BOM集结区工作岗位职责及考核办法
一、 “BOM集结区”岗位的重要性:
1、 “BOM集结区”也叫“齐套库”,它是在仓库或者车间的某部位划定一个区域,提前把将要上线(后3天)的物料(对应固定生产计划齐套)放置进行,它的作用:
1.1提前确认或验证了生产线无论何时都有料可以进行生产加工,排除了账上有料实际无料或有料但质量不合格或有料但找不到(没有位置概念、货物被错拿走、货物被盗等)。
1.2如果真是有账无货缺料,亦可以比原来提前2~3天处理,或加速采购、或对生产计划提前做微调;在执行此工作流程中,工作人员如果配齐了3天的物料,多余时间还可以根据7天滚动计划预备第4、5、6天的物料,同样遇到缺料立即跟催采购补货。
1.3通过对BOM集结的检查,同时可以提前试装,提前准备工装夹具、提前关注设备人员等的稳定性;
1.4仓库提前下架,也可以提前监控库存数据,提前补货作业计划。
1.5确保产线次日机器一响就在生产,特别是让CCR岗位用足用好8小时。
2、通过BOM集结,可以有效地解决和预防因为仓库库存信息不准所带来的各种后遗症,同时转变观念,由传统的根深蒂固的推式被动思维转变为拉式主动思维。如我们集完了第1天,就会接着集第2天、第3天、第4天等等,在此过程中也拉动了采购的节奏。
二、 BOM集结区岗位归属单位及工作职责:
1、 BOM集结区工作通常归属为仓库部门。
2、 BOM集结区工作岗位说明书:
2.1BOM集结区岗位人员根据公司生产计划积极对就近生产用料进行下架集结。
2.2BOM集结的基本要求是至少集齐2天的料,正常要求是集齐3天的料。
2.3为了保证满足正常要求,集结区工作人员在集齐3天物料后,不得松懈,继续为第4、第5天的集结工作做准备。
2.在集结过程中所遇到的各种异常信息处理
2.1在集结过程中所遇到的各种异常信息必须及时上报(到直属上司)
2.2在集结区添置看板,将集结物料是否集齐表达清楚,让任何人都能一米了然
3.生产计划变更时的紧急处理
3.1生产计划因故需要变更或插单,BOM集结人员必须第一时间进行补料或者变更集结内容(实物替换及看板信息更正)
3.2为确保仓库账务信息的正确性,需同步去技术部办理电脑信息退入库手续,仓库料卡同时登记(配合具体的电脑上下账流程执行)
3.3如果有特殊保管物资(高价值、易被盗)可以不用提前集结,但是这类物资的仓库信息必须正确、品质合格、总量足够,否则一旦疏忽及易造成缺料瓶颈
3.4大体积物件,影响到BOM集结区有限空间的,亦可以比照3.3条规定办理
3.5千万不能让3.3和3.4所述物料因不再线边库(BOM集结区)而让产线等料。仓库BOM集结人员必须随时与车间保持信息联系,及时将该部分物料配送进车间。
3.6注意下账料的物流信息未发生变化时,一定要做货物区隔表示,以免传达错误信息。
3.7盘点库存时,首先要对各种物料的归属、位置做判定,既不要漏掉在途、外发加工信息,又不能只记账不管料,或者到料、出库未销账。
4、必须保证车间的要料有料
4.1BOM集结区人员不能因为仓库缺料而沾沾自喜、不闻不顾,不得闲在那里不干工作,而提前想着如何把责任推给别人
4.2BOM集结区人员始终牢记自己的自责是让集结区用不断料。每天车间用掉一天,就补给一天,循环作业
4.3BOM集结区人员在遇到别部门不配合的情况下,有权坚持自己的原则,并上报自己的直属主管
5、赏罚规定
5.1本岗位员工有下列情形之一的,公司给予嘉奖(一次奖励现金 元)
5.1.1热爱自己的本职工作,坚持原则,不为违规者开绿灯事迹发生并有记录者
5.1.2积极工作,按生产计划及时间节点,及时做好3天的集结任务,且信息正确,没有错料,没有断数,品质合格。
5.1.3根据生产计划能提前7天提出物料异常报警信息的,情况属实。
5.2本岗位员工有下列情况之一者,公司给予处罚(一次罚款金额 元)
5.2.1虽有执行集结工作,但一上线就断料
5.2.2连续一周时间只能集结1天的物料,未达基本要求者
5.2.3货物配发错误,影响正常生产者
5.2.4遇到异常情况不汇报,工作未完成也不管者
5.2.5具其他影响生产的事绩者
三、 绩效考核办法
(略)