订单不断的时间管理原则之二:有计划、有组织地进行工作。
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
那么,究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:
1.确立目标;
2.探寻完成目标的各种途径;
3.选定最佳的完成方式;
4.将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5.编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6.定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
美国的成功学家格林演讲时,时常对观众开玩笑地说,美国最大的快递公司—— 联邦快递,其实是他发明的。
他不说假话,他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家,也想到同样的主意。
20世纪60年代格林刚刚起步,在全美为公司间做撮合工作,每天都生活在赶截止日期、并在限时内将文件从美国的一端送到另外一端的时间缝隙中。
当时格林曾经想到,如果有人能够开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务,该有多好!这想法在他脑海中驻留了好几年……一直到有一个名叫弗列德?史密斯的家伙真的把这主意转换为实际行动。
这个故事的教训是:成功地将一个好主意付诸实践,比在家里空想出一千个好主意要有价值得多。