2016年12月22日,有“中国第一船厂”美誉的某造船集团公司《计划管理—在繁杂事务中实现高效自我》课程圆满举办。上海尊心教育益西EAP心理援助中心高级企业EAP执行师郭敬峰老师受邀分享精彩课程,主要包括以下内容:计划管理重要性、时间管理8大原则、高效自我8个技巧。课程采用案例分析、心理测评、角色扮演、趣味游戏等丰富多样的授课形式,使学员快乐高效地学习,收获如何在繁杂事务中做好时间管理,实现效能最大。
“抓钱”热身活动
计划管理之一:目标导向
哈佛大学的毕业生统计研究数据:
80% 无明确的目标
17% 有明确的短期目标
3% 既有明确的短期目标也有明确的长期目标
二十年后的调查结果:
80% 普通职员
17% 中产阶级
3% 各界翘楚
人生有目标,每天进步一点点,蓦然回首,已经跨越了一大步。想一想30岁、40岁、50岁你要实现的人生计划是什么?
郭老师与学员探讨分析目标管理计划的执行步骤:自我能力评估——确定目标及完成时间——制定进程行事历——目标公诸于众——自我评估改善——全程评估总结——制定新目标。学员认真听讲,积极与老师互动,受益匪浅。
计划管理之二:时间管理
时间管理的目的在于同时获得三“效”——
效果:确定的期待结果;
效率:以最小的代价或浪费获得结果;
效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。
时间管理的8大原则:
1.ABC分类法
2.6点优先工作制
3.轻重缓急原则
4..帕雷托二八法则
5.生理节奏原则
6.麦肯锡30秒电梯理论
7.今日事今日毕
8.养成习惯
郭老师与学员分享帕雷托二八法则:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上,达到事半功倍的效果。
郭老师又与学员分享了帕金森定律:如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。所以,要明确目标,并且给自己的目标、计划设定清晰的期限,与别人约定期限时,最好是合理而又稍偏紧的。这样才能使效能最大化。
一日之计在昨天下班前 ,一周之计在于周日,一月之计在于月底。“预则立、不预则废
”。我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事,损失了时间就等于抵押你的未来。此次课程,学员们掌握了提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧;掌握正确且实用的时间管理技巧-六步七诀;配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
被誉为“中国第一船厂”的集团公司规划占地总面积超过500万平方米,年造船能力700万载重吨以上,造船总量和经济效益连续多年稳居国内造船企业首位。衷心希望所有学员们能够学以致用,在工作生活中将时间效能最大化利用,延续“世界十强”造船行业“中国第一船厂”的光荣战绩!
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