不同的反馈形式,你会选择哪一种?
陈洪浪
假设有一个下属给你交了一份报告,你可以进行如下五种形式的反馈。
第一种,你大声喊道,“你太没用了,这个报告太差了”。
第二种,你非常生气地说道,“这个报告毫无用处”。
第三种,你说,“你的报告内容清晰,简洁,但是其编排和表述方式对于目标读者太过于粗糙”。
第四种,你的反馈是,“你对这份报告感觉如何?”
第五种,你的反馈是,“你报告的主要目的是什么?你的目标读者是谁?你认为这个报告多大程度上体现了这一目的?你是否觉得还有其他方面需要强调的等等”。
根据笔者的经验,水平差,修养也差的领导人通常会选择第一种和第二种形式。多数的管理者会选择第三种反馈信息。选择第四种反馈形式的很少。选择第五种反馈形式的就更少了。
研究的结果表明,前面四种反馈都只能会给当事人带来微小的业绩改善,甚至会给当事人带来业绩的下滑和自尊心的损伤,例如第一种第二种反馈。
研究表明,只有第五种反馈形式才能给当事人真正带来业绩的改善。读者朋友们可能会问,为什么呢?
因为,当领导人提出这些问题之后,当事人必须对这些问题进行回答。为了能够回答领导人提出的这些问题,当事人就不得不运用脑力并参与进来,在作出回应之前,他必须回忆并形成一些看法,这就是对自己之前工作的意识,反思和察觉。这种反思和察觉将非常有利于当事人评价自己的工作。在这种方式当中,当事人会真正的拥有自己的绩效以及对他的评价,这就是责任感。有了这种责任感,有了这种反思和察觉,真正的学习就会产生,绩效改进就会产生。相反,如果一个领导人只是讲出自己的看法,直接告知当事人报告的问题点在哪里,当事人大脑的实际参与就会微乎其微。在第一种,第二种反馈之后,当事人甚至会产生防卫心理。一旦出现了防卫心理,真正的反思和觉察就不会出现,绩效改进也就不会发生。
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陈洪浪:领导力讲师、教练、作家;领越领导力国际认证讲师;《如何鉴别管理真才》一书作者。
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