以下二十项,依您的平日对工作绩效管理的行为来评量。
(1)完全没有这样做 (5)完全有这样做 请圈选之。
1.(企划) | 做每件事前,我会习惯性的订定时间「预算」,并列一简单进度时序表 | 1 2 3 4 5 |
2.(时序) | 做事中首先要考虑其中的瓶颈颈点,我会设法找出2~5个,并概略列出完成时间。 | 1 2 3 4 5 |
3.(水平) | 为了加速进度,我会将完成时间订为「三重水准」(高水平Like-挑战,中水平Intend-水平,低水平Must-容忍。)注:(LIM模式),向前冲刺但可攻可守,以祈减轻压力。 | 1 2 3 4 5 |
4.(标的) | 一件较大的任务目标(Goal),我会将之切成一些小任务标的(Objectives),再逐一将之完成。 | 1 2 3 4 5 |
5.(工具) | 当时间不够或不恰当时,我会设法改善工具,以提升效率。 | 1 2 3 4 5 |
6.(OEM) | 开会时间不够时,我会将工作另派给属下/同仁,由他们形成小工作团队去独立完成80%,再提报给我来修正。 | 1 2 3 4 5 |
7.(分析) | 我在会议前先分析解决个别性的瓶颈问题,以免在会议中,我和少许几个人研讨,而浪费了其他与会人士的时间。 | 1 2 3 4 5 |
8.(管制) | 我会自我要求订定每件事情的完成期限,并设法逐步去达成。 | 1 2 3 4 5 |
9.(调配) | 有时做某件事疲累时,我会换做别外形式的一件事来互补调配,一动一静可持续较长工作时间。 | 1 2 3 4 5 |
10.(切割) | 我会将时间切割成一小单位(大约15分钟一单位),每一件事约1~2,或1~3单位来完成。 | 1 2 3 4 5 |
11.(流程) | 当我面临事情繁乱时,一定会设法设计「流程」来理出头绪,使其运作顺畅。 | 1 2 3 4 5 |
12.(团队) | 我和工作伙伴合作时,相互扮演某件工作中的主将(L-Line)或副手(S-Staff),以良好搭配加速工作绩效。 | 1 2 3 4 5 |
13.(接力) | 往往我完成了事情「前段」,会让他人来接手我工作的「后段」形成「接力团队」(I.E. Team)。 | 1 2 3 4 5 |
14.(策略) | 我对于时间的运用良窳必需以时间策略(SWOT)检讨,首要工作是自我做「时间运用的优/缺分析」,设法改善提升绩效。 | 1 2 3 4 5 |
15.(机会) | 我和同仁(他人)沟通上,由于每个人专长有所不同,我会设法以简单的包装/比喻…等方法,使对方有机会(O/T分析)听得懂,而不会浪费时间。 | 1 2 3 4 5 |
16.(EQ) | 在人际沟通上,我以微笑轻松愉快的方式和对方互动,使避免争吵,且导引对方顺向讨论,自然节省了时间。 | 1 2 3 4 5 |
17.(健康) | 二部门协调时,当然各有本位立场,我在争议前先以各种表达技巧拉近双方「心理距离」「日本Z理论」,以较高的「凝聚力」(Consolidation)来化解冲突。 | 1 2 3 4 5 |
18.(稽核) | 我怕事情做到最后时,才发现有许多错误或质量不良,故运用「PDCA」管理循环中的「DC」-试做+查核,边做边查核,立刻予以修正,工作完成时的质量一定达到水平。 | 1 2 3 4 5 |
19.(装配) | 我会运用工业工程的工作分析手法,分路进行工作,而最后将之装配组合,而且在时间上控制良好,使之「实时完成」(JIT-Just-In-Time)。 | 1 2 3 4 5 |
20.(身心) | 我知悉身心健康,充满精力,时间的运用绩效自然高,因此我常常运动来锻鍊体魄。 | 1 2 3 4 5 |
计 分 法
90分以上 绩效高手
80-90分 享受工作
70-80分 勉强完成
60-70分 疲于奔命
60分以下 紊乱失控