第一模块:主动服务——营业厅服务智慧化
第一节:营业厅服务现状分析
整体服务氛围缺乏
营业员服务主动性弱
未使用规范化的服务用语与服务流程
无深化的服务品牌
客户服务感知整体偏弱
部分市场服务能力有待提升
第二节:智慧服务的前7秒理论
热情
微笑
充满自信
充满热爱
尊重
礼貌
亲切
可信赖
职业化
第三节:智慧服务的精髓
化问题为机会
化被动为主动
化救火为驭火
第二模块:服务生花——营业厅服务规范化
第一节:不同的服务行为带给客户的不同感受
积极的服务行为——客户满意
主动 愉悦 细致 关注
消极的服务行为——客户抗拒
倦怠 漠视 粗心 推诿
营业厅现场服务视频观摩点评
优质服务带给客户的感受
差劲的服务给客户的感觉
案例:营业厅服务失范行为录像展示、讲解和原因分析
第二节:服务四字诀
身:举止规范
口:心音相生
眼:为客着想
意:表情互动
第三节:营业员仪容的基本要求
发式
妆容
手部
个人卫生
第四节:营业员仪表的基本要求
工装的正确穿着
春秋装
夏装
冬装
丝巾的系法
饰品的选择与佩带
第五节:面由心生——服务微笑
我的笑容价值百万美金
笑是阳光,照到哪里-哪里亮
偏差:微笑僵化,皮笑肉不笑
微笑训练方法
情绪诱导法
模拟微笑训练法
记忆提取法
口型对照法
解读:微笑不是露出几颗牙齿的问题
第六节:如沐春风——服务语言
开口三法则
敬语和礼貌用语
尊称表敬意
礼貌用语信口拈来
敬而不失的语言习惯
规范用语展示
不经意的语言伤害
语言魅力训练
语言清晰度
亲和力
音量控制
语态控制
礼貌用语"五声十一字"
一个自以为是,目中无人的人不会说:问候语
内心缺少谦虚,自私霸道的人不会说:请求语
不懂反躬自省,苛责别人的人不会说:致歉语
不懂感恩只懂索取且习以为常的人不会说:致谢语
只重功利不重情义且目光短浅的人不会说:道别语
讨论: “对不起”为何如此难以出口
第七节:文质彬彬——服务姿态
站——重心:庄严和尊重
向度:大小三角的柔和关系
体位:两人说话的封闭的势力圈
手位:正式语境的国际姿态
坐——深浅的心理态势
觉醒平面的控制
手位的心理防御
手位注意事项
走—— 掌握层级关系的前后
手势—— 小范围控制在30%
引领——手姿与体位配合(7个方向要领)
鞠躬——15°/30°/45°鞠躬礼要领及练习
目光——凝视规范与视线控制
公务凝视区、社交凝视区、亲密凝视区
第八节:影响力塑造——有效沟通
沟通的障碍
在聆听方面的四个致命伤及解决方案
表达方面的三个致命伤及解决方案
有影响力的表达
沟通障碍的经典案例分析
让自己的言行影响他人
赢得人们按照你的思路行事的九大诀窍
总印象原理-(语气语调38%;文字内容7%;身体语言55%)
第三模块:服务生花——关键触点服务行为输出演练
第一节:服务规范释义与解读
什么是“规范”
营业厅服务规范类别
行为规范
语言规范
流程规范
理解:以上三种规范互相融合的,并不独立存在
第二节:客户服务触点分析
客户从进入开始到离开为止的峰终点
客户进入,业务办理,以及离开时点体验
不同需求的客户体现不同的峰终点
峰终点的服务提升可极大提高客户满意度
第三节:服务节点掌控模型
一个标准:声音清晰
两个鞠躬:鞠躬迎接+鞠躬送别
三个微笑:微笑迎接+微笑交流+微笑送别
四个致歉:对不起+尊称客户+请稍等+让您久等了
五个手势:双手递接+客户入座+客户签名+单据接收+方向指引
第四节:各岗位服务触点演练
流动营业员现场服务控制标准
引导客户规范
厅内流动服务规范
与客户告别规范
业务受理台席服务控制标准
迎接客户规范
综合业务受理规范
服务(业务)内容推介
告别客户规范
亲情化服务
客户咨询专业服务规范
需求确认
业务介绍
资费说明
开通方式
关键告知
确认理解
第四模块:有技必练——高效投诉技能训练
第一节:高效处理客户投诉之辨明法
一般异议
颇高难度
棘手情况
极端事例
第二节: 高效处理客户投诉之引导法
心理误导与心理暗示
沟通进阶技巧
提问的技巧
与客户沟通的十大法则
解决问题的方案
客户沟通中的应对处理
第三节:高效处理客户投诉之定位法
支配型客户
充分准备,实话实说
准备一张概要,并辅以背景材料
要强有力,但不要挑战他的权威地位
喜欢有锋芒的人,但同时也讨厌别人告诉他该怎么做
从结果角度谈,给他提供两至三种解决方案供其选择
提出你的建议是如何帮助他达成目标的
表达型客户
表达出充满活力,精力充沛
提出新的、独特的观点
给出例子和佐证
给他们说话的时间
注意自己要明确目的,讲话直率
以书面形式与其确认
要准备他们不一定能说到做到
和蔼型客户
放慢语速,以友好但非正式的方式
提供个人帮助,建立信任关系
从对方角度理解
讨论问题时要涉及到人的因素
分析型客户
尊重他们对个人空间的需求
摆事实,并确保其正确性,对方信息多多益善
做好准备,语速放慢
不要过于友好
集中精力在事实上
第四节: 高效处理客户投诉之定心法
客户投诉情绪分类解析
情绪应对方案
情绪应对方案话术
第五节: 高效处理客户投诉之掌控法
SWOT分析
主动处理投诉的四大原则
被动处理投诉七大步骤
投诉源头解决
5W1H反问法
第六节: 高效处理客户投诉之回访确认法
回访确认三原则
回访确认可能遭遇问题解析
回访确认话术
回访确认演练
第七节: 高效处理客户投诉之回访系统维系法
短信维系客户
电话维系客户
亲友维系客户
案例分析:
案例名称1:客户否认手机上网却产生费用
案例内容:
目前我公司接到几个客户投诉没上网却产生了500多元的费用,通过查询详单的确有纪录,但无论我们提供详单还是做大量解释客户都不认可,对于这样的投诉我们该如何解决?
案例分析要点:
产生费用的可能性分析
分析客户心理状态
对于不同客户该如何采去应对策略
案例名称2:无理扰乱办公秩序
案例内容:
某一客户经常拔打客服热线提出一些无理要求,我公司不满足要求客户就不挂断电话,长期扰乱正常办公,如果我公司强行挂断电话,客户就投诉服务态度不好,而且反复投诉,对于这样的客户我们应该如何处理?
案例分析要点:
有理和无理的分界点
如何保留相关证据
采取什么手段来保护公司合法利益
案例名称3:假证件过户、补卡
案例内容:
某一客户使用假证件将原机主号码过户给第三方,原机主投诉,并索要原号码。
案例分析要点:
企业有无辨别证件真伪的权利?
原卡号应该归谁所有?
公司担负什么责任?
第五模块:有艺必修——投诉处理技巧训练
第一节:素养训练
不良心态分析
怕
缺乏专业知识
经验不足
不敢承担
授权不足
语言障碍
赢者心态训练
凡事正面积极
凡事颠峰状态
凡事主动出击
凡事全力以赴
短片观看:情绪调整的重要性
第二节:沟通能力训练
四级强度微笑训练
赞美训练
关心技巧训练
聆听技巧训练
案例:服务受理正反案例分析
第三节:确定解决办法训练
三明治法则
第一层:认可、鼓励、肯定 、赞美
第二层:建议、指正、要求、询问
第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望
提问技巧训练
假设提问法
感官运用法
心像提问法
总结提问法
回应确认技巧
直接解答法
举例说明法
重复复述法
立即行动法
投诉处理细节训练
五个一点:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点
三换原则:换处理的人,换处理的地方,换处理的时间
七个一工程
灵活变通能力训练
快速掌握对方核心需求技巧
快速让客户满意的技巧
快速寻求解决机制的技巧
快速解决问题技巧