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张克民:《行政工作规范与综合管理》
2016-01-20 5308
对象
行政总监、办公室主任、行政主管
目的
提升认知,掌握要领,增长才干
内容

【培训方式】

 理论+案例+实训+现场解答+追踪辅导

【课程提纲】

(一)行政人员角色认知

1、三大职能认知

(1)管理  (2)协调 (3)服务

2、三大要务认知

(1)参与政务 (2)管理事务 (3)搞好服务

3、三大技能认知

(1)办文 (2)办会 (3)办事

4、职业特征认知

 (1)综合性 (2)繁复性 (3)潜隐性 (4)突发性

5、岗位要求认知

(1)责任意识 (2)管理思维  (3)服务理念

6、职业素养认知

  (1)事务综合(2)技能综合 (3)文字综合

(二)行政工作规范

    1、参与政务

(1)上情下达 政令畅通 吃透精神 督办执行

(2)下情上达 反馈及时 摸透下情 信息对称

(3)掌握外情 参之有方 谋之有度 行之有效   

2、管理事务

(1)日常事务管理  (2)文件档案管理

(3)办公设施用品管理(4)行政后勤管理 

(5)不确定事务与突发事件管理

(6)办公室6S管理 (7)企业外部关系管理

3、搞好服务

(1)总经理(主管领导)参谋与助手

(2)部门协调的纽带和桥梁

(3)员工工作、生活总后勤

(三)行政领导艺术

1、高效运筹艺术

 (1)授权艺术 (2)事务统筹 (3)时间管理

 2、高效沟通艺术

  (1)对称原则与位差效应

(2)组织行为学与沟通特点

(3)漏斗理论与沟通方法

3、有效激励艺术

 (1)心理角色与管理幅度

(2)归因偏差与工作执行

(3)需求动机与多元激励

(四)行政管理技能提升

  1、营造良好工作环境

(1)借势  (2)借智 (3)借力

2、制度建立完善方法

(1)概念规范  (2)层级分明 (3)结构合理 (4)内容完备

3、突发危机处理

(1)紧急措施  (2)过度措施 (3)根治措施

4、各种各种流程(图表)

5、自我管理艺术

(1)经事建规范(2)重复有标准 (3)做事讲流程

 

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