出来;再次会问:告诉我你这样做的理由?主要是看他有没有仔细思考过这件事;最后如果我同意他的做法就会说:我支持你的处理意见,大胆去做吧!如果不同意就会说:回去再考虑一下,看看是不是有更好的方法?一定要让下属养成“既见问题又见方法”的工作思路,他们才会体验到工作的个人成就感和工作的主动性。
欧总说:刘老师,我在企业中马上要养成做选择题的习惯。谢谢!