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缪玮:如何提高员工的工作效率呢？高效工作的4个关键词，你懂了吗？

中层管理

2016-01-20 1945

       作为管理者，员工的工作效率差是管理者头疼的事情，那么我们要如何提高员工的工作效率呢？高效工作的4个关键词，你懂吗？
“为什么他完成了今天的工作，我却没有做完？”“同样的工作，为什么领导只夸他？”很多人都会问为什么，因为你还没做到高效！高效可以通过两个维度来展现——效率和效益。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比，对业务而言，高效是工作业绩成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。
一个人是否高效，与时间、工作量以及效果有关。在合理的情况下时间越短越好，工作量越大越好，而效果正是用来分析时间和工作量的。实现高效工作，要做好以下四步：
  提高工作效率第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。
  1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。
  2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，距截止日期还有几天，之后再根据时间来安排余下的工作。
  提高工作效率第二步：寻找方法——美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：即能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？找对正确的工作方法，在规定时间内完成任务，能达到事半功倍的效果。
  1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。
  2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。
  3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。
    提高工作效率第三步：保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。
追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会导致其他同事时间的浪费。所以，要取得高效，就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解决问题，达到既定目标。
  提高工作效率第四步：调整心态——不论组织还是个人，拥有良好的心态才能取得高效。据媒体调查，72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎么可能做到高效呢？
  1、以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解：没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。
  2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到，“在准备一件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心平静下来，好好调整一下状态，然后把我的能量进行一次简单的分布，并且集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。”
遇到麻烦，先让精神放松，再接着工作。比如被上司批评，你可能会苦恼很长一段时间。即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，冥想一会儿，再以一种积极的心态投入工作。
以上4点是提高员工工作效率最基础的4点，踏踏实实的做好，工作效率自然而然就会得到提升！
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