某公司原先是没有绩效考核的,今年由于效益不好,老板要推绩效,想从原定的月薪里抽取一部分作为绩效工资,并且表示做的到是应该的,做的优秀也可以加,但是出来的指标里,加分项很少。老板还想让HR协助他一推行这制度,这时候,对面两难的HR该如何处理这类问题?
在案例中,由于企业效益不好,推行简单的扣款绩效来降低成本,方法简单、直接、见效快,是大多数公司高层和老板乐意推行的方式。可是,这个要涉及到员工薪酬,不经员工大会讨论、协商,制定出的绩效方案会有多少支持度和满意度是一大问题。
虽然老板的意图是通过绩效来达到扣款的目的,从而降低工资成本。但是,在前期宣传,甚至是在公司公布的时候,遣词造句中,则要弱化扣款的意图。着重突出企业的艰难,和不降低员工的整体收入,希望以此绩效方案来鼓励员工和企业共度难关。要让员工认识到绩效方案的推行是不得已而为之,加强与员工的沟通,得到员工的理解。
所以首先,这个绩效方案按照老板的意图是一定要推行的,但是是可以在推行中修正和改进的。比如考核指标,方法等等。在正式出台制度文件的时候,最好以试行版执行,并约定有效时间段。在某个时间点,收集反馈意见,进行指标的修正。只要合理,我想老板也不会不同意的。
其次,对于在从原定的月薪里抽取一部分作为绩效工资,这个做法是要与薪酬制度相匹配的。比如,岗位工资制,做不到的话,约定的薪酬就会少,员工不满意。做的优秀的话,绩效奖励多少又能够起到激励的作用,这个细节问题很重要。所以,在制定绩效方案的时候,参照现有薪酬结构和制度,制定合理的绩效工资比例,是个核心细节问题。
第三,HR需要做的是执行,角色是助手,尽到自己建言献策的责任。做到本职工作应该做到的事情。HR或是HR部门,不能代表公司,更不能代表老板。任何意见、不满、我们可以收集、反馈,但是没有决定或是处理的权力,需要经过公司,通过授权,转化成公司的意志和行为。
第四,绩效沟通与指导包括:考核前的协订性沟通;考核中的调节性沟通;考核后的反馈性沟通。绩效管理70%的工作是沟通;沟通是在绩效管理过程中发挥很重要的作用。这是绩效管理的重心所在!其本质目的在于促进员工发展和绩效改进。尽量让员工提出改进的思路和想法,有针对性给予指导建议,和员工共同协定尽可能多样化的绩效改进与发展方案,和员工对各种改进方案进行评估分析、选择相对最佳方案。
第五,在绩效体系运行一段时间后,企业应该反思一下,这套体系是否合理、有效?比如绩效指标是否促进了内部协作、服务质量提升的管理目标?考核方式(定量/定性)是否与目前企业所处的水平相适应?考核的频率是否合适?考核是否覆盖企业业务和管理的重点领域?考核的细致度是否足够?以上这些问题都是在推行绩效管理时需要重点关注的问题。只有解决好以上问题,才能确保绩效管理的顺利实施。
在绩效管理和绩效考核的过程中,不能光找问题,说痛处,那会让绩效管理站到员工的对立面,要善于发现优点和亮点。通过标杆案例的分析和宣传,一方面可以借鉴好的经验,总结教训,提升管理;另一方面可以调动各部门、员工的积极性,有利于企业文化和工作氛围的营造,从而扭亏为盈。