经过这么多年的摸索实践和经验教训,我们有理由相信戴明的思想是正确的。我国管理理论工作者及企业管理的实践者,应当系统学习了解戴明博士的管理思想和方法论,这将对改善和提高我国的管理水平有莫大的帮助。
“渊博知识体系”是戴明博士晚年的研究成果,凝聚了大师毕生的精力与智慧。在这里,我节录了戴明博士关于“渊博知识体系”的文章,以飨博友。
现行的管理风格一定要转型。系统无法了解自己,因此转型有赖外界的观点。
第一个步骤就是个人的转型。这种转型并非连续的,它来自对渊博知识体系的了解。经过转型的人,对于人生的意义、事件的看法、乃至人际互动,都会有崭新的认知。
一旦个人了解了渊博知识体系以后,就会把这种原理在与他人的各种关系上,同时对于自己的决定以及所属组织的转性,也有一个判断基础。一个经过转性的人将会:
● 以身作则;
● 善于倾听,但不妥协;
● 持续教导他人;
● 帮助他人扬弃先行做法与想法,并转向新的理念,而不会对过去有罪恶感。
渊博知识体系有四大部分组成,彼此相互关联:
1、对于系统的体认;
2、有关变异的知识;
3、知识的理论;
4、心理学。
要了解渊博知识体系知识,并不需要对于上述任何一部分或全部相当精通。适用于产业界、教育界以及政府的十四要点,就是这种外来知识的自然应用,可以将西方现行的管理风格,转型为对整个系统最为有利的做法。
渊博知识体系的任何一部分,都不宜单独分开,因为她们彼此相关。例如,如果缺乏变异的知识,心理学的知识就不完整。人事管理者应该了解,所有的人都是不同的 ,但者并不等于说将人排等级。他也需要了解,任何人的绩效,大部分是受他所工作的系统所支配。一位心理学家只要具备红珠实验所结实的粗浅变异知识,就不至于会再愿意参与将人员排等级的计划。
扭曲的数据
心理学与变异理论(统计理论)交织的例子,实在不胜枚举。例如,检验员所能检查出来的不合格品数量,与他所负责的工作量有关。检验员为了不致误判任何人的成果,会让在合格边缘的产品过关……
恐惧会带来错误的数据。知道坏消息的人常常会左右为难,因此我们往往看到为了保住工作而对上级报喜不保忧……
依据扭曲的数据做做的计算和预测,只会带来混淆、挫折和错误的决策。会计形式的绩效平谷方式,将会迫使员工在过程中动手脚,以及用吹捧或不实的承诺诱骗顾客,购买他们并不需要的东西,来达到销售、利润或成本目标。……
系统
系统是一组相依的组成部分,通过共同运作以达到该系统的目标。一个系统必须有目标,没有目标就不构成系统。系统也必须加以管理。
系统各部分之间的相互依赖愈高,就愈需要彼此之间的沟通与合作,而同时整体性的管理也愈重要。
事实上,正是由于管理者未能了解个组成部分的互赖性,菜油目标管理而造成了损失。虽然公司内个部门都个有职责,但起产生的效果不是相加的,而是相互影响的,某一部门而达到本身的目标而独行其是,回叙会影响到另一部门的成果。德鲁克对这一点阐述的很清楚。
乐团的默契
一个运作良好的系统,就如同一个优秀的交响乐团,每一个成员并不是独自演奏,竟相争取听众的欣赏,而是要相互支援。个别来看,他们并不一定是最佳演奏者。
因此皇家爱尔交响乐团的140位团员,每位都要支援其他的139位团员。听众对于交响乐团的评价,并非针对耀眼的个别演奏者,而是成员彼此共同搭配的默契,指挥者如同管理者,不许促成个演奏者之间的合作,让乐团象一个系统每位成员都相互支援。交响乐团还有其他目标,其中之一就是演奏者与指挥者都能享受工作的快乐。
每个组成部分的义务,是将最好的贡献给系统,而不是追求本身在生产、利润、销售或其他任何竞争性指标上的极大化。默写组成部分甚至会以亏损的方式运作,以追求整个系统的最大利益。
关于变异的知识
生活就是变异。到处都有变异存在,不论是在人与人之间,或在产出、服务、产品之中。通过变异,我们对过程以及在其中工作的人员,可以知道些什么呢?
变异的知识,包括了解“稳定系统”,以及认知变异的特殊原因和共同原因,这些都是管理一个系统——包括人事管理——不可缺或的。
……
知识理论
知识的理论,有助于我们了解,任何形式的管理都是预测。连组简单的计划——今晚如何回家——都要基于一些预测:汽车可以发动、或者巴士或火车会正常行驶。知识理论告诉我们,某项陈述如果在传达知识,那么在预测未来结果时,虽会有错误的风险,但却能与过去的观察完全吻合。
理性的预测有赖理论,同时把实际观察的情况与预测相比,借以对作有系统的休整与扩充而构建知识。
理论 预测 新知识
理论是进入世界之窗。理论引领我们作出预测。没有预测,经验与范例也不能教导我们什么。未经理论的帮助以求深入了解,便抄袭一个成功的范例,有可能造成重大损失。
……
心理学
心理学有助于我们了解人,以及人与环境、顾客与供应商、教师与学生、管理者与下属几任何管理系统的互动。
人类与生俱来有与人交往的需要,有被爱与受尊重的需要。学习是人类生而有的自然倾向,也是创新的源头。人人有享受工作乐趣的权利。良好的管理,有助于培养和维护这些先天的正面特质。