近日,听到一下属经理与其下属电话进行工作沟通,感觉没有实质性的沟通效果。在电话沟通中,该经理作为信息主动发起者和下属沟通,这从管理来讲是非常好的沟通行为,但却存在着一些问题。
一,提问过于单一模式,属于背景客观性信息。
背景信息其实很好问,其实每个人都会,比如你吃饭了吗?属于不需要思考就可以回答的问题,在沟通开始可以这样问,但始终采用这样的问题模型就不可以了。这样属于一问一答,而且会让对方感觉不舒服,有些被审问的感觉。至少我作为旁观者有这样的心理想法,真是苦乐这位主管和下属了。比如问,你拜访了几个客户?客户都生产什么品种?客户的生意好不好?等等。其实主管的提问技巧很重要,提什么样的问题?你想了解什么信息?所以管理上有句话很有哲理,问题的关键不是怎么解决,而是你会不会提正确的问题?
二,主管要提什么问题呢?
沟通就是了解下属工作现状,了解他做了什么,哪些做得好,他还存在什么问题,需要主管给予什么支持。这些就是沟通的内容核心,问题的设计要围绕以上内容来。否则沟通就变成了聊天。沟通一定要有目标。当双方说了很多,最后却一思考,视乎对业务也没有什么真正的帮助。
问题可以分客观性问题,反映性问题,思考性问题,行动性问题。其实就是引导技术(ORID)的应用.因为作为主管更多的是要鼓励下属的行动。比如最后要加问一个问题,沟通一定有效果问题为“那你针对当前的市场状态,你告诉我接下来你做什么,怎么做呢?”
如何获得良好的沟通真的是一种能力,其实我们都可以训练的。作为主管,必须要掌握好沟通能力,沟通一定要位目标服务,沟通后必须促使下属思想或行为的改变才真正有效。
以上可以用在沟通培训中。主管如何与下属沟通,提问的应用。作为案例与学员分享。