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管静波:《化瞬间为长效——标准化运营体系导入与和
2016-01-20 12436
对象
营业厅值班经理
目的
 掌握值班经理岗位的服务规范,能够明确工作规范,高标准的做好本职工作
内容
【课程大纲】 引题:值班长工作职责定位认知(0.5小时)  值班长=救火员? 第一模块:值班长营业现场日常控制技巧篇(4小时) 第一节:值班长一天  营业前准备  早班会  营业前现场巡检表使用 实现:营业厅人员、事物有序安排、避免在营业中沦落为“救火员角色”  营业中运营现场  营业厅巡检关键点关注  合理安排营业厅动态排班  营业厅交接  应急事件处理  投诉处理 实现:营业高峰期前、高峰中、高峰期后:整个运营时段平稳衔接、运营曲线呈正态分  营业后总结  晚班会  主题培训与学习 实现:当天营运情况总结、并针对重点问题培训学习 第二节:营业厅现场管理要求  现场管理“五按”:按时间、按流程、按动线、按标准、按工作指令  现场管理“五干”:明确干什么、怎么干、何时干、用何种方法干、干到何种程度  现场管理“五查”:谁来查、查什么、何时查、以何种标准查、谁来落实 案例:肯德基洗手间后清洁表——明确规定“五查” 第三节:营业厅现场管理任务  营运走势分析:全年、每月、每天营运走势分析  服务流程监督:整体客户服务流程畅通、各个岗位服务流程畅通、  现场品质控制:各岗位服务质量控制  岗位标准管理  服务岗位标准  服务语言标准  服务行为标准  服务技能标准  服务态度标准 第四节:营业厅现场管理中四面镜子  平面镜――真实公正评价员工业绩  显微镜――精益求精,不放过任何一个细节的缺陷;  放大镜――解剖分析,将每一个细小问题放大  望远镜――不能只是头疼医头,脚疼医脚,必须形成改进方案,指导下一步工作,不重复犯错 第五节:营业厅现场管理的技巧  现场巡检要点  眼看  鼻问  听声  提问  目视+走动管理  现场巡检时间:班前、上午、下午、排队高峰期 本阶段收益:立足3.0管理体系,梳理值班长日常管理的流程、要素和关键节点,导入日常管理技巧。 第二模块 值班长营业现场服务管理实战篇(3小时) 第一节:现场事务管理实战与工具  客户看得见、摸得着的“表面工作”要做好  设备管理——“流程化”  现场宣传陈列触点管理“生动化”  营业厅现场布局四原则 工具:营业厅巡检表(有效化) 第二节:现场事务管理实战与方法 第二节:全程贴心式服务管理之服务行为塑造  主动引导——进厅过程、业务办理过程  主动关怀——排队等候过程、营业厅徘徊过程  办理准确、快捷——业务介绍关注关键点  微笑送别——终点创造起点 工具:营业厅明星服务员行为规范明细表 第三节:全程贴心式服务管理之服务行为监督  对于每一位营业员的评测,原则建议不低于6分钟  评测时,一个人员一次评测,严禁一次性观测多位员工  以能听见营业员的每一句话,看清楚他每一个动作为基本原则  发现的问题,应及时记录在评测表上,并适时提醒,责其立即整改  阶段性对总体测评结果进行分析,找出共性短板问题,制定对应整改措施  评测成绩必须和该营业员绩效考核挂钩,适当的拉开差距,切忌心慈手软 工具:营业厅现场服务到位率比对表 工具:营业厅现场服务流程比对表 本阶段收益:立足营业厅服务现场各类事务管理方法,一是详细讲解营业厅环境、设备、宣传等硬件管理方法和工具使用;二是通过工具使用方法讲解,加强营业员现场服务表现监督和管理! 第三模块:顾问式营销现场管理(4小时) 第一节:顾问式营销管理之客户细分  顾客识别  一看——通过观察顾客的外在特征进行辨别  二问——通过问询了解顾客的一些情况进行辨别  三验证——通过结合平台的操作界面,验证顾客的类型  客户有效信息分析,提炼客户需求  低端客户——关注同资费有关的套餐  高端客户——关注差异化服务  “广撒网”与“重点培养”潜在营销机会挖掘  促销活动案与客户状态匹配 案例:预付费低端客户推出预存话费或新开户赠礼活动,客户频繁换卡,服务成本增加 第二节:顾问式营销管理之指标分配  不同岗位之间指标分配差异性  业务功能相同台席:——“成交率”  业务功能不同的台席——客流量、业务量、忙闲时合理分配或不分配指标  营业厅业务指标追踪——员工层面和管理层面  营业厅指标控制的精髓:20/80原则的活用 第三节:顾问式营销管理之服营协同管理  服务需求与产品结合  账单异议——账单类业务灵活推荐  充值排队——电子渠道推广与引导  灵活引导客户需求  加强对于业务知识点掌握 第四节:顾问式营销管理之业务引流管理  引流关键区域:入门区域、休息区域  引流关键业务:低价值业务  引流目的区域:自助区域、体验区域  引流话术导入 本阶段收益:在现场营销中导入顾问式营销里面,强化现场服务营销协同管理,强化客户识别和管理能力,强化现场业务引流和分流能力,强化现场业务营销能力! 第四模块:“和谐-健康”品质班组管理(3小时) 第一节:知人善任 —— 充分发挥员工的职能  知人善任,各得其所  区别对待,以才尽其用  择优上岗,清除“滥芋”  善用“能人”,切忌“武大郎”开店  认识下属的性格差异  正确对待“勤奋”的员工  运用“马蝇效应”管理“刺头”员工 第二节:营业厅员工沟通与管理  用“心”与员工沟通  了解状况(瓶颈)——多学习、多了解、多询问、多做功课  要求反思(言之有物)  提供方法+紧盯过程  接受意见+共谋对策  给予尝试机会 案例:主管应该如何与刚入职员工沟通  与员工沟通技巧  用建议代替直言  提问题代替批评  让对方说出期望  诉求共同利益 案例:员工离职不成又请假怎么办?  四种性格员工沟通管理模式  脾气暴躁的员工  平庸的员工  爱找碴儿的员工  功高盖主的员工 第三节:营业厅员工激励与管理  下属什么时候干劲最大  意见被尊重的时候  从事新工作的时候  工作成果对自己产生积极影响的时候  张扬个性的时候  有强大竞争对手的时候  与同事合作愉快的时候  与上司相处融洽的时候  与异性一起工作的时候 想一想:结合营业厅实际情况,列出8件员工最喜欢做得事情!  一线有效激励模式  记功制度  树立典型  巧妙的称呼  给予培训机会  给予特权  介绍工作经验  开会位置  征求意见 【案例研讨】团队精神的核心要素与建构方法  如何实现团队成员之间的顺畅沟通 【案例研讨】凝聚力高的团队就是好团队吗  如何管理团队绩效 本阶段收益:最后立足整个团队管理,能有效的明确营业厅现场各岗位的技能要求,有效按照岗位要求配置员工能力,同时导入员工沟通和激励方法! 附:营业厅基层管理人员管理工具导入  服务管理工具  营业厅现场服务到位率比对表  营业厅现场服务流程比对表  营业厅明星服务员明细表  营销管理工具  月度营销指标追踪表  周营销指标追踪表  日营销指标追踪表  月营销指标分析  营业员营销成交率比对表  营业厅人员工作业绩日统计表  营业员工作业务月统计表
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