KPI的理解:
KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入、输出端的关键参数进行设计、分析、计算以衡量流程与结果绩效的一种目标量化管理指标,是把企业战略目标分解为可运作的远景目标与近期行动目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI的应用:
首先明确组织的战略目标,找出组织的业务重点。这些业务重点是评估组织价值的标准。确定业务重点以后,再找出这些关键领域的关键业绩指标(KPI),将这些业绩指标定为组织级KPI。
其次,各系统经理对相应系统的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各系统部门级的KPI,确定评价指标体系。
接着,各系统经理和部门人员将KPI进一步细分,分解为更细的岗位KPI业绩衡量指标,这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。
在设计KPI指标时必须注意五个重点:
1. 绩效指标设定,最好不超过5个。
2. 绩效指标分解,必须从从公司战略目标层层分解到部门及岗位。
3. KPI权重,必须依照公司对于各部门侧重的工作重点不同而有所差异。
4. 绩效指标释义,必须详细说明定义及目的。
5. 绩效指标考核标准,必须详细说明分数计算方法及规则、包括数据的来源。
案例设计:
最近,笔者帮广东某省级高新技术产业开发区做了两天的绩效管理培训,在课堂上,设计了一个案例,特拿出进行分享。今年年初,广东省委书记汪洋在两会上系统提出:“加快转型升级,建设幸福广东”概念。并在会上亲笔写对联一首:加快转型升级政府是关键,建设幸福广东匹夫也有责(横批共建共享)各位同学,请结合我们所在地高新技术开发区实际,我们如何将汪洋书记的理念落到实处?请依据你的理解和所在单位工作实际情况设计相关KPI指标。
经营 理念 | 理念转变 为目标范畴 | 大目标 (未来五年) | KPI指标 (2011年) | 指标 落实 | 指标 释义 | 指标 权重 | 指标数据提供 |
转型 升级 (手段) |
产业结构转型 |
专、精、强企业 ?家 | 三高一资企业数:0 | 招商 引资 部门 |
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引进高新技术企业?数量 |
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引进项目总资金额?亿元 |
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园区产业总量 |
园区产业总产值 | 园区专业产业总产值 |
财政 部门 |
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园区企业固定资产投资总额 |
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园区产业质量 |
园区产业税收收入 | 园区产业总产值 |
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园区产业产品销售总额 |
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园区专业产业总产值?占比?% |
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幸福 广东 (目的) |
园区民生福祉 /诉求 |
园区企业/ 员工收益满意度 | 园区GDP总量 |
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园区企业赢利水平?税收 |
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园区企业员工薪酬水平? |
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园区民众满意度 | 园区企业服务满意度? |
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园区民众对公共设施管理满意度 |
规划 建设 部门 |
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园区处理投诉速度 |
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园区生态环境 |
空气质量达标率 | 园区大气质量等级 |
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污水排放达标率 |
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森林、草地覆盖率 |
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园区社会治安 |
园区安全事故 发生率 | 治安事故发生率?% |
园区 管理 部门 |
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企业重大生产安全事故发生?次 |
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园区交通事故发生?次 |
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从上表可以看出,建立KPI指标须把握四大要点:
1、全局观思考:将园区整体战略目标与岗位个人目标结合起来。
2、指标要量化:可操作,数据真实且能监控与执行。
3、指标可达成:通过对KPI指标分解给各部门,大家努力,应该可以完成。
4、指标责任落地:将关键业绩指标进行规范定义,分解到各对应单位。