【课程目的】
问题分析与解决是一门科学,也是一门艺术。作为一名管理者必须也应该知道如何进行问题分析与解决,才能经营好部门及完成工作任务。“如果你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,那么,每个人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,每个人就有了两种甚至多于两种的思想。”这就是本次培训的目的。
【授课对象】
管理人员
【课程时间】
8H
【培训方式】
讲授、案例、视频、课堂互动。
【课程简纲】
第一部分:了解解决问题的逻辑
Ø 把问题当成一种生活方式
Ø 要有发现问题的意识
Ø 学习麦肯锡的解决问题七步法(针对提出问题或设置问题时使用)
Ø 不断提升问题分析能力和解决效率
1.确认问题
2.心态积极
3.正确判断
4.形成制度
5.完善规程
6.跟踪解决
7.创新思维
8.注重细节,养成职业习惯
案例:
讨论:问题--应有的状态--现状
第二部分:建立和强化问题意识
Ø 问题分析知识培训
Ø 问题分析技能培训
Ø 问题分析质量培训
Ø 解决问题的八个步骤(针对已发生或出现的问题时使用)
案例:
讨论:为什么小李做事的速度慢
第三部分:学习解决问题的一般步骤
一、技术性问题的解决步骤
第一步、问题定义
第二步、问题分解
第三步、原因分析
第四步、方案制定并实施
第五步、效果评价
第六步、措施固化
二、适应性问题的解决步骤
第一步、问题冲突定义
第二步、问题成熟度评估
第三步、让问题变成熟
第四步、推动变革
案例:
讨论:分析六个盲人摸象
第四部分:掌握解决问题科学的方法
Ø “为什么”分析法
Ø “小螺钉大问题”分析法
Ø 因果图分析法
Ø 鱼刺图分析法
Ø 三因素分析法
Ø 四因素分析法
案例:
讨论:解决小李做事慢的对策
第五部分:解决问题的工具-PDCA
Ø PDCA管理的实施与问题解决
Ø PDCA循环的关键与问题解决
案例:
讨论:分析客户为什么要投诉,并解决之
第六部分:学会打破常规突破思维的方法
Ø 反转型逆向思维法。
Ø 转换型逆向思维法。
Ø 缺点逆用思维法。
Ø 突破常规、打破惯性要掌握8点:
1. 多听少说
2. 提升优势
3. 增加好奇心
4. 不找借口
5. 拒绝拖拉
6. 学会断舍离
7. 迭代提升
8. 整合思维
案例:
讨论:怎样让猫与狗不打架
结尾归纳:
Ø 不要怕有问题
Ø 要正视问题
Ø 要有解决问题的能力特别是创新解决问题的能力