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陆高飞:当好中层干部
2016-01-20 25983

一个优秀的中层干部,首先应该是一个优秀的人。中层干部处于承上启下的位置,肩负着保证公司领导工作正常有序运转的重任。既是公司领导班子的参谋和助手,又是本科室(单位)干部职工的榜样和模范;既是公司领导班子的一名战斗员,又是本科室(单位)的一名指挥员;既要自己会干工作,还要会带领大家干工作。

关于“抱怨”的讨论

1、忧怨——站在企业立场上的思考和顾虑

2、抱怨——站在个人立场上的“利益、待遇”’不平的言论

3、怨言——有违事实的一些言论

一、要服从领导听指挥

下级服从上级;是公司的组织原则之一。从公司内部来讲,中层干部是不折不扣执行公司班子决策部署的一支骨干队伍。

二、要能当助手会参谋

    要起到公司班子参谋助手的作用,做到参之有道、谋之有方、言之有术。碰到一些艰巨任务和工作难点,要拿出初步解决的问题的对策,向领导进行汇报请示,决不能单纯的把困难上缴,推给领导,自己坐等执行现成的研究结果,更不能因自己工作失误给领导增麻烦。

三、要会干工作懂业务

公司班子管宏观,中层干部抓具体,抓落实,抓细节,中层干部就是干具体工作、具体干事的干部。因此,作为中层干部必须要熟悉业务工作,即懂得政策法规,又要对本科室(单位)的每一项工作都能独立完成;要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,不能哪黑哪宿,要打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅要能够用文字准备的表达出来,还要有能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。

扁鹊的医术

魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去。只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时.一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”文王说:“你说得好极了。”

四、要作风扎实作表率

    什么领导带什么兵。在科室(单位)内部,其它同志都在看着领导怎样干工作。中层干部的一言一行、一举一动,以及处理的每一件小事都在影响着科室(单位)里的干部职工。只有充分发挥乐于奉献、爱岗敬业、吃苦在前,享受在后的精神,才能发挥出中层干部的非权力影响力。

五、要协调关系善配合

    在科室内部,要会协调本科室(单位)同志之间的工作业务,使大家不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对特其它科室的业务工作,需要共同完成的,要主动合作,勤于沟通,全力配合,尽快完成。

六、要合理分工会用人

    尺有所长,寸有所短。要针对科室(单位)人员各自特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,积极调动本科室(单位)人员的工作积极性,使每一个人都能发挥出自已的聪明才智,努力做到“人尽其才,才尽其用”。

关于“如何当好下级”的讨论

1、永远的工作业绩第一。业绩是第一的,没有工作业绩也就没有成绩;

  ①工作的高手——技术的能手。

  ②组织的高手——是团结的凝聚的力量。

  ③创新的高手——推陈出新,勇于改革。

  有效的组织加上科学的手段,才能出成绩,才能出工作业绩。

2、弥补上级的不足。设置中层干部的目的就是让你解决具体的问题,有人动不动就说“xx

领导说了……”那么中层干部就成了一个传话筒和电话线。这样的话要你这个干部有什么用那?把矛盾上交!

3、多提解决问题的办法,少发无效的牢骚。

①牢骚是负面的宣泄——于事无补。

②牢骚不解决问题反而激化矛盾。反而固化矛盾。

③每个人都愿意和快乐的人在一起,牢骚多了让人烦。

4、不断的向上级提供有用的信息。(不可乞宠而弄虚)

5、自己的问题自己解决,有效及时的解决每日每时发生的问题,不要动不动就到上级那里去投诉。上级的人力资源比你的贵的多了,这样做而且也很无聊、无能。经常动辄就向上级反应,会使上级处于两难之间,时间长了一定怀疑你的能力和人际关系。

6、莫与上级太随便,与上级保持一定的工作距离是保护上级,是尊重上级,利于自己和上级的工作,给上级也给自己留有充分的工作空间,以及处理问题时的回旋余地。

7、维护上级的威信,是每一个下级的不可推卸的责任,是使公司高层决定,得以顺利有效贯彻的保证,不是对某个人的“个人威风”的哄抬。

8、科学提建议的方法。提建议而不是提目标。目标是老总们的事情,比如“一定要把利

  润搞上去”,这不是你提的。你提的是如何可以具体的把利润搞上去的有效办法。要注意场合,提出战术上的建议,不是战略上的决策。

9、保持积极的精神状态。只有精神状态的健康,才能感染别人,才能在工作中鼓动别人。一个快乐的人才是受人欢迎、喜爱的人。

10、永无止境的改善工作。不断的在工作中总结经验,不断的在工作实践中提高自己的管理水平,不断的提高与上级配合的艺术,带领你的团队勇创新迹。

11、如何向领导回报坏消息,是个工作艺术的问题。

  ①及时准确的汇报坏消息

  ②好消息和坏消息同时汇报

  ③把坏消息和解决办法同时汇报

12、工作过多不能承受怎么办?

①请上级把工作分出先后、重点、优劣。择先、重、优而做。

②科学计算完成工作的有效时间。

13、上级对你不满怎么办?

  ①区分是否是领导一时“情绪”的原因而造成的不满。避开领导反省自己。

  ②是否是对你工作的不满。

  ③是否是有“误导”而对你的不满。寻找时间解除误会,消除误导,安心工作。

 

做一个优秀的中层干部

 

    中层管理者的作用就在于:承上启下。中层管理的脱节产生多米诺骨牌效应,严重影响企业的管理效果。然而为什么在许多甚至效益很好的企业也会产生这种状况?关键在于中层管理者处于一个狭缝的位置,没有得到合理的理解、重视。可见,如何做好中层干部,确实是一门学问。

    一、由于信息技术的迅速发展,企业组织逐步扁平化,中层管理者的作用将逐步弱化。而在许多的企业里,高层管理者常常越级管理,允许员工越级沟通甚至成为企业民主的体现,中层管理者仅仅是一个空架子。

    二、中层管理者在职位上大多数没有上升的可能,但下降的可能性反而很大。高层管理毕竟是极少数,大多数中层管理者只能在同级别之间调动。由于缺乏上升的激励作用,中层管理者会渐渐失去工作的激情。同时,他们反倒有下降的可能,许多的企业改革中动荡最大的就是中层管理者,他们被基层管理者取代而下降成基层管理者甚至员工。而高层和基层管理者不同,高层管理者已经走入上流社会,在一个公司无法生存时常常是到另外一个公司继续做高层管理者,或者干脆另起山头,反而没有下降的压力。而基层管理者由于有向中层管理者上升的动力,因而有工作的激情。正因为这种原因,大多数的中层管理者努力的最终方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置,“风吹两边倒”说的就是中层管理者。

    如何解决?在现实中无非有三种办法:1、平调,增加其新鲜感,无形中逼迫其学习新知识、适应新环境;2、添加新鲜血液,造成其危机感,逼追其参与内部竞争;3、加强考核,其实考核是一个很重要的办法,也是一个很有效的办法,适当引进末位淘汰之类的办法,对某些不称职者就可以进行有效的评判和处理了。

    三、中层管理者没有重大权力,也没有很大的责任。由于中层管理者处于承上启下的位置,许多的企业将中层管理者当作传声筒。他们没有权力决定企业的命运,但企业高层的更迭一般也不会影响到他们的头上。一个企业经营失败,股东们常常会更换高层管理者,而中层管理者只需要及时与新任领导“沟通”,改变自己的立场就行。同时,按照当前的企业制度规定,处罚最重的是一般直接肇事者。其他相关人员常常只是象征性的通报批评等。中层管理者的本质决定了他们很少会直接从事具体的工作,“不为而无错”是中层管理者典型的特色。一些聪明的中层管理者甚至故意低低处罚自己一回,其实目的是为了讨好上级或者是有个交代。只要学会“不倒翁”精神,即使做了很大的错事也只是换一个中层管理者的岗位而已,这是政府中最常出现的现象。

四、我们的环境也没有给这些管理者更好的学习机会。作为管理员,应该说还是比较出色的,他们一定有一些宝贵的经验,如何形成“一级培训一级”的企业文化培训工作也是很重要的。

五、谈一谈作为中层们应该具备的一些素质和能力。

1、认清自己的位置。在一家晋通的公司中,部门经理无疑是公司的中层干部。但同样是部门经理,权限大不相同:在软件公司中,技术开发部经理俨然是公司高层;销售公司中,市场开拓部经理一言九鼎。因此,一个部门经理认清自己的位置便至关重要。

    2.深刻认识企业文化,确定管理风格。在一般人的印象中,企业文化是很遥远的事,似乎只有上了规模的大企业才有自己的企业文化。其实不然,一家只有十来人的小公司,从它诞生的那一天起,就有了自己的企业文化。做好部门经理的关键之处,是深刻认识自己所处的企业文化

    3、牢记属下的支持,是升职的关键。在有些人的印象中,做好部门经理的关键是要做好老板安排的工作,讨老板开心。这很有道理,但也不尽然,更多的时候,属下的支持,是升职的关键。

    一家I T公司,某部门经理的遭遇。一开始,她因一丝不苟、坚特原则而获得公司高层的一致好评。本来,这些做法不能算是缺点。但在手下众员工的眼里,该部门经理的做法与其他部门经理却非常不协调,与公司的整体氛围也严重不符。大家得出结论,这个经理太苛刻了……最后,大家联名给董事长和总经理写信,要求撤换该部门经理。其他部门经理,也默许此建议.最后的结果是,众怒难犯,公司高层经讨论后,撤换该部门经理了事。

    4、对属下要关心,但不能失去原则。正因为属下的支持,是部门经理职涯发展的关键,所以要对属下关心。但这种关心,不能失去原则。如果到了称兄道弟、勾肩搭背的程度,要实现真正意义上的管理就难啦。宽严有度,才是一个部门经理对属下应有的态度。群而不党,和工友关系好当然没错,但是如果形成某种小团体的话,就会使你处理问题时失去一份公平心。

    5、正确对待来自上司、属下的批评和建议。如果认为他们批评错了,就要坚持原则。

坚持,会使自己赢得真正的尊重;如果结果证明自己坚持得正确,更能得到敬服。相反,一旦发现自己错了,就要竭尽所能去弥补,动作要快。

    6、每一段时间至少要有一个新的创意。一个部门经理要做得长久,或是要有更大的发展,每一段时间想出一个有价值的创意是必要的。即使这个创意不能付诸实施也没有关系,只要是真正的创意,就能引起上司和属下的注意和尊重。就好比天涯市场出现的例如征文之类的各种主题活动,一方面会增添新鲜感,另一方面也会提升自己的人气。

    7、永远牢记,部门里的融洽氛围是难能可贵的。部门里气氛的融洽程度,是判断部门经理做得是否成功的一个重要指标,不论部门的整体氛围是严肃还是轻松,部门经理都应该找到一个融洽的结合点。一个部门中,如果大家都互相算计、勾心斗角,那部门经理无疑是失败的。连个小部门都管成这样子,很难相信他会有更大的成功。如何协调好与同级别主任的关系,确实是一门学问,一个不团结的管理团队肯定是失败的,只是裂痕出现早晚的问题。

8、勇于负责,承担起部门经理应负的责任。自古以来,敢于承担最大责任的人,才有可能获得最大的成就。一个不敢负责,有了功劳就往自己身上揽,有了错误就推个一干二净的人,有可能在某段时间里风光无限,却永无可能到达更高的位置、承担更重的责任。因为他从一开始就不想担负这样的担子。既然你坐在这个位置上,就要履行你的职责,十天半个月不上进的,不如回家卖红薯。

 

关于“设备管理”的讨论

 

    1、合理的安排生产任务,科学的(无疲劳)使用设备,定时的保养设备。切忌“精机粗

      用,大机小用”。

    2、定机、定人,设备专人使用,以便精细的掌握设备的运转情况。

    3、严格按照设备操作工艺规程使用,避免因违规操作而带来的设备损伤。

    4、创造良好的设备运行环境。(无尘、湿等)

    5、区分设备的保养与维修,保养是延长使用寿命,维修是设备坏了。

6、按严格的标准对设备进行定时、定期的检查,对设备运行环境的检查。

 

当好中层干部应处理好的几方面关系

 

任何一个单位都有中层干部,中层干部承上启下,起着二传手的作用。一个好的二传手,死球可以变成活球;二传手不到位,好球可能变成臭球。可见,.当好中层干部,对于搞好一个单位的工作是至关重要的。要当好中层干部,应处理好以下几方面关系。

一、责任与权力的关系。

    担任行政职务,无疑是一种荣誉,也有一定的权力,但首先是一种责任。当好中层干部,要有一种强烈的责任心,对所担任的工作要主动负责、敢于负责和善于负责,即所谓在其位谋其政。只想要荣誉要权力,不想负责任或者是怕负责任,那是不行的。当前,在一些中层干部中不想负责任或者是怕负责任的现象是较为普遍的。一是遇到矛盾绕着走,不敢触及矛盾,缺乏解决具体矛盾的勇气和能力;二是把矛盾上交,不想也不敢处理棘手问题;三是能落好的事自己办,得罪人的事推给别人去办;四是工作没有长远打算,心中无数,当一天和尚撞一天钟,有的甚至只当和尚不撞钟。所以能否正确行使权力,有没有责任心,责任心强不强,是能不能当好中层干部的前提和基础。

二、与单位领导的关系。

    中层干部与单位领导之间是同志关系,也是工作关系。处理好与单位领导的同志关系与工作关系,是当好中层于部的基本素质要求。工作关系是指中层干部与单位领导在工作过程中的关系,属于上下级的领导关系。在工作过程中,单位领导是一级组织的代表,对单位领导的尊重和支持,反映了下属(中层干部)的组织观念。实践证明,当好中层干部,只是单单地树立起下级服从上级的服从意识,是绝对当不好中层干部的。

    我们平时经常听到的一种不正确的说法:“我不侍候你!”“我才不听他的呢!”看似有点“滑气”,其实是缺乏起码的组织观念。同志关系是指地位平等、目标一致,在思想、工作上相互帮助、相互促进的关系。在实现共同理想的过程中,只有分工的不同,没有高低贵贱的区别。中层干部在工作上坚持下级服从上级的组织原则的同时,保持自己独立的人格与尊严,与单位领导以同志相处,取长补短、相互促进,既可以获得单位领导的尊重,促进上下级关系,又有益于树立良好的作风,促进单位工作健康发展。

三、接受单位领导的工作部署与同单位领导研究工作的关系。

    接受领导工作部署与同领导一道研究工作是不同的,应该加以区分。接受领导部署的工作任务时,领导让你咋办你就应该咋办,错了要为上级负责;作为下级,只能服从,不能说我不办,或者说我不能办,如果这样做,就是违反组织原则,这种人就不适合做中层干部。研究工作,是同领导一起商量问题,或者领导虽然有了一个基本想法,但是还没有最后拿定主意,还想听听下属的意见,特别是不同的意见。这时候,有什么想法都可以提,反对的意见也可以提。讨论定下来之后,有不同意见可以保留,但在行动上必须服从。定下来的事,不服从,另搞一套,就是违背组织原则。

四、向单位领导请示工作与汇报工作的关系。

    请示工作与汇报工作也有区别。请示工作,第一,要讲程序,先向直接分管的领导请示,不能越级,经分管领导同意也可再向上请示。第二,不能搞多头请示,特别是不能利用多头请示搞实用主义,因为那种做法最容易形成领导层的矛盾。甚至于造成不团结。第三、不能只讲问题不拿解决问题的办法。分管领导在听取下属(中层干部)请示工作时,不要急于表态,要反问请示工作的同志,你打算怎么办?如果请示工作的同志一时想不出办法,请他回去想好了办法再来。第四,中层干部中的副职请示工作,应先同正职商量,经正职同意后可以直接向分管领导请示,否则,不符合组织程序。汇报工作也应讲程序,但可以不那么严格,除向分管领导汇报这外,必要时可应向主要负责同导汇报,特殊情况下,甚至可以直接向主管领导汇报。但汇报与请示工作兼有时,必须先向分管领导汇报,然后再向主管领导汇报:汇报时,如主要领导提出了对部门工作的意见,汇报人必须及时向分管领导转达,以利于贯彻落实。

五、对上级负责与对下级负责的关系。

    对上级负责与对下级负责是一致的。只对上级负责,不对下级负责,说明对上级负责也不是真的,是有个人企图的。只对下级负责,不对上级负责,那么,对下级负责也不是真的,是假借群众之势,与上级分庭抗礼,实现个人的某种目的。这两种倾向在工作时有发生,应从本单位的实际出发加以纠正。

六、会上与会下、当面与背后的关系。

    中层干部直接面对群众,在群众中有一定的影晌力,也可以说是群体之首。一个单位的领导意图能否实现,既取决于这种领导意图是否正确,是否符合单位的实际,也取决于中层干部的思想作风,取决于中层干部能否做到会上与会下、当面与背后表里一致。常常发现有的中层干部,在会上说得很好,当着领导的面说得很好,一回到他所领导的部门、处室,一回到他领导的群体之中,就自觉不自觉地流露甚至分开散布这样或那样的不满情绪。这是和中很不好的作风,如不纠正,就会影响团结、影响工作。

七、局部与全局的关系。

    中层干部必须树立全局观念,立足本职,胸有全局。有些工作在全局看来是可办的,在局部看来是不可办的,也得办;在全局看来不可办,在局部看来可办的,同样不能办。这就叫局部服从全局,这就是全局观念。牺牲局部利益,服从全局利益,一些群众可能会有意见,可能一时想不通,这就需要中层干部做好群众的思想工作,讲清楚局部与全局的关系,讲清楚群众的根本利益、长远利益与全局利益的一致性。

八、原原本本地贯彻上级精神与创造性工作的关系。

    作为中层干部,不认真贯彻上级的决定是不对的,原原本本地贯彻上级决定是应该的,但不是最好的,最好的应该是创造性的工作,开创工作的新局面。创造性地工作,需要形成创造的思维方式和敢闯、敢试、敢为天下先的精神。要形成创造性的思维方式,必须掌握马克思主义的基本理论,要学会运用马克思主义的立场、观点与方法分析问题和解决问题,确立和坚持解放思想、实事求是的思想路线。

九、工作与学习的关系。

当好中层干部,既要努力工作,又要善于学习。要善于向实践学习,向群众学习,向书本学习。向实践学习,就是要善于总结实践经验,不但要总结成功的经验,还要注意总结失败的教训。向群众学习,就是要尊重群众的意见,尊重群众的首创精神,坚持“从群众中来,到群众中去”的工作路线。向书本学习,就是要养成良好的读书习惯,结合工作实际,需要什么学什么,不断提高基本理论水平和文化知识水平。只有善于学习的人,才能善于工作;不会学习,也就不会工作;一个人怎样学习,也就怎样工作。

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