《中层管理者管理技能提升MTP》
第一单元:管理认知
一、什么是管理?
二、您是几流的管理者?(案例)
三、管理者与领导者的区别与共通之处
四、企业需要管理者更需要领导者
五、领导者的特质模型
第二单元:管理者应如何接掌权位?
一、新官在上任前应先期搜集之信息
二、新官在上任初期之处境
三、新官在蜜月期之明智作为
四、【个案研究】:临危受命
第三单元:管理者在管理过程中所应具备之心态
一、凡事先求诸己,后求诸人
二、防患重于治乱
三、受尊敬远比受喜欢重要
四、以同理心取代同情心
五、接纳知觉上之差异
第四单元、管理者如何进行管理统御(员工问题诊断与处理)
一、绩效是什么?员工问题是什么?
二、诊断与处理任何问题之步骤
三、员工问题之表征 :产量不符要求;质量不符要求;行为不符要求
四、 员工问题探原:分析架构之引介
五、 员工问题之处理:流程之引介(图)
六、员工四类问题之处理
(一)第一类员工问题—任用失当—之处理 (最重要)
1、宁可不识字,不可不识人;
2、彼得.杜拉克之任用理念
3、【个案研究】
(二)第二类员工问题—激励不足—之处理
1、为什么员工有能力做妥事情,但却不愿意做妥事情?
2、激励的最基本原理(图解)
3、员工到底需要什么?
4、【个案研究】
(三)第三类员工问题—环境阻碍—之处理
1、为什么员工有能力又有意愿却无法做妥事情?(3个原因)
2、命令不统一。
n 【个案研究】:上级越级指挥。
3、员工之私人问题。
n 【个案研究】:员工闹情绪。
(四)第四类员工问题—欠缺训练—之处理
1、派未经培训的士兵上战场,是一种谋杀行为!
2、学习曲线与遗忘曲线
3、有关训练之八大迷思
4、训练对员工及企业之潜在贡献
5、新进员工之职前训练
6、如何派员接受外界之训练
7、如何借重外界之专家实施企业内训练
第五单元:管理者的语言艺术
一、语言的重要性
二、管理者的语言功能
三、管理者的语言特征
第六单元:管理者的追随艺术
一、追随者的权力
二、为什么追随者对领导有对抗权?
三、追随者的对抗权来自哪里?
四、怎样追随领导
1、为什么一定要追随领导?
2、怎样做一个服从领导的追随者?
3、怎样做一个积极乐观的追随者?
第七单元:如何加强组织的凝聚力建设
一、组织发展需要的两种力量
二、钱只能对员工起到激励的作用,但是与组织凝聚力没有任何关系
三、加强组织凝聚力的七种方法:
1、增加组织成员接触的频率;
2、提高加入组织的难度;
3、领导者移情效应;
4、群体成员的构成;
5、欢庆成功与节日;
6、促使组织成员对组织奉献;
7、利用外部威胁
第八单元:时间管理
一、你善于时间管理吗?
案例:量表检测:你善于时间管理吗?
二、时间资源的独特性
三、时间管理的正确涵意
四、提升时间管理技能之入手法
(一)建立正确的时间观念 (导正错误的思维习惯)
1、第一种错误的时间观念:视时间为主宰
2、第二种错误的时间观念:视时间为敌人
3、第三种错误的时间观念:视时间为神秘物
4、第四种错误的时间观念:视时间为奴隶
5、正确的时间观念
(二)跨越时间陷阱(导正错误的处事习惯)
1、什么是时间陷阱?
2、如何探索自己的时间陷阱?
3、最常见的时间陷阱
(1)第一种时间陷阱:欠缺计划,行事优先级错误
(2)第二种时间陷阱:拖延
(3)第三种时间陷阱:有求必应
(4)第四种时间陷阱:纵情逸乐,自律不足
(5)第五种时间陷阱:事必躬亲
五、面对已经发生的、即将发生的以及可能发生的 事情,怎么办?
六、理想的工作天
第九单元: 授权技巧
量表檢測:授权测验(学前)
一、做妥任何事情的方法
1、人员编制与责任区域图及其含义
n 案例: 领导帅才观
2、透过別人做事,並不表示你不做事。
n 以附加值值較高的事取代附加值值較低的事。
n 以管理性工作取代操作性工作
n 举例
3、什么是操作性工作与管理性工作?
n 管理性工作与操作性工作之区分测验
n 管理性工作与操作性工作之比重(高层、中层、基层)
n 西方學者对親力親为比重之看法 ;
n 主管成功之论
二、什么是授权?
1、分权与授权(举例)
2、授权之要素:指派責任;授与职权;要求交代
n 案例分享:
3、授权与再授权
4、集权与分权
n 案例分享:
n 管理者的規矩:有所为,有所不为;有所知,有所不知
5、分权的好处与缺陷
6、影响分权与集权之因素
7、授权与分权有何不同?
三、授权是管理者无从迴避之举措
1、组织发展的三階段
2、親力親为的前提
3、授权的理论基础
n 80/20原理
n 例外管理
n 差別利益原理
4、授权的好处
个案研究:对例行性工作丧失兴趣
5、为什麼主管会授权不足?
n 难以抗拒的因素
n 对待部属的態度
n 個人欠缺安全感
n 個人之偏好
n 部属之抗拒
量表檢測:你是否授权不足?
量表檢測:你对人抱持什麼样的看法?
四、授权之实施程序
1、确定授权之事项
n 適合授权之事项
n 非做不可的事;可做可不做的事
n 不应授权之事项
n 緊急授权应注意之事项
2、遴选被授权人
量表檢測:誰是适当的被授权人?
n 授权的目的
n 個案研究:被授权人人選評估举例
3、指派工作並提升被授权人对該工作之重視
n 选择授权之時機
n 解说託付的工作內涵
n 解说該工作之重要性
n 确定被授权人所拥有之权限及所能动用之資源
n 确定完工期限
n 取得被授权人对達成某種成果之承諾
n 明示追踪或跟催之方式
n 授权的程度举例
4、排除被授权人在履行工作時之障碍
5、追踪与控制
n 欠缺追踪与控制之授权即是弃权。
n 控制之目的在於维护绩效
n 事前控制;事中控制;事后控制
n 授权追踪表举例
6、了結授权之工作
五、向上授权
1、可以被接納的向上授权
2、不可以被接納的向上授权
量表檢測:授权测验(学后)
(以上课程根据企业要求可适当调整内容)