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吴章文:《时间管理的原则与策略》
2016-01-20 5550
对象
中基层员工
目的
建立对时间管理的足够认识,以及时间管理的原则与方法
内容

【课程背景】

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。管理时间的水平高低,会决定事业和生活的高度。而现实中,经常充斥着这样的声音:“我真的忙不过来了!”而到头来的结果却是“忙”→“茫”→“盲”?!工作忙、执行力低、领导不满意;杂事缠身、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情!

【课程目的】

•    树立正确的时间观

•    掌握管理时间效率常用的方法和策略

•    通过学习时间管理,发觉工作中诸多工作、生活中不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进

•    加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力

•    通过培训养成良好的工作、生活习惯,提升执行力

【授课方式】时间游戏、理念剖析、分组讨论、案例分析、视频教学

【课程对象】全员

【课程讲师】吴章文

【课程时间】1天

【课程大纲】

导入:时间游戏

第一部分 优质的工作效能来自正确的时间管理

一、认识时间

1、时间的特性

2、时间可否管理

二、为什么要进行时间管理

1、了解时间管理的现状

2、你是如何管理自己时间的(小组讨论)

3、时间失控的原因


第二部分  如何进行有效的时间管理

1、明确目标任务

2、制定优先原则

3、写下来

4、坐标法和图表法

5、你会授权吗(故事与案例:王经理一天的工作)


第三部分  时间管理的5大问题与突围策略

问题一、没有目标,人生行若游魂

1、猎狗与土拨鼠的启示

2、聚焦效应与手表定律

策略: 以终为始,管道人生

1、生命清单

2、目标与目的论

问题二、拖延,死人都跑得比你快。

1、拖延的现象分析

2、拖延的几大症结

策略:立即行动,不进则退;

1、立即行动,请勿拖延

2、职责所在,请勿推辞

3、关注细节,一丝不苟

问题三、过于追求完美,缺乏迅速行动

1、正确认识执行力

2、结果第一,完美第二。

3、认真第一,聪明第二

4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地;

策略:职业素养,全力以赴

问题四、自我设限,杀死了你的潜力

策略:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、迷宫中的启示

3、懒人秘笈

4、化繁为简与寻求合作

问题五、缺乏条理与计划,寻找占用了太多时间

1、条理与计划的效果

2、办公室的6S运动

策略1:时间矩阵,实施计划;

1、要事第一

2、时间矩阵图

3、80/20原则

4、有效计划

策略2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

总结


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