随着国内经济的不断的发展,建筑企业人数、施工能力、经营规模不断的扩大。国内建筑企业施工产值逐年上升,企业在获得巨大利润的同时,企业人力资源管理、设备管理、技术资源管理、项目管理能力等面临极大的考验、项目安全、质量、进度、成本控制难度越来越大。目前国外的企业将企业标准一切工作的依据,将企业所有的活动纳入到标准化的轨道中,这些是值得国内建设企业借鉴的。
一、建筑企业实现标准化的作用
企业管理的基础。标准化是协调企业各部门、各环节之间关系的重要保证。现在企业的生产是建立在先进的技术,严密分工和广泛的协作上的,它们之间的衔接只有通过标准化来引导和约束,才能保证建筑企业从上到下,从里到外高效的运转。
提高建筑企业产品质量。通过标准化建设,对建筑企业的项目管理过程和施工过程的各个环节标准化,避免出现操作过程和步骤的混乱,从而提高单位产量,减少不必要成本的损耗。标准化合理归纳和简化管理过程,控制多样化和复杂化,实现施工过程的安全高效,保障操作人员人身和设备安全,提高产出效率。
实施管理创新和技术创新的依据。面对日益激烈的市场竞争,创新是保证企业可持续发展的必要条件。建筑企业需要不断的提高企业的管理水平和技术水平,才能创造更多的价值。并在行业中处于领先地位。但管理创新和技术创新需要以标准化为依据,脱离的标准化的创新无法为企业创造价值,无法将科研成果转化为生产力。
二、明确标准化体系,建立完善的企业标准化体系
企业标准化管理体系涉及到了企业管理制度的方方面面,其中包括职业素质标准、岗位职责标准、岗位考评标准、企业全面形象管理、组织管理、行政后勤保障管理、人力资源管理、生产管理、技术研发管理、设备管理、质量管理、财务管理、物控管理、营销管理、经济合同管理、管理判例等方面,是企业管理运行较为完备的制度体系,为企业步入良性的发展轨道奠定了坚实的基础。
目前施工管理企业面临的标准化问题是:建筑施工企业在各项企业职能管理和项目管理上都有很多的管理手册和规范文件,但缺乏系统的梳理,其中可能存在同类事件在不同文件中重复出现,甚至可能冲突。在企业职能管理和项目管理的具体执行方面,很多仍然是凭经验和感觉,这在项目管理中尤为突出。
为了提高企业的生产能力,保证企业生产、经营和管理维持最佳的状态,建立、完善和实施企业标准体系是尤为重要的活动。建筑企业标准化的建立要根据建筑企业自身的特点和企业内部结构,结合企业的发展目标和管理要求,有效的组织,协调,推动企业标准化体系的有效运转。企业标准化体系的建立以技术标准体系为主体,管理标准和工作标准体系相配套,包括企业标准化工作管理要求在内的企业标准体系。
三、加强员工标准化培训,将标准化深入人心
在标准化的建设中,一些领导不了解也不重视标准化建设,标准化人员素质无法较低,没有熟练掌握标准化基础知识,更无法将标准化应用到企业的产品设计、生产和管理中。因此标准化建设需要企业全员的参与,而不是简简单单的完成标准化的制度的编制,这就需要建筑企业加强员工标准化培训,提高全体员工标准化意识。针对不同的对象,制定不同的培训内容。
一是各级领导干部:必须加强学习国家有关标准化的方针政策和法规,不断补充标准化相关知识,特别是经营和管理方面的业务知识,要求通过培训使他们熟悉这些基础知识,熟练掌握管辖范围内的技术标准、管理标准和工作标准,并能贯彻和运用。
二是标准化人员:必须加强学习熟悉本企业的生产、技术、经营管理状况,并具有一定实践经验,同时还要掌握国家有关标准化法律、法规、方针、政策,了解标准化的基本知识,。
三是一般管理人员和现场工作人员:对他们的基本要求是熟悉并能够熟练运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。
四、企业标准建设实施的动态管理
将标准化建设作为企业员工的工作任务之一,将标准化活动过程结果和执行程序文件时出现的问题记录下来,通过检查证实企业标准体系是否满足企业生产经营需要,哪些地方需要改进。
为保证标准化建设的顺利进行,可以组成标准化小组,对企业各单位或各部门标准化的实施情况和标准化的工作计划进行检查,并形成结果文件。当发现问题时要及时纠正或采用预防措施,。通过标准化建设的动态管理,加强标准化体系文件的落实,把责任落实到各个部门,各个岗位,当出现问题时,明确由谁负责,减少一件事情多方扯皮,或相互推诿的现象;及时发现建筑企业在中出现的问题,为体现改进提供依据。
四、结语标准化建设是一个持续改进和完善的过程,企业只有不断的改进企业管理中不适应市场需要的地方,才能达到提高企业管理水平,保证企业生产和经营管理协调一致,才能更好的和国际接轨,更好的参与到国际贸易中。