团队和领导
没有一个思想正常的人会把11个木球手放到一个板球队里,或者试图用11个拳击手组建一个足球队。道理似乎很明显,然而一些组织仍然容易患上所谓的阿波罗综合症(Apollo syndrome)——他们认为一个由优秀的人组成的团队一定能战无不胜。然而并非如此。一个团队必须拥有完成任务所需要的所有不同技能和技巧,或许还需要一系列不同的性格或者具有不同特殊喜好的人。
英国研究学者Meredith Belbin有一个广泛为人接受的清单,其中列举了一个优秀团队所必须具有的八种人才:
总裁:与其说他们是专家型或者具有创造性,不如说纪律严明、轻重分明和能力均衡的。其职责是挑选人才,倾听他们,激励他们,凝聚和协调员工的努力。
造型师 :特征是项目领导,性情外向,能有力地推动任务的进展;他的力量来源于个人动机和对任务的激情。
生产者 :是原创思想和建议的来源,团队中最富于创造性和最聪明的成员,但可能对细节不很关心;他们需要激励和引导,其才能才能发挥得极致。
监测评估者:进行检查工作并指出论证中缺陷之处的人;擅长分析甚于创造。
资源调查者:让团队与周围世界保持联系的联络人。受这一职责吸引的人趋于外向,并很受人欢迎。
公司工作人员:把思想具体转化为行动时间表的实践组织者和管理者。
团队工作人员:受人喜欢和欢迎,他通过鼓励、理解和支持来让每个人保持前进。
捕鱼人:没有他的话,团队可能永远都不会按时完成任务。他对任务的严格跟踪是很重要的,但不总受人欢迎。
换句话说,选择技术型人才是重要的,但要保证他们中间有人能担任其他重要的职责。团队是由个体聚集在一起组成的一个集合,在执行任务或者解决问题时需要用到他们的才能。团队赢了,则团队中的每个人都赢。如果团队输了,则每个人都输。团队中要有与集体共同目标一致的目的感和忠诚感。
每个成员必须首先对团队整体保持忠诚。把这些个体都看成是代表的话,他们的忠诚就会分散,他们的承诺就会混淆,他们的职责就会不确定。团队倾向于非正式的碰头,而不是严密安排的会议,他们有领导,但没有老板,成员间直呼其名,而不是称呼其职务。
团队就象人一样,有出生、成长和成熟的过程。你可以看着他们形成,创造出自己的形象标识,找到每个成员的定位和他们所能担当的职责。对很多团队来说,青春期之后,是动荡的时期,团队成员开始挑战最初的组织形式。动荡之后是规范期,这个时期团队开始在新的工作方式中稳定下来,总裁、造型师和其他人员开始作出他们的贡献。最后,团队走向真正的成熟,并开始能真正担当重任。
这些成长阶段——形成、动荡、规范和成熟——是任何一个团队生命不可缺少的。忽略它们常常导致某种迟到的青春期,这时团队开始走向瓦解。然后,团队成长的整个过程不得不重新从头开始。
没有一个象在临时家庭一样一起成长的机会,团队就形不成一个互相信任氛围,在这种氛围中,大家各司其职,并彼此相信别人都会尽忠职守。要高效率地工作,团队需要信任;他们需要时间来建立起这种信任关系,也需要时间来成长。
工作的绝佳地方就是处于一个好的团队中——它让人兴奋、富于刺激、充满支持和成功。一个糟糕的团队则是可怕的地方,如同监狱。因为好的团队不是偶然诞生的,如果我们理解了这些,就能塑造好的团队。