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刘宗斌:常务副总怎么当?——卓越绩效模式的运营管理
2016-01-20 8213

常务副总怎么当

                                                                                      ——《和君视野》对刘宗斌博士的专访

         

       常务副总(COO,首席运营官)怎么当?请读和君咨询合伙人刘宗斌博士的最新专著《卓越运营》

                                             和君集团董事长——王明夫

 

       《和君视野》杂志小编有幸邀请到和君合伙人刘宗斌博士来到和君人生如莲茶室,就他最新出版的专著《卓越运营》做了一个专访。

 

以下是访谈实录:

 

小编:首先祝贺刘博士的专著《卓越运营》已经由清华大学出版社正式出版发行。先给我们介绍一下什么是卓越运营吧!

 

刘宗斌:先说“运营”,主要是指运营管理,特别是指对企业内部人、财、物、研、产、供、销等各种要素的统筹运营。通俗地说,就是常务副总怎么当。而卓越运营,是一种卓越绩效模式的统筹运营。

 

小编:哦,常务副总的主要工作,就是对企业内部事务进行统筹运营,这听着还是挺抽象,您能再具体地说说吗?

 

刘宗斌:首先,常务副总做为战略执行者,他要负责把企业战略进行总体地计划分解、布置实施、检查改进,也就是所谓“有计划、有布置、有检查、有改进”,这属于企业运营机制方面的工作。另一方面,为了能使运营机制更为便捷、顺畅地发挥作用,常务副总还要不断地把日常工作流程化、制度化、表单化、IT化,也就是所谓“战略组织化、组织流程化、流程制度化、制度表单化、表单IT化”,这属于企业流程制度体系建设方面的工作。同时,还要推动企业不断地改进创新。因此,小结来说,常务副总的统筹运营,主要在运营机制、流程制度体系、改进创新等三个方面下功夫。

 

小编:但是在很多小企业,并没有常务副总,而像娃哈哈这样几万人的大企业甚至就没有副总。

 

刘宗斌:是的,现实情况总是千差万别的,但统筹运营这项职能在任何一个企业都是不可或缺的,只不过这项职能在很多小企业由老板亲自兼任。而在一些大中型企业,又往往是董事长负责战略管理、总经理负责统筹运营。娃哈哈没有副总,就是由宗庆后本人亲自负责统筹运营。

 

小编:现实中的常务副总,都会有哪些困惑,而您的《卓越运营》给予了怎样的解答呢?

 

刘宗斌:坦率地说,现实中的常务副总每天都有很多困惑,一本书不可能包医百病。这本《卓越运营》,主要还是从管理技术上,就流程制度体系、运营机制这两个方面提出了更切合实际、更省力的解决办法。

 

首先,从流程制度体系来说,如何为企业构建符合自身特色、科学合理的管理体系,现行理论一直没能很好地解决这个问题,造成普遍的“两张皮”现象。而我创新性地提出了组织流程的框架设计方法,以系统梳理流程、优化组织结构;并以此为框架导入各种先进管理标准、模式、方法,可以一体化整合多重管理体系,避免“两张皮”现象。

 

其次,一般说到运营机制,人们的思路往往局限于“计划、预算、考核”,但这主要依赖企业领导从上至下的纵向推进,是件很辛苦的事,而且无法规避“大公司病”。乔布斯就曾说过,大企业的员工往往只对流程制度负责,却不对最终产品和客户负责。

 

我基于大量成功案例的研究,总结出“纵、横、内、外”等方面的运营方法,使企业运营不再局限于“计划、预算、考核”的纵向推进。

 

小编:这“纵、横、内、外”的说法倒是非常有意思。“纵”是指纵向推进,那么“横、内、外”又分别是指什么呢?

 

刘宗斌:这里的“横”,是横向咬合,是把市场机制导入企业,形成横向咬合、自行调节的压力传导机制。这不仅意味着,给企业运营增加了一个横向的推动力,大大减轻企业领导的压力;而且是一种把大企业做“小”方式,能有效规避“大公司病”、激发员工创业活力。这方面的典型案例,包括日本“经营之神”稻盛和夫创立的阿米巴模式和张瑞敏创立的海尔市场链模式。

 

这里的“内”,是内部精益,是指在公司内部推行日本丰田公司创立的精益生产方式,这能给企业减少浪费、提高利润带来惊人的效果。

 

这里的“外”,是外部整合,是把企业外部的供应商、经销商进行供应链式的整合,进而降低核心企业的系统运营成本、加快整条供应链对客户需求的响应速度。这也是小企业快速做“大”的一种方式。

 

全书目录及逻辑结构如下图所示:

 

 

 

小编:您刚才提到的卓越绩效模式,是不是指源自美国国家质量奖评审标准、后来世界各国质量奖评审纷纷参照的一种管理模式?据我了解,我们中国也参照这个模式,颁布了国家标准《卓越绩效准则》,中国质量协会设立了全国质量奖、国家质监总局设立了中国质量奖。

 

刘宗斌:是的,看来您对卓越绩效模式有一定的了解呢!

 

小编:那么您的《卓越运营》和《卓越绩效准则》是个什么关系呢?

 

刘宗斌:《卓越绩效准则》毕竟只是评审准则,不是实施方法。企业在导入卓越绩效绩效模式的过程中,仍然存在诸多困惑,特别是在管理体系整合、管理方法整合等方面。

 

《卓越运营》遵循了卓越绩效模式的理念和框架,但并不是《卓越绩效准则》的解释或展开,而是从企业运营的实操角度,系统整合了卓越绩效准则、内部控制规范、ISO9000族标准、精益管理、深度营销、市场链、供应链等各种管理模式,以帮助企业高管、咨询项目总监完成企业运营的系统思考,为管理人员、咨询师提供有关企业运营的完整知识体系。

 

小编:一般提到运营管理,大家往往会想到制造业的运营管理。您这本书也是针对制造业的么?

 

刘宗斌:你这个问题让我想起,以前面试求职的MBA毕业生,问起运营管理方面的问题,往往都局限于制造业的生产管理。最初只以为是个别人的问题。但面试了许多人都是这种情况,当时就意识到,这应该是现行教材的问题。所以这也是触动我必须得出这书的真实动力!

 

我读博士时,专门研究了这个问题,对导师说有必要创立一种通用于所有行业、各种规模企业的运营管理理论。导师当时很惊讶地问我:“那你岂不是要把所有行业都给研究一遍?”,我说:“那不可能。即便我有那天才,也没那功夫。我的底气,来自于卓越绩效准则、ISO9000族标准、企业内部控制规范,这些标准都是适用于各行各业的运营管理指导标准,且已风行全球。”

 

小编:据我了解,精益生产方式从1950年代开始创立,但直到1970年代才得到广泛重视,主要缘于当时的石油危机。中国经济经历2007年的金融危机之后,也将从高速增长转入稳定增长,多数企业面临很大困境。您是不是认为,中国企业也必须从现在起,切实狠抓管理?

 

刘宗斌:您说得非常对。从今往后,企业的用工成本、环境成本只会越来越高,外部竞争也只会越来越激烈,必须在管理上狠下功夫,才能生存、制胜。同时,中国企业经历三十多年的高速增长,相当程度上是依赖机会、资源和后发优势,但在管理上普遍很粗放,因此改进空间是很大的。特别是组装型制造业,仅仅是导入精益生产,就能在一年内提高效益20%以上。

 

小编:谢刘博士接受我们的专访,在这里也邀请读者朋友们一起分享刘宗斌博士的最新专著《卓越运营》。

 

 

《卓越运营》作者刘宗斌简介:

    刘宗斌,管理学博士、国家注册高级审核员、全国质量奖评审员,曾担任北京质量奖评审部长。1995年至今已为数百家企业提供认证审核、管理咨询服务,多次获得省部级管理创新成果奖、优秀论文奖,著有《国际认证标准管理体系文件简约化》、《卓越运营》

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