刘小明-8D问题分析与解决
2014年6月28日受深圳某精密制造有限公司邀请,出席讲解为期一天的《8D问题分析与解决》课程,本次参加课程的有企业各部门、供应商成员共22名学员,8D是美国福特汽车提出的,在制造业广泛得到推广和深受企业的青睐。
开始讲解了8D应用的理念和基础知识,首先从PDCA讲起,PDCA是由美国质量管理专家休哈特提出,戴明总结,且在日本得到推广。PDCA的内容是:P-计划,D-实施,C-检查,A-改进,不同的老师对PDCA的理解是不一样的,针对此次学员的程度,我将PDCA重点掌握的内容讲到最重要的是P和C,作为一个企业的中高层,首先要做的工作就是计划,很多企业管理人员做计划就是为了应付式地进行,而不是真正将做计划列为工作的首要内容,计划不完善,考虑不周全,方向不正确,后面的工作再努力也是白费时间和精力。然后是检查不能应付式,在大部分企业经理人检查是应付式,上司或公司重视就检查下,不重视就不检查,对于这样的工作态度是不可取的,我们应该时时刻刻都要检讨工作的进展,是否有偏离计划规定的要求,检查有两个结果,一是合格,合格即可进行其他计划项目的工作;二是不合格,当出现不合格时,我们必须要采取纠正措施,做详细的整改计划对不合格进行整改。
8D问题分析与解决的步骤包括以下9步:
D0-问题发生;
D1-成立8D小组;
D2-描述问题;
D3-实施并验证临时性纠正措施;
D4-确定并验证问题的根本原因;
D5-选择和验证永久性纠正措施;
D6-实施和验证永久性纠正措施;
D7-放置问题再次发生/系统一方性建议;
D8-表彰小组和个人的贡献。
在进行8D问题分析与改善时,要考虑的详细内容有:三个时态:过去、现在和将来,三种状态:正常、异常和紧急,5MIE:人员,机器,物料、方法、环境和测试六方面,5W2H:what、when、where、who、why、how to和how much七方面。
5W2H的彻底落实问题一览表如下:
下午课程主要是分组讨论,学员分成五组,选出各组组长和秘书,针对近期客户投诉的问题点进行分析与解决,因学员初次接近8D问题分析与解决的知识,本次讨论的时间较长,用时30分钟,后面进行小组派成员上台分享。针对每组的分享我依次给了相应的点评,在8D的五份报告中,我总结的内容如下:
1、各小组成员的名字应填写完整:姓名、职务和电话号码应一一写清楚。
2、从D0到D8的内容应填写全面,不能太简单,也不允许缺项。
3、在填写的每个内容时应注意5W2H的内容要应用上。
4、找问题的根本原因对于比较直观的问题可以用5WHY,多问几次为什么?如果问题比较模糊,我们就可以利用头脑风暴法和特性要因图的方法进行。真因不能确切的找出,下面的内容就无法完成。
5、在每栏里面的措辞不能用:大概、差不多、加大和加强等字眼和词汇。
1、通过培训明确了如何使用8D问题分析和解决的方法和工具。
2、与供应商一起培训,对于生产和质量异常的问题分析和解决达成了共同的目的。
3、培训前认为客户要求写8D问题分析与解决是多余的,学习后清晰地认识到8D是一个问题解决的很好的工具和方法。
4、之前问题分析与解决比较片面,现在更系统地考虑问题出现和解决的每一个节点。