授权思考二——老板被累死,何为
在企业的管理实践及给学员的培训中,关于企业的授权问题是很多管理者很头疼的问题之一。我们也经常可以看到一些企业老板总是非常的繁忙,总是在处理和解决一个有一个的问题,做老板很累,这又是为什么呢?管理毕竟是一种科学,从管理的职责,授权与分工来讲,如何走出这样的困境呢?
一,问题的原因
到底是什么原因导致很多企业存在这样的问题呢?透过企业老板繁忙的工作,我们来做一些分析。
1, 老板的经验管理思维和行为造成
企业在成长的过程中,老板还是按照创业时期的管理模式,全权管理企业的大小事务。这样造成企业的采购,生产,销售都要靠老板一个人来协调,决策。本着创业的精神,一切精打细算的原则,虽然出发点很好。但毕竟人的精力有限,格局也有限,专业也有限。导致企业中大量的问题必须有老板处理。而今天老板解决问题的方法也有可能是明天新问题的原因。因为每一个人的思维都是有局限性的。
2, 老板的性格因素
在现实当中,我也接触了很多企业的老板,老板总是相信自己的看法。而且对下属信任程度不够,要求下属遇到问题必须要向自己汇报,并自己来给出解决方案。这样的性格与管理的要求和规律是格格不入的。一定会制约企业的发展。虽然在创业时期企业发展壮大,但那毕竟是基于胆量,国家政策等外在的环境因素。今天企业的竞争实质就是管理的竞争。没有管理的科学一定会把自己活活的累死。
3, 公司组织结构域管理级层混乱
由于企业在发展中,没有根据客观情况合理的设置组织构架,没有科学的管理团队的职责要求和规范的业务流程,这点我认为也是很多发展中民营企业存在的问题。比如有得企业老板和老板娘都是干部的上司,这就让干部很难以去做决策。有时候老板娘起着一个监督的作用,试问哪个管理中层干部会轻易的去处理和解决问题呢?
从员工的角度来看,很多员工会避开主管经理而直接去找老板汇报和反映问题。而这时候加上老板本身的性格因素,就直接不通过中层来处理和解决问题。试想,作为该员工的主管上级,他的心里会怎么想呢?今后再就是有员工来找他“麻烦”,他一定会说,你直接找老板吧。虽然这样的主管是不负责任,但也是很无奈之举啊。长久以往,企业怎么可能培养出高效执行力的文化和有良好素质的干部团队呢?
二,如何建立科学的管理平台,“解放”我们可怜的老板
其实作为民营企业老板来讲,没有哪一个不希望自己的企业发展,并自己很轻松。那么到底如何来培育和建立企业的科学管理平台,真正解放老板呢?我认为还是要从以下几个方面来进行
1, 建立企业合适的组织构架
组织的构架师管理的基本点,就像一个人行走必须用骨架来支撑。,一般发展到一定阶段的企业,基本的构架无非就是三层,即高层,中层和基层。
每一个基层要有明确大的岗位职责,高层做什么,主要的职责应当是定战略,搭班子,带队伍。中层就是以执行和解决为主。基层就是执行。
在明确岗位职责基础上,什么问题找谁负责,和谁汇报,如何监督必须要按照管理的基本职能即:计划,组织,领导和控制来进行。
2, 建立高效的执行力文化
企业文化其实每一个企业都有,核心是老板文化。很多企业老板总是认为自己的干部执行力不够,我认为执行力也要分层面。首先老板的执行力一定要强,这样才能起到“上梁正,则下梁正”的局面。文化必须要在各级员工的言行中得到发挥,每一个级别的管理者必须要做好正自己才可以正下属。
3, 各级管理者自身的学习和修炼
各级管理者必须要与职业化的素养,并不断的进行学习和修炼。真正的好干部部应该只是反映问题,更应该要有问题的解决方案,当然一些小的工作问题处理,我认为不一定要与老板汇报。更多的老板会关注结果。但一个干部真正这样执行,我相信一般的老板会不断的授权给你,因为在企业中,干部就是老板的化身。
当然老板要轻松还有很多的管理工作要做,我认为以上是基础。管理必须要回归到基本面,那就是基础工作做稳,做扎实,自己的干部队伍也会逐步成长,因为思路和方向对了。当真正这样做的时候,我们的老板才不至于被我们的企业,被我们的员工给活活“累死”。才有更多的精力去思考企业的未来,企业的发展,才能保养得自己的身体,来带着自己的企业为社会创造更多的财富。我也认为一个真正忠于企业的员工应该爱护自己的老板,不要去“折磨”我们的老板。