我们很多公司的老板也好,公司的管理者也好,经常抱怨仓库库存太多,仓库堆的满满的,但是也没有想到什么办法来解决,甚至觉得仓库不够大,然后在仓库边上搭一个帐篷,来解决库存不够大的问题,这样下去,仓库可能永远都不够大。
问题是我们这些管理者为什么没有思考一下,仓库越来越大的主要原因是什么?
有的解释说,公司运营的时间长了,总会有很多剩下的料一直堆在仓库里面,所以就越堆越多。为什么没有从最根本的原因上去找一找,到底是什么原因造成的?谁应该为库存负责?谁应该是库存问题的终结者?
根据本人多年的管理经验,以及自己多年的咨询和培训经验,我总结了一些造成库存问题的原因所在,找到了原因,其实问题的解决办法也就好办了,那么在这里就跟大家一起分享一下造成库存大的主要原因,希望读者都可以从原因之中找到自己的解决方法和对策。
第一个原因:销售业务部门在接订单的时候,可能因订单没有及时来,或者公司正好有多余的产能,他们会做一些预测,告诉公司可以适当做一些库存,问题是这个预测出现了问题,预测的失误很大,我之前在公司做咨询的时候,公司销售部预测准备做某产品20000个,结果这一年这个产品的订单一个也没有,准备做这个产品的原材料已经买来了,显然就变成了库存。很多人就想这个是没有办法的,那么我们就要对业务人员要求高一点,他应该对我们的客户有所了解,对市场应该有所调研,来提高预测的准确性,可是,我们对这些业务员没有要求,预测失误当然也不会承担什么,试想,每次预测失误都会造成一定的库存,库存自然越来越多。
第二个原因,公司的产销协调不平衡问题;一般销售人员只顾抓订单,抓个订单就给生产部门,要生产部门做出来,可是生产部门有时很忙,生产不出来,可是采购部门已经买好了买原材料,这样就造成采购部门提前将生产原料买进仓库,于是仓库的库存又增加了。
第三个原因,仓库管理验收问题;仓库管理人员和采购部门之间的沟通信息不流畅,采购人员经常都是来多少料收多少料,来什么料收什么料。记得有一次给一家公司做咨询,他们的仓库管理人员甚至把不是该公司采购的料也收了,当然这个送货的也有问题,送错了地方也不知道,这样就造成了公司仓库不该收的也收了,不该收那么多的却收多了,最后公司还要付现金,不但增加了公司仓库的库存,而且还影响了公司的资金周转。
第四个原因:公司的工程更改流程问题。大家都知道,现在产品更新换代特别快,工艺改进开发也很快,公司内部的设计部门,研发部门和质量部门、生产部门及库存部门之间的工程更改信息不是很流畅,以至于工艺更改了,其他部门却不知道,采购部门买了新的材料,而旧材料仍然存放在仓库里一直都用不上了,就形成了呆滞料,最后变成了废料。
第五个原因:比如说一些部门在做完一单产品以后,有多余的剩料或者是质量有问题的料,在退回仓库的时候没有把关,好的坏的料都退回去了,其结果是等下次用的时候才发现有很多料是不能用的,于是又造成了库存。
最后就是仓库里放的呆滞料因缺乏相应的管理制度和处理措施,以至于长期放置在仓库中,造成仓库越堆越多的原因。
当然除此之外,也还有其他的一些原因,以后再分享。至于该如何解决上述问题,感兴趣的我们可以交流。