一场招商会的成功与否关键看成交的情况也就是现场的成交率,那么影响招商成交的三大因素。
第一大因素:缜密的前期布局和准备。
要达到高成功率的招商会,首先提前要组建会务组。分配好定岗定位,会务组成员要有缜密的分工与合作,针对会议的流程与效果,作会前的规划与安排,建议提前两周开始会议的准备工作。
1、要做好会议的动员,
包括到场嘉宾的调研,会议活动的推广,参会会议人数的确定以及统计会场推广方案的设定及布局铺垫。
2、要做好会议的统筹
包括会场的预定会议,所需的产品和物料准备,场地的音响,灯光,舞台以及音乐的准备讲师课件的准备会议所需广告物资准备。
3、要做流程的管理
梳理会议流程,要对每一个环节需达到的预期效果做充分的考虑,及时调整修改与主持人做好环节沟通,严控时间和流程。
4、要做后勤的保障。
做好会议报备,如参会人员,工作人员的吃住与安全,领导领导和嘉宾的接送等等。
第二大因素:紧凑的会议环节。
招商会一定要考虑到参会嘉宾的体验感。从签到开始到会议结束,不仅仅要有服务。
第三大因素:后续的会后跟进和服务。