第1章  总则

第1条  为了确保物资储存管理科学化、合理化、规范化，实现物资合理存储，提高物资保管质量，特制定本制度。凡公司有关物资存储保管的事项，均应依照本制度处理。

第2条  本制度对物资存储安排、物资在库保养、仓储安全、库存盘点等业务进行了规范，是物资储存管理的准则。

第3条  本制度所称的物资包括但不限于以下5个方面的物品。

1．产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料。

2．机电设备备件和配件，生产工具、低值易耗品等。

3．应销售需要而储存的商品成品。

4．办公用品、耗材等。

5．销货退回、旧货估回、试用或者展出收回品等。

第2章  物资存储安排

第4条  经严格验收合格并且办理了入库手续的物资可以准许入库。

第5条  入库物资应当附上卡片进行物资数量、性质和特征的说明，卡片上所记录内容应与库存台账保持一致。

第6条  根据物资自然属性的不同，按照保管条件对入库物资进行分类摆放，并且按照物资性能和温湿度要求，合理选择库房，妥善保管。具体措施包括以下4个方面。

1．对于怕潮湿和易霉变、易生锈物资，应存放在较干燥的库房。

2．对于遇热易融化、发粘、易挥发、变质和容易燃烧爆炸的物资，应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。

3．对于怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资，应存放在专用仓库，如恒温恒湿仓库。

4．对于性能相互抵触或者容易发生反应的物资，特别是化学物品，应该分开存放，保证库房安全。

第7条  依据合理、牢固、定量、整齐、节省、方便的基本要求来堆码物资。

第8条  堆码前，仓储主管应做好堆垛样式的设计工作，合理地计算垛的占地面积和高度等参数。具体执行时，可参考下列四种堆码方式。

1．散堆方式，对于没有包装的大宗散货采用此种方式。

2．货垛堆码法，适用于有外包装的物资或者不要包装的大宗物资。常见的货垛堆码有以下8种形式。

①重叠式堆码，适用于平板状物资堆码，如下图所示。

②纵横交错式，适用于长柱形物资堆码，如下图所示。

③仰伏相间式，适用于对上下两面有大小差别或凹凸的物资，如槽钢、钢轨等的堆码，如下图所示。

④鱼鳞式，适用于不规则束状物资，如铁圈等。

⑤压缝式堆码，如下图所示。

⑥栽柱式堆码，适用于管材等，如下图所示。

3．货架堆码法，适用于存放小件物资，或不宜堆高的物资。

4．五五化堆码法，应当根据物资的不同形状，码成各种不同垛型，每垛总数为5的倍数，以便进行物资清点，提高工作效率。五五化堆码实例如下图所示。

第9条  对于堆放物资，要码放整齐，保证码放的稳定性，防止码放不稳固导致的安全隐患。

第10条  对于待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错物资，应当妥善分区保管，不得乱堆乱放，影响正常物资出入库。

第3章  物资在库保养

第11条  仓储管理员应及时查看在库物资，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资完整、牢固的状况，保证在库物资的质量安全。

1．排查时除了用感官检查物资质量外，还可以用仪器测定物资的具体状况。

2．下列4类物资应当加强检查。

（1）性能不稳定的物资。

（2）利用旧包装或包装有异常的物资。

（3）重新入库、从外仓转来的物资。

（4）异常天气情况下入库的物资。

第12条  对于露天码放的物资，应当给物资加盖，防止物资受到雨淋、暴晒、风沙等侵害而变质。

第13条  仓储管理员应根据物资的性能要求，适时调节仓库内温度和湿度，确保物资良好的存储环境。

1．有条件严格控制仓库温湿度的需要适时调节温湿度。

2．在仓库温湿度调节不好控制的情况下应采取以下3种补救措施。

（1）密封容易变质物资，以减少外界不良侵害。

（2）针对物资要求，有计划地常对仓库进行通风。

（3）适用生石灰、氯化钙、硅胶或者机械方法对仓库进行吸潮处理。

第14条  仓储管理员应有效防止物资霉腐、生锈和虫害。

1．防治物资霉腐要求。

（1）应做好仓库卫生工作，及时清理仓库垃圾。

①库房内墙壁、窗台、墙根等地不能有污土和积尘。

②物资出清之后及时清扫货位。

③物资周围无积水、垃圾和蛛网灰尘等杂物。

（2）控制仓库温湿度和氧气含量。

（3）利用除氧剂、百菌清、水杨酰苯胺等对物资进行药物防霉变处理。

（4）及时利用新技术方法防治霉变，如增加CO₂含量、降低仓库温度、利用紫外线和微波照射杀菌等。

2．金属物资除锈规则。

（1）控制和改善储存条件。

（2）保持库房干燥。

（3）利用气体、涂油、塑料包裹、涂漆等方法防锈。

（4）对于已锈物资，应当利用人工、机械和化学方法除锈。

3．防治仓库病虫害规则。

（1）应对入库物资予以虫害检查和处理。

（2）应定期对物资进行杀虫防虫处理。

①应利用驱避剂、杀虫剂、熏蒸剂等药物进行防治。

②可利用高温杀虫、缺氧防治等物理方法进行防治。

（3）仓库内需保持良好的环境卫生。

第4章  仓库安全管理

第15条  仓储管理员应对仓库严格进行看管，做好仓库防盗工作。

第16条  危险品的存储保管，应遵循下列两点事项。

1．对于易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资和放射性等危险系数较高的物资，应当分开妥善保管。

2．对危险品定期进行检查，操作过程由专业仓管员来执行。

第17条  为有效防止仓库发生火灾，仓储管理员应采取下列6项措施。

1．建立健全防火组织和消防制度。

2．仓库管理人员必须熟悉存储物资的分类、性质、保管业务和防火安全制度。

3．建造防火墙、防火隔离带和防火门。

4．库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方。

5．库房内严禁使用明火。

6．发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。

第5章  库存盘点

第18条  仓储部经理应当在仓储主管、仓储会计的协助下建立物资盘点制度，以便及时掌握仓库库存情况，优化库存管理。

第19条  进行物资盘点时应当将仓库内物资实有数与账簿上显示的数量及金额进行核对。

第20条  仓库工作人员应采取合理的盘点方式进行盘点，一般来说，常见的盘点方式有以下3种。

1．一齐盘点法：定期对所有物资同时盘点。

2．分区盘点法：把物资分区，部分盘点。

3．循环盘点法：定期循环，适当划分库区，循环盘点。

第21条  仓储主管、仓管会计应在仓储管理员的协助下，对所保管的库存物资予以严密稽核清点，仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。

第22条  每财年末，仓库工作人员应与财务部、生产部、销售部、采购部等部门共同进行盘存。

第23条  盘存应当遵循以下4个方面的内容。

1．实地查点物资数量，核对账、卡、物是否保持一致，如有不一致，另行处理。

2．盘查物资的质量是否有变化，必要时应当进行技术检验。

3．检查物资保存条件是否合格。

4．盘点后盘点人员及时填具盘存报告。

第24条  特殊问题处理的相关规定如下。

1．对于数量不符问题，应查明原因，并由仓储管理员进行签名确认，如为责任短少，则由有关责任人员负责。

2．对于查不出原因的亏损，应根据数额大小，由仓储部经理上报，经上级审批后，作盘亏处理。

3．对于物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。

4．直接保管产品的仓储管理员有变动时，应由仓储部经理列库存产品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

第6章  附则

第25条  本制度由仓储部制定、经总经办批准生效，仓储部和总经办对于本制度有修订和废除的权利。

第26条  本制度自    年    月    日起生效并予以实施。

（摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例。孙军正老师根据多年的管理及培训经验，将红色精神与西方管理巧妙结合，将理论性、实践性与趣味性相结合，讲解深入浅出，演绎通俗易懂。寓教于乐，活跃的课堂气氛，体验、参与、训练、讲评、互动式的教学方法，让学员在学中练，在练中学。）