主题:《战略采购管理与供应链协同》
主讲:李文发
一、【培训目标】
1、了解精益供应链的基础及精益供应链端对端的管理;
2、掌握供应链各环节全面协的信息流运用;
3、理解供应链核心要求,并现场进行模拟演练;
4、理解物料成本构成;
5、采购成本价格分析及控制成本的策略与工具;
6、供应商上游原材料市场价格日常监控方式及应对方法;
7、如何对供应商准入的评审及关系的管理;
8、获悉供应结构持续优化的目的、手段及方式;
9、供方产品变更的管理;
10、高效的谈判和议价的技巧与策略;
11、优秀企业战略采购供应链管理案例分享。
二、【学员对象】
供应链管理、采购人员、供应商管理人员、物流人员、财务人员、其他相关人员。
三、【培训时间】
共2天/12小时
四、【培训方式】
讲师讲解+现场讨论+案例分析+学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试
五、【培训大纲】
第01部分、战略供应链协同篇——企业战略供应链打造与协同管理(培训目标——理解企业战略供应链协同管理的目标、实施原则与运用方式和发展方向,快速响应客户,满足用户要求)
一、企业战略供应链管理
1、战略供应链管理
2、战略供应链的类型、特征与形式和发展
3、战略供应链管理的目标及要求
4、供应链管理战略的设计及控制
5、供应链发展方向
二、供应链协同管理的模式与实施原则
1、供应链管理主要运作方式——拉动式、推动式供应链的建立
2、降低供应链运营成本的模式——业务外包的战略选择
3、供应链协同一体化的基本模型
4、供应链管理中的常见问题与风险规避
5、实施供应链管理增强企业竞争力的途径与建议
三、企业战略供应链管理的核心工作
1、互联网系统的构筑
2、需求与供应联携管理
3、计划与需求预测的执行管理
4、高效立体化物流与配送等
四、案例分析
案例分析1——成都XXX集团战略供应链管理带来的业绩
案例分析2——世界500强XXX集团以供应链管理促企业转型升级
案例分析3——集团物流运营计划供应链一体化的基本模式的优势分析
案例分析4——如何规避运营计划与供应链转型中的风险
五、现场分组讨论演练——面对供应链管理的核心竞争要素的要求,如何做?
问题1、如何以客户为关注焦点?
问题2、如何实现贸易伙伴间密切合作,共享利益,共担风险?
问题3、如何应用信息技术(信息软件平台),实现管理目标?
问题4、如何根据市场需求的扩大,提供完整的产品组合?
问题5、如何根据市场需求的多样化,缩短从接受订单到消费者的周期?
问题6、如何根据市场需求的不确定性,缩短供给市场与需求市场的距离?
第02部分、采购成本价格分析篇——对采购成本和价格进行全面认识和分析(培训目标——了解采购成本构成,通过建立成本分析模型及收集市场的行情信息,为采购成本控制提供参考方法)
一、采购的本质就是降低企业的成本
1、降低企业采购成本的五个要素和方法
2、分享讨论:什么时候采购性价比高,成本低
3、分享讨论:解读企业采购的四大重要作用
4、排除对采购工作的4大误区,为采购正身
5、案例分析:公司采购管理成功的关键
二、采购成本对企业的影响
1、采购是“第二利润来源”
2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响
3、采购成本管理战略思路和方法
方法1——运用价值链分析方法
方法2——重视无形成本动因和采购竞争优势
方法3——通过资源共享来降低采购成本
方法4——利用信息管理系统来降低采购成本
4、传统成本管理和战略成本管理比较
三、采购人员必备的财务能力
1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用
四、对企业采购成本的全面认识
问题1——企业维持成本
问题2——企业订购成本
问题3——企业断料成本
问题4——采购不当的间接成本
问题5——供应商的生产成本结构
6、现场互动:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法
7、案例分析1——供应商成本构成分析表解析
8、案例分析2——材料成本构成分析
五、如何进行采购成本分析
问题1——分析产品的成本结构
问题2——制定本公司的分解报价表
问题3——重点关注总成本分析
六、对采购价格的调查工作如何展开
问题1——如何确定采购价格调查的主要范围
问题2——如何进行采购价格信息收集
问题3——采购价格信息收集渠道有哪些
4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料?
七、如何进行采购价格分析
1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手?
2、互动分析:价格分析中要考虑的项目:影响价格的因素
3、价格分析要注意的问题
4、现场讨论:如何进行采购价格的计算?
八、进行成本分析的重要工具和方法
工具1——采用VA法(价值分析法)进行成本分析
工具2——了解价值工程法的工作原理
工具3——正确运用价值分析的工作流程
工具4——了解产品生命周期对成本的影响
工具5——学习曲线分析法
6、案例分析——盈亏平衡分析、学习曲线分析法分析、企业总拥有成本案例分析、价值分析/价值工程(VA/VE)案例分析
7、现场讨论——不同采购品项,研究采用哪种分析方法
九、影响供应价格的因素
1、影响供应商报价的因素
2、技巧——有关报价的三个技巧
3、策略——合适报价的一般策略
4、报价定价策略与产品生命周期的关系
5、案例分析——如何进行渗透报价定价?如何进行撇脂报价定价?
十、价格分析和计算的11种方法
十一、综合案例分析:、
1、案例分析——集团公司对大宗食品原材料比价采购技术运用
2、案例分析——原料采购成本会计数据分析
3、案例分析——生产设备/器材配件采购成本模型分析
4、案例分析——公司SAP/ERP系统对供应商成本分析
5、案例分析——TCL包装材料成本和价格分析与控制
第03部分、采购成本降低篇——企业降低采购成本的策略和方法(培训目标——分层分析降低成本的方法和策略,了解供应商上游市场成本、价格日常监控方式、方法,以及市场价格变化对采购方式的影响与应对)
一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员
1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、方法1——选人重人品、用人重绩效
3、方法2——轮换与审计
4、方法3——设立供应商投诉专线
5、案例分析——采购职业道德规范
二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则
1、采购5R原则的具体工具运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——采购物品的“采购半径”——成本和风险管理
三、降低采购成本的策略之三——招标采购降低成本
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中风险规避
4、如何通过招标降低采购成本
5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生
6、案例分析:对大宗项目招标过程控制和评标过程解析
四、降低采购成本的策略之四——集中采购与电子采购降低成本
1、如何采用集中采购的四种模式
2、集中采购的优势——如何把集中采购进行拓展
3、电子采购的优势和劣势
4、如何规避电子采购的风险
5、案例分析——如何实施由传统采购向集中采购的转变降低运营成本
6、案例分析——广东网上采购的热点分析
五、降低采购成本策略之五——日常事务中控制采购过程降低成本
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享——XXX公司采购的成本节约成功经验分享
六、降低采购成本策略之六——精益库存管理降低采购成本
1、精准库存量的设定
2、加快库存的周转
3、分析库存成本的构成
4、提高库存准确度
5、加速仓库物品周转
6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本
七、降低采购成本的策略之七——供应商的早期界入向供应商要成本
1、供应商战略关系的打造
2、采购供应商早期参与
3、供应商能力的输入
4、供应商早期界入的要求
5、改变设计,减少变更
6、案例分析——采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本
八、综合案例分析和现场讨论:
1、案例分析——对企业降低采购成本的方式进行调研,通过数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本?
2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享?
第04部分、供应商开发选择篇——对供应商进行开发、调查、评估和选择(培训目标——掌握根据不同产品对供应商分类,不同供应商如何寻源、开发、认证、评估和选择;了解供应商准入的评审的内容及同行业对供应商准入条件的要求,侧重对供应商的能力及态度评估模型实例)
一、供应商开发的前期准备工作
问题1——企业的产品特征将供应商的分类
问题2——思考你企业在供应商矩阵图中处于什么位置
问题3——供应商开发管理所必备的知识和要求
问题4——供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别
问题5——供应商开发管理的具体步骤和流程——关键点在哪里
6、案例分析——集团高效的供应商开发流程介绍
二、进行供应商的开发和调查
方法1、开发供应商有哪些途径
方法2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性
方法3、供应商调查的要素和要求
方法4、如何组建供应商调查团队
方法5、如何对供应商调查进行分析
6、现场讨论——如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?
三、如何对供应商进行认证
1、供应商认证工作的前期要做什么准备
2、如何初选新的供应商,标准是什么?
3、方法1——如何对供应商样品进行测试认证?
4、方法2——如何进行供应商中试认证?
5、方法3——如何进行批试认证?
6、方法4——如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?
7、案例分析——集团公司供应商调查项目分析
8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面)
四、供应商的选择和评估
1、供应商的评价内容
2、供应商评价的操作步骤
3、方法1——供应商评价的主要方法
4、方法2——供应商评价体系的设计
5、案例分析:
案例工具1:公司的供应商评价体系(结构和内容)
案例工具2:公司供应商考核评分表
案例工具3:公司供应商评价办法
第05部分、供应商关系与改进篇——有效控制供应商,提高供应商绩效(培训目标——对供应商进行考核,培养和建立供应商的战略伙伴关系,如何应对供方变更,应对强势供应商管理策略)
一、加强与供应商的沟通
方法1——沟通的心态转变
方法2——沟通的主动性
方法3——提出问题的技巧
方法4——指责的技巧
方法5——员工访谈的技巧
二、供应商辅导与改善策略
1、目标——降低成本、提高效率、稳定质量;
2、策略——改进加工工艺,完善质量控制;
3、辅导——存在问题及潜在问题改善辅导。
4、案例——公司供应商辅导作业基本流程
三、培养优秀而忠诚的供应商
策略1——把供应商当作分厂看待
策略2——选择合适的供应商
策略3——平等对待供应商
策略4——维护供应商的利益
四、同战略供应商建立合作伙伴关系
1、不同类型供应商合作关系的特点
2、如何同伙伴供应商长期合作
五、应对强势、弱势供应商的策略
策略1——如何应对强势供应商
策略2——如何整合弱势供应商资源
六、有效地供应商整合
工具1——供应商数量整合
工具2——减少供应链中不增殖的活动
3、案例分析——供应商VMI/JMI
七、供应商变更的管理
1、供应商变更的沟通与协调工作
2、早期参与技术开发、联合开发
3、变更的信息传递
4、变更风险的控制——如何订立风险协议
八、建立供应商的激励机制
1、实战案例——集团公司的供应商控制模式
2、实战案例——外资企业对供应商的激励机制的尝试
第06部分、采购谈判规划篇——采购谈判前的规划与准备工作(培训目标——明确采购前的准备工作,区分不同的采购谈判采用不同的采购战术)
一、采购谈判的背景和规划
1、谈判的定义及其特征
2、谈判的主要特点
3、谈判要遵循的原则
4、采购谈判适用的情况
5、不同类型的谈判性质不同
(1)竞争性如何处理
(2)适应性如何处理
(3)合作性如何处理
(4)分配性、让步性、整合性谈判风格比较
二、谈判前的准备工作
1、采购谈判时机的选择
2、谈判前的自我审问
3、谈判前的预测工作
4、常用采购资讯的了解和采购现状分析
5、分析采购需求
6、收集供应商信息资料
7、确定谈判目标
8、制定谈判方案
9、谈判人员的选择和分工
10、开展谈判模拟工作
三、制定采购策略,作好谈判战术安排
1、涨价时让信销售人员当面提出
2、双重退避
3、不要马球上谈到正题
4、声东击西
5、不要轻易送给卖方第一次相对的好处
6、案例分析——通过分析作出企业谈判战略的选择
第07部分、采购谈判技巧篇——高效采购供应商谈判技巧和议价策略(培训目标——重点分析和演示在谈判过程中的策略和技巧,现场演练谈判实战)
一、问题1——采购谈判到底谈什么
二、问题2——采购谈判的关键环节
1、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约
2、讨论思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力
三、采购谈判的基本步骤和流程
1、开局阶段的方法和策略实战
策略(1)选择正确的开局方式
策略(2)积极主动地创造和谐的谈判气氛
策略(3)收集尽可能多的信息,探测对方情况
策略(4)谈判小技巧:会说不如会听
策略(5)倾听容易出现的问题
2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点
策略(1)走马换将策略
策略(2)红脸白脸策略
策略(3)谈判技巧小贴士:角色扮演
策略(4)声东击西策略
策略(5)疲劳轰炸策略
策略(6)浑水摸鱼策略
策略(7)故布疑阵策略
策略(8)现场练习:以下案例采用什么策略?
策略(9)谈判小技巧:“托儿”的案例分享
策略(10)欲擒故纵策略——案例分析
策略(11)投石问路策略——案例分析
策略(12)以退为进策略——案例分析
策略(13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒
3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析——心理定势分析
2、行为举止分析——动势因素分析
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
1、买方优势的表现形式
2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略
策略(1)打压策略
策略(2)平衡策略
策略(3)多角化策略
策略(4)不同策略下的行动方针
六、影响谈判的五大障碍
七、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
技巧(1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析
技巧(2)过关斩将——案例分析
技巧(3)化整为零——案例分析
技巧(4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析
2、卖方占优势的议价技巧
技巧(1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析
技巧(2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析
技巧(3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析
技巧(4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
技巧(1)欲擒故纵——案例分析
技巧(2)差额均摊、中庸之道——案例分析
4、当供应商要提高价格时议价技巧
(1)直接议价协商
(2)间接议价技巧
八、杀价绝招六式
绝招1、咄咄逼人,开低走高——一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价
绝招2、置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步
绝招3、鸡蛋里挑骨头,百般挑剔
绝招4、疲劳轰炸,死缠烂打
绝招5、直讲经费紧张,博得对方同情
绝招6、施以哄功,可以给他搭桥作媒
九、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略
十、角色扮演——现场演练
1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别
2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好)
3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么
4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势
5、讲师综合评价
第08部分、互动篇——学员提问,解决问题