古人云,“文武之道,一张一弛”。意思说,工作的松紧要合理安排,要劳逸结合,在项目推进中也一样,张弛要有度。如果说你过早地“张”了,然后在“弛”下来之后再也“张”不起来,那么这个项目失败的危险就很大。
很多项目在实施时会在节奏上犯这样的错误:项目前期,团队成员热情都比较高涨,兴趣很浓, 目标也比较明确,项目中不少需要攻克的新技术或难题的存在,也激发着项目组成员的斗志,所以这个阶段项目团队的工作比较高效。但过了这个阶段,团队的士气就慢慢进入低迷状态,很多人攻克了技术难题就没了斗志,误以为项目已经接近尾声。比如ERP实施项目中,到了上线阶段,多数功能都实现了,客户也慢慢开始用上了,权限已经分配了,这时候,项目组的士气和热情到了顶峰,团队成员会长舒一口气,下阶段的目标开始变、明显或不紧急了,团队士气开始下降。