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郭敬峰 2019年度中国200强讲师
压力情绪管理专家 ★ 团队绩效提升专家
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郭敬峰:《金牌服务、团队凝聚力提升工作效率》大纲
2023-02-14 2405
对象
企业中高层管理者及市场、营销团队全体员工
目的
学会客户服务人员如何控制他人情绪的六步法。掌握处理客户情感的三步曲,了解投诉处理基本原则。了解客户服务需求的心理分析,针对需求提高服务水平。运用客户服务的四宝,更好应对应急事件。端正面对客户的服务态度,赢得客户信赖。了解优秀客户服务的八大心得,针对优化客服工作。进行客户服务能力实战训练,提高客服人员应变能力。掌握金牌客客户服务处理“CLEAR”方法,打造高绩效团队。打造职业阳光心态,激发工作激情和士气;挖掘潜能打鸡血,增强员工的责任感和团队合作精神;增强集体荣誉感,提高对企业的忠诚度和归属感;不是仅仅去“讲”,实战训练出一流团队的,凝聚力,执行力,战斗力;培养自动自发的意愿动力,增强员工的付出、奉献、拼搏精神;学会客户双赢关系技巧、促进客户额口碑转介绍,实现业绩倍增。
内容

【课程介绍】:

在竞争日趋激烈的市场环境下,企业要想获得持续的发展,除了要制定正确的战略决策外,另外一个重要的就是必须提升团队凝聚力和执行力。作为企业管理者您是否还在为以下这些问题而困惑?

团队协作不配合,没有凝聚力,战斗力弱!

员工感觉没有内在动力,工作责任心不够!

安排人员做点事情总是推三阻四!

同事之间有隔阂,不抱团,无团结意识!......

如何才能真正地提高团队凝聚力,提升员工执行力的关键在哪里?这个问题一直困扰着许多企业的经营者。客户服务中所碰到的问题都离不开凝聚力和客服技巧的问题,不解决就是最大的隐患,让企业损失看不见的内耗。

本课程从凝聚力、执行力和客户服务能力提升三维模型出发,案例分析结合实战演练揭示凝聚力、执行力的本质,通过人性化管理和企业文化提升凝聚力,执行动力来源于目标、计划和激励,建立高执行力奖惩强化机制;通过潜能激发和企业愿景让员工更有归属感和荣誉感;塑造积极阳光心态,打造金牌客户服务团队,提升优质的服务水平,赢得市场美誉度。细节决定成败,服务决定竞争力。学会与客户有效沟通,一个微笑、一个眼神、一句话、一个行为细节,都可以很好化解客户投诉危机,全面提高客服能力,增强客户对企业忠诚度,帮助企业提升绩效。


【培训收益】:

  学会客户服务人员如何控制他人情绪的六步法。

  掌握处理客户情感的三步曲,了解投诉处理基本原则。

  了解客户服务需求的心理分析,针对需求提高服务水平。

  运用客户服务的四宝,更好应对应急事件。

  端正面对客户的服务态度,赢得客户信赖。

  了解优秀客户服务的八大心得,针对优化客服工作。

  进行客户服务能力实战训练,提高客服人员应变能力。

  掌握金牌客客户服务处理“CLEAR”方法,打造高绩效团队。

  打造职业阳光心态,激发工作激情和士气;

  挖掘潜能打鸡血,增强员工的责任感和团队合作精神;

  增强集体荣誉感,提高对企业的忠诚度和归属感;

  不是仅仅去“讲”,实战训练出一流团队的,凝聚力,执行力,战斗力;

  培养自动自发的意愿动力,增强员工的付出、奉献、拼搏精神;

  学会客户双赢关系技巧、促进客户额口碑转介绍,实现业绩倍增。


【授课方式】:

运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工集体荣誉感和归属感。


【培训对象】:   企业中高层管理者及市场、营销团队全体员工。

【授课时间】:   1-2天


【课程大纲】:

第一单元:热身活动,分组团建

1、 全场热身活动 :《抓小奴》

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、 团建展示PK:《旗人旗语》

鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个工作压力困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。

3、 请安排计分助教1名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。


第二单元:金牌客户服务技巧

互动游戏: 《萝卜蹲》

1、客户想要的是什么?

(1)什么是好处?

(2)带来什么利益与快乐避免什么麻烦

(3)顾客永远不会买产品,买的是产品带给他的利益与好处

(4)一流贩卖结果,普通贩卖产品

分组谈论:我们可以给客户什么好处?

2、客户内心秘密

(1)你是谁?

(2)你要跟我谈什么?

(3)你谈的事对我有什么好处?

(4)如何证明你讲的是事实?

(5)为什么要跟你合作?

(6)为什么我现在跟你合作?

        思考:针对客户内心如何应对?

3、金牌客户服务的四宝

(1)如何通过解释赢得客户

  我方责任的解释技巧

  对方责任的解释技巧

  无法满足要求的解释技巧

  我们的角色位置

分析:受气筒 /清道夫 /心理医生

(2)如何说服客户接受解决方案?

  解决问题的原则和要点

  说服客户接受方案

  防止冲突进一步升级

案例:客户要求上级部门回复

(3)并不是所有的客户都是对的?

  没有投诉的客户是我们服务的主体

  有效投诉和无效投诉要区别对待

  不是所有的客户要求我们都需要满足

讨论:如何避免投诉事件变成危机事件?

(4)安抚客户情绪技巧

  面带微笑/面带难过的表情、声音

  关怀客户、理解客户

  客户情绪激动的原因分析

演练:如何安抚活泼型/完美型/力量型客户的情绪?

4、金牌客户服务技巧

(1)如何让客户产生信任?

分析:影响客户心情的因素

(2)轻松处理投诉小锦囊

(3)金牌客户服务必备信念

思考:客服人员的积极心态表现在哪些方面?

(4)金牌客户服务流程图

(5)服务禁止法则

角色扮演:你喜欢什么样的服务?

5、金牌客户服务八大心得

(1)有礼貌地倾听

(2)必要时改变会面场所

(3)尽量让顾客讲并作记录

(4)明确向顾客表示关注

(5)询问启发性问题

(6)达成解决问题共识

实战训练:如何表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

(7)不要伤害顾客自尊心

(8)适当给顾客一些补偿

检测:单选题

6、超越客户满意的三大策略

(1)提高服务品质

(2)降低客户期望值

(3)精神情感层面满足

       实战训练:超越客户满意的方法


第三单元:客户服务沟通秘笈

互动游戏 :《千变折纸》

1、 什么是沟通?

(1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

(2)沟通的重要性

      案例分析:不会沟通,从同事到冤家

(3)沟通技巧测试

      视频赏析:沟通不畅的尴尬

(4)沟通形式的表现力:

   体态:55%

   类语言 38%

   语言(即说出或写出的话语)7%

2、 失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

(1)如何同频同率

  外在形象特点赞美

  语音、语调、语速

  肢体语言

  共同爱好/共同经历

(2)快速同频同率7把飞刀

互动:同理心训练

(3)如何先跟后带

实战演练:你该怎么说?

(4)肯定认同技巧

案例:伏尔泰主义者的沟通技巧

(5)沟通中注意事项

3、 高效沟通六式

(1)倾听

(2)共情

(3)同频

(4)释义

(5)反馈

(6)共识

    实战训练:互动问题呈现

4、 让客户感动的三种服务

(1)主动帮助客户拓展他的事业

(2)诚恳关心客户及其家人

(3)做与产品无关的服务

分析:推销之神的客户服务

5、 如何促进口碑转介绍

(1)行为一:增进情感

案例:没有人抗拒赞美

(2)行为二:要求客户转介绍

  第一步:引导对方对产品服务正面回应

  第二步:感谢对方肯定自己所提供的服务价值

  第三步:要求转介绍,并记录资料如姓名、电话、公司信息

  第四步:再次用“还有其他朋友可以介绍吗?”提示对方

  第五步:感谢对方帮助

  第六步:答应与转介绍朋友接触后及时反馈

(3)行为三:持续不断的服务

案例:6元钱买了一颗心


第四单元:提升团队凝聚力

团体活动:《极速报数》

1、什么是团队凝聚力?

(1)什么是团队?

案例分析:华为企业文化

(2)团队经常出现的现象

  工作积极性不高;/缺乏合作;/相互抱怨;/推卸责任等等。

案例分享:团队对成员的期望

(3)你愿意和什么样的同事相处?

  小组汇总:最珍贵的5-10个特征

  思考:得到大家认同的是什么?

  反思: 1.我是这样的人吗?

2.我符合大家描述特征吗?

(4)制定行动计划:来提升自己的情商,我的行为计划是?  

2、心态决定一切

(1)你干这份工作是什么心态?

  混;生存;生活;未来;等等…

  心智模式对比:打工心态与老板心态?

  你把这份工作看作是职业还是事业?

团体活动:《职业价值观大拍卖》

(2)自己投入工作的状态是尽力而为,还是全力以赴?

  你给我多少钱,我就给你干多少活?

  如何理解企业是我们的船?

案例分享:《买土豆的故事》

  要想获得发展空间,主要靠谁?

(3)要先有付出,才能有回报——责权利相一致法则。

实战训练:《击掌吉尼斯》,增强学员自信,敢于挑战困难

3、工作效果、效率、效益和效能区分

(1)树立以结果为导向,学会用结果说话

(2)作为一名员工的最大价值如何体现?

(3)遇到问题你是否善于为自己找借口,推卸责任?

  还是积极主动地解决问题,承担责任?

  责任胜于能力

  没有责任感,就没有执行力

案例分享:张小龙的责任感

4、团队共赢,前程似锦

(1)、团队凝聚力从“心”开始

  从“心”/ “薪” /“欣”/“馨”/“新”开始

案例分析:阿里巴巴童文红

(2)、团队凝聚力五大关键

  共同价值观 /信任 /沟通 /共赢 /忠诚  

(3)、团队凝聚力精神力量

  团队使命感 /奉献的精神 /抱团的精神 /付出的精神 /共赢的精神

案例分析:最棒的玉米,最棒的你


第五单元:提升工作效率

团体活动:《支援前线》

1、执行力的概念

(1)什么是执行?什么是执行力?

案例分析:华为执行力3化理论

(2)执行力的重要性

  执行力对组织的重要性

  执行力低下是企业管理的最大黑洞

案例分享:日企收购国企后怎么办?

  强大的执行力是实现战略的必要条件

2、执行力缺失的原因

(1)组织没有形成强有力的执行文化

  领导者缺乏表率

  制度、流程的缺失或不够完善

  缺乏监督和考核:没有奖惩(考核结果的运用)

案例分享:地毯上的纸团

(2)个人执行力缺失的原因

  借口多,不愿承担责任

  拖延磨唧,缺乏行动

案例分析:太活络竟辞退?

  没有上进心,自我要求标准低

  意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦

心理测评:你的情商有多高?

3、怎样提升组织执行力

(1)提升组织执行力的方法

(2)落实锡恩4R执行力系统

  结果定义Result

  一对一责任Responsibility(责任承诺)

  监督检查、跟进追踪Review

  奖惩分明,回报员工reward(优者奖,劣者罚)

(3)完善制度、简化流程

  领导者做好表率

  铸就强执行力文化

实战训练:《激情节拍》

4、提升个人执行力的方法

(1)执行开始前:决心第一,成败第二

(2)执行过程中:速度第一,完美第二

(3)执行结束后:结果第一,理由第二

案例故事:致加西亚的信

(4)铸就强执行力文化:凡是工作,必有计划; 凡是计划,必有结果; 凡是结果,必有责任; 凡是责任,必有检查; 凡是检查,必有奖罚!

案例分析:曹操割发代首

5、高效时间管理提升工作效率

(1)ABC分类法

  A(紧急、重要)

  B(次要)

  C(一般)

实战训练:一周工作计划表

(2)价值2.5万美元的时间管理方法

练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)轻重缓急原则-时间管理四象限正解

  重要、不紧急的事情:50%-60%的时间

  重要、紧急的事情:   20%-30%的时间

  紧急、不重要的事情:15%-20%的时间

  不重要、不紧急的事情:1%的时间

互动:你如何高效利用时间?

(4)养成高效率工作习惯

  必须养成的好习惯

  习惯性原则--一个良好的办公界面

  坚持21天即可养成好习惯

互动:工作中,你都有什么好习惯?


第六单元:总结升华

1、本课程我感触最深的地方是:

(1)

(2)

(3)


2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

(1)

(2)

(3)


第七单元:互动解疑答惑


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