人与人之间沟通时的气氛要比沟通的内容本身重要得多。
比如说:即便拥有同样的教学时间和教学大纲,不同的讲师营造出来不同的学习气氛,也会对学习内容掌握的多寡产生影响:想像一下,在一个充满友善、和谐、正能量的班级中,与在一个冷漠、紧张、批评的环境里,你有什么不同的感受?在哪个环境里你更愿意学习新的知识与技能?
再比如:在一个充满闲言碎语、怀疑与冷漠的工作环境中,你能很好的施展自己的能力吗?
所以,如果我们能够营造一个和谐、友善的沟通氛围,则可以更好地改善我们的人际关系,达到我们的沟通目的。
营造沟通氛围的方法很多,这里简单分享其中的两种技巧:
一、 增加正向信息:
首先要重视别人:“重视”这个词看起来很简单,可是一些小的细节我们却忽略了,比如是否及时回复别人的邮件?是否在谈话时和别人有眼神接触?是否注意到别人的改变?
其次是认真倾听别人的意见:在倾听别人的谈话时,能够有效地提问吗?能够及时肯定对方的意见吗?(当然并不一定要完全肯定对方,但对方的谈话中一定会有值得肯定的部分。)
第三要毫无保留的赞美别人,找机会赞美别人。
二、不要评价别人的行为:
不要对别人进行评价式沟通,不要给别人下定义。
比如一些常见的语言:“你怎么这么马虎?”、“你太不认真了”、“你一点也不关心我”……
而沟通高手从来不会这样讲话,他们只会讲出对方的行为带给自己的感受,比如:“你这份报告中有几个数据没有计算准确,影响到我整体的费用预算了。”、“你总这么晚回来,我感到很孤独。”
两种不同的讲话方式,营造的沟通氛围完全不同,而后者也更容易达成自己所期望的沟通目的。
良好的沟通气氛可以形成正向的循环,氛围会越来越好,沟通也会越来越顺畅,更容易达到双赢。