组织影响与项目生命周期7
项目与项目管理都是在比项目本身更大的环境中进行的。理解这个大环境,有助于确保项目的执行符合企业目标,项目的管理符合组织既有的实践方法论。
2.1 事业环境因素与组织过程资产
2.1.1 事业环境因素
事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。这些因素来自任何或所有项目参与单位。事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能確对项目结果产生积极或消极影响。事业环境因素是大多数规划过程的输入。事业环境因素多是约条件,必须遵守。
项目管理一般不会导致对事业环境因素的更新,《PMBOK@指南》中只有两个过程(建设项目团队和管理项目团队)会导致事业环境因素更新。
2.1.2 组织过程资产
组织过程资产是任何或全部与过程相关的资产,可来自任一或所有参与项目的组织,于帮助项目成功。组织过程资产可分成以下两大类,包括:
◆ 程序和指南;
◆ 共享知识库。
组织的所有夺员都有责任在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充。
组织过程资产可以提高未来项目成功的可能性。
2.1.3 组织过程资产与事业环境因素的比较
组织过程资产是可裁剪的、可选择的;在项目管理过程中,带程序的项目产出一般为组织过程资产,如变更控制程序、财务控制程序、问题与缺陷管理程序、风险控制程序等。
事业环境因素是不可选择的、只能适应的;带系统的要素一般为事业环境因素,如项目管理信息系统、配置管理系统、信息收集与发布系统等。