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魏志峰:《任职资格——体系设计与实施案例》 图书连载40
2016-01-20 35832
第六章:任职资格管理和应用

第一节:应用于培训管理
二、挖掘培训需求
1、系统培训需求的挖掘。根据任职资格标准中的资格标准所要求的必备知识和技能提炼某职类职等通用的培训需求。例如,某银行的系统性培训需求。
所需要的知识与能力
系统性培训课程
专业知识
2        组织各部门功能及运作
市场营销
金融
财务
投资与风险
客户服务
信息系统
人力资源管理
个人能力
2        交流与沟通能力
2        团队合作能力
2        解决实际问题的能力
人际沟通
公共关系学
谈判艺术
团队建设
潜能开发
创造性思维
领导管理能力
2        基本管理能力
2        人员管理能力
标准化管理
目标管理
会议管理
组识计划
计划管理
决策学
绩效评估
激励技巧
指导与辅导
2、根据任职资格认证结果发现员工的短板,再组织有针对性的培训
通过与任职资格标准对照,能够有效发现员工与标准之间存在的差距,而这种差距正是培训的重点,这种培训需求的挖掘属于查缺补漏,对员工能力的提升是最有帮助的。
例如,某企业认证过程中发现的员工短板可汇总如下:
培训对象
从认证过程中发现的员工能力短板
五级
(领导者)
 
任职资格工作单元
组织与文化建设
干部培养
方针管理
职业素养与工作态度
 
培训内容
企业文化、组织氛围建设领导力、情境领导模式战略管理、决策与执行、资本运作系统思考、政府关系、职业道德 
四级
(管理者)
任职资格工作单元
目标管理与促进决策
组织文化建设
组织与流程建设和周边协调
干部培养
职业素养与工作态度
培训内容
目标管理、决策技能、危机管理企业文化、组织结构设计变革管理、流程优化、对外合作教练技术、员工职业发展商业思维、高级市场营销、公共关系
三级
(监督者)
任职资格工作单元
任务管理
团队建设
流程执行
资源有效利用
职业素养与工作态度
培训内容
管理者的基本管理工具、计划管理、项目管理、绩效目标管理、问题分析与解决人力资源管理、员工激励、沟通技巧、高绩效团队建设、员工问题处理业务流程设计与优化、跨部门团队管理、客户服务IT基础知识、财务管理、时间管理职业管理者的基本修炼、礼仪知识、安全与保密

        再如各位评委在认证评分表上也得将被认证人员的不足和待提升的方面写清楚,这些建议将为未来培训课程和员工职业生涯培养的重要参考依据。下表为某一企业工作标准认证评分结果。

XX集团管理三级能力提升建议清单
                                      被评估人姓名:          职位:            评估人:           评估日期:
工作单元
工作要素
权重
评估要点
评估证据
需改进的建议
第一单元: 目标管理
1-1制定短期工作计划
10%
部门工作计划
部门工作计划
2        固化计划的内容
2        部门的计划和公司的要求加强结合
2        完成计划的具体措施缺乏
2        对目标的分解要紧密结合公司要求
2        对计划的纠偏没措施,应加以改进
2        计划的纠偏与公司的目标加强结合
2        计划纠偏措施加强落实
2        具体的工作执行方案应与公司整体目标相一致
与制定工作计划相关的会议
具体工作执行方案或者案例
根据工作性质和要求确定的纠偏措施
1-2分派工作任务
10%
工作任务下达
与工作任务相关的工作职责
绩效考核表
2        固化工作任务下达的方式,如:每月定时开会
2        开会要有书面记录
2        工作任务分解、指导工作以及过程监督要加强
2        任务下达应正式化
2        绩效沟通达不成一致意见,对不同建议的整理分析应该形成报告及方案
与工作任务相关的工作职责各绩效考核表
1-3对所辖工作的检查和指导
5%
下属工作计划
个人工作计划
工作月报或周报
2        落实过程控制的方法
2        多指导下属对工作计划的纠偏、总结
2        任务下达应制定具体的监控考核措施
2        与下属的沟通技巧要加强
2        对下属的指导、检查和监督工作应梳理、分析,并形成具体的改进措施报告
工作计划实施检查
计划调整
纠偏实施报告及改进措施
工作周报或月报
第二单元: 组织管理
2-1团队建立及内部管理
10%
学习讨论会记录
学习讨论会记录
2        以公司的价值观引导部门
2        增加学习总结
2        会议讨论主题的确定要加强
集体活动案例
帮助或关心团队成员的相关案例
2-2团队间的协调与配合
10%
与外部人员联系并促成某项事件完成的案例
 
2        站在部门之上考虑团队间的合作方式
帮助团队外成员的案例
第三单元: 人员管理
3-1自我管理
5%
个人职业生涯规划
自我提升及培训计划
2        无个人职业生涯规划
2        要有短期的学习计划
2        自身提升计划不明确
2        增加自我发展规划
2        详细自我培训计划
2        完善具体的措施
自我提升及培训计划
个人发展评估
其它同事对自身的评估报告
3-2团队绩效提升的促进
15%
部门和岗位的职能定位
部门和岗位的权限划分表
绩效考核结果
员工沟通记录
2        鼓励员工说真话
2        专业外的沟通要加强
2        增加对下属员工工作辅导
2        权限划分应进一步明确
2        绩效考核的具体措施缺乏
2        考核反馈工作要加强
2        对绩效改进的书面文件缺失
2        对绩效意见的报告方案、具体执行细节缺乏
部门和岗位的权限划分表
工作安排
绩效考核结果
辅导和监督下属提升各方面的能力
员工定期沟通纪录
第四单元: 资源管理
4-1现有工作资源的检查和维护
5%
现有工作资源的管理(工作环境或工作所需硬件)
检查记录(生产系统)
2        提前性、预见性的准备
2        细化工作影响因素并分析
检查记录(生产系统)
4-2现有工作资源的有效利用
5%
促进信息化平台建设的案例
 
 
促进资源共享的案例
第五单元: 信息管理
5-1搜集、分析并整理所需信息
5%
信息收集和管理
信息提报
2        及时向相关部门反馈,做好书面记录
2        规范信息提报方式并提炼、整理,强调及时性
2        会议记录需文字化(建议、观点)
2        信息收集应有记录,形成分析报告
信息提报
5-2 组织信息分享及信息提交
5%
与相关人员分享信息的相关案例
 
2        信息共享渠道需加强
信息安全管理案例
第六单元: 流程管理
6-1流程制定
10%
流程清单
 
流程清单
流程程序文件
流程说明及相关表单
2        定期整理、完善
2        发现问题,及时修正,建立流程
2        细化、优化流程整理工作
2        流程讲解缺失
2        流程定期优化机制缺失
2        加强对流程的培训及主要控制要点
与相关部门或内部讨论流程
 
流程程序文件、流程说明及相关表单
6-2流程的实施和问题反馈
5%
对流程进行培训
流程改进意见和建议
2        简化流程
2        及时调整
2        流程培训工作需加强
2        结合实际,改进现有流程
2        流程优化工作应定期检讨
2        对流程的改进建议应形成书面文件
对流程实施进行监督
流程改进意见和建议
合计
 
                 
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