一、什么是“宏”、“宏”有什么用

关于“宏”的详细定义，可以参考百度百科的解释（点击查看）。我给它一个简单的或许不太严谨的定义：

宏的通俗定义：宏是被某些软件所能识别、理解并执行的特定代码/脚本。

宏的作用：因为宏能被软件执行、不需要人工来操作了，从而能实现“自动、批量”的业务处理，极大提高工作效率。

二、“宏”不是Excel也不是Office专有

要知道，宏不是Excel特有的，Office的其他组件如PPT、Word、Outlook等也都有宏。不光Office，不少软件也带有宏功能。例如印象中PS可以将一堆图片进行批量的裁剪或添加水印等处理，这可以视为一种宏。甚至连文本编辑器EditPlus都带有宏录制功能。还有些软件就专门实现宏功能的，类似“鼠标键盘录制回放器”那样将键盘操作记录下来再重新回放，比较知名的如：按键精灵、AutoHotkey等。

三、“宏”长什么样

如第2部分所述，很多软件都带有宏，不同软件的宏也不一样。下面这段是AutoHotkey的脚本：

#z::Run www.autohotkey.com

::/note::

IfWinExist 无标题 - 记事本

WinActivate

else

Run Notepad

return 

而Office里的宏称为VBA(Visual Basic for Application)。不同组件（Excel/PPT/Word等）中的VBA语法一样，但所支持的对象、方法会有所不同。具体代码见后文示例。

四、VBA：Excel中的宏

终于讲到Excel的宏了。VBA基本上就是VB(不知道VB是啥？点此)的简化版，如果有VB功底，学VBA就不费劲了。

但毕竟VBA还是属于“开发”类工作，没有任何编程经验的人（码农）能不能学会VBA呢？答案是肯定的！只要有人带进门加以点拨，再肯下些功夫，一定可以写出一些提高工作效率的VBA工具。我在新浪工作期间，曾经有个实习生能修改我写的VBA工具，学中文的，女生。

五、在哪里编写VBA：Excel VBE开发环境

下面我们来制作一个带宏的Excel文档。详细步骤：

1.新建一个工作薄，文件->另存为，“文件名”输入“宏测试”，在“文件类型”中选择“Excel 启用宏的工作薄(*.xlsm)”，点击保存。

2.按Alt+F11组合键，调出VBE窗口。右键点击“VBAProject”->插入->模块。然后，在左边的窗口中出现“模块1”。

3.双击“模块1”，在右侧的空白区录入以下代码（此代码用于在屏幕上显示一个文字提示框），完成VBA宏的编辑。见下图：

Sub VBATest()

    MsgBox "这是我的第1个VBA程序。"

End Sub

注：为了使用更多关于宏的功能，最好将Excel中的“开发工具”选项卡调出来。Excel2007和2010显示“开发工具”选项卡的设置方法分别是：

Excel2007：

点击Excel左上角的Office按钮，点击弹出的菜单底部的“Excel选项”按钮，在“常用”项里勾上“在功能区显示开发工具选项卡”，确定即可。

Excel2010：

点文件->选项，在Excel选项对方框里找到“自定义功能区”，在右侧勾上“开发工具”，确定。

经过以上设置后，就能在Excel主窗口上看到“开发工具”选项卡了，点开里面有诸多关于宏开发的功能。例如点击最左边的“Visual Basic”按钮也能进入VBE开发界面，跟按Alt+F11的效果一样。

六、如何运行VBA宏

至此，我们已经成功的编写了一个VBA宏，是不是很想看看这个宏执行的结果呀？接下来探讨如何运行宏、让宏正常工作了。通常有以下几个办法：

1.从开发环境中直接运行。将光标置于Sub/End sub之间，按菜单上的绿三角按钮，或F5键。

2.通过形状按钮调用。在工作表，点“插入”->形状，插入一下圆角矩形，输入“调用宏”并简单设置格式：

右键点击“调用宏”这个形状，在弹出的菜单中选择“指定宏”，在“指定宏”对话框中选择刚才编写的宏（名称是VBATest），确定。

在工作表任一单元格点击一下（好取消按钮的选中状态），这时鼠标移到按钮上就变成了小手的形状，点击后出现本宏运行的结果：

3.快捷键调用。可以为宏设置一个快捷键，设置正确后直接按快捷键来运行宏。方法是：

在“开发工具”选项卡，点“宏”按钮，选中“VBATest”，点击右侧的“选项”按钮，设置一个快捷键，确定。

注意：此处设置的快捷键优先级高，如果跟软件原来的快捷键冲突，会覆盖原来的。

德宝老师博客原文：https://blog.debao.name/excel_vba.html?j=1