1、对事不对人:
这张表您填错了----这是对人:您错了
这张表填写的内容需要您更改一下....----这是对事:内容需要更改
2、间接说明客户的错误
您搞错了!----直接
我觉得这里有误解的地方。----间接
我被搞糊涂了----间接
3、负责任地表达自己的努力
不知道您想要什么......您看我能为您做些什么努力?
这是技术部的责任......您可以找一下技术部,他们应该可以帮您。
4、把要求、命令变为恳请
您要带上保修卡......到时请您带上保修卡
5、把对抗变成协助
您有什么问题?------我能为您提供什么帮助吗?
这里填对了,但是-----这里填得很好,同时这里可以这样填......
您要花费----价格是......
6、表示理解客户的心情
这样也有问题么?------我能理解您的心情,同时在这方面
我知道您很不满意----我能理解您的心情,遇到我可能也会这样想。
7、委婉地说明事宜,而不是争论
我不这样认为------我理解您的意思是......而我想到的是......
您的这种看法我认为是错误的----您说的也许有一定道理,同时,我是这样想的......