企业画册作为企业文化宣传的重要载体，具有十分重要的现实意义。而作为企业文化工作者，每年都有那么一两次要被画册“折腾”的经历。如何才能策划一本精美的企业画册？如何才能在几十个页面的方寸之间全景展现企业的整体形象与综合实力？笔者想就此谈谈自己的心得。

从画册分类看，企业画册一般根据受众和用途分类，分为企业形象画册、营销画册、产品画册、特别纪念画册等。形象画册主要用于展示企业形象、综合实力与主要成绩的，一般用于企业形象宣传与展示。营销画册主要以企业产品和服务为核心，向客户传达企业的产品和服务优势，以促成交易，一般用于产品推介和营销；产品画册则是以专业产品参数、配置、性能为核心详细介绍企业产品的手册，一般用于产品实际应用。特别纪念画册则是多用于企业周年庆典，用于总结回顾发展历程、主要业绩和核心优势等，极具历史收藏价值。

因专业性与成本计算，目前企业界的画册策划与制作大多采取外包给合作伙伴的形式，整个流程大约如下：

确定项目合作伙伴→画册整体方案策划→资料收集分析→画册整体框架撰写→画册文案初稿撰写→画册文案修改定稿→画册设计初稿→画册设计定稿→画册印刷监制→成品交付验收。（在画册设计阶段，如果配图需实景拍摄，则需要预留出足够时间，制定拍摄计划，精选可用照片。）

从制作周期看，一本画册制作周期一般为一至两月，其中前期沟通、方案策划约为一周，搜集相关资料又需一周，确定整体框架、照片拍摄约为一到两周，文案创作、设计定稿约需两至三周，最后一周印刷监制、交付验收。在此过程中，外包方要考虑企业运作特点，为他们审核确认留出合理时间；制定项目实施计划时，遵循“以终为始，前紧后松”的原则，为自己充分预留出有退路的时间。

以笔者曾服务的项目为例：作为外包方，我们为甲方编撰一本用于企业十周年庆典的特别纪念画册。

在画册策划阶段，笔者与项目团队以及甲方团队先完成了一次系统思考，梳理出了如下问题：画册编撰的目的是什么？这本画册是给谁看的？我们重点要传达什么？如何传达？具体如何操作？

关于画册编撰的目的，经过沟通研讨，我们明白画册主要为了让社会全面了解企业的概况、历史、实力、精神、业绩和业务范畴，同时表现公司十周年来的风雨历程与辉煌佳绩，突出公司的核心竞争力，以及表现企业良好公众形象与服务理念，进而提高其社会美誉度及知名度。

而该画册的目标人群定位，项目组也进行了研判，最后确定为：对外主要是政府与行业主管部门、媒体、投资者、金融机构、上游供应商、合作伙伴、下游客户等社会各界人士。有了目标人群，就好比打枪有了靶，目标精准才能步步为营。

接下来就是确定画册的核心内容。经过与甲方几番激烈的讨论，我们发现：这本画册即不是普通的形象画册，也不是展示企业发展故事的案例集，更不是展现企业产品和服务的营销画册，而是重点展示企业发展历程、主要成就、核心优势的特别纪念画册。于是展示在我们面前有一项巨大的工程，我们必须在极短的时间内对这家企业深入全面的了解。于是，我们通过人物访谈、资料搜集、座谈会等形式开始广泛搜集企业资料，分析研究这家企业的历史及现状，在此过程中，我们始终围绕一条主线，即“这家企业之所以成功的主要因素是什么”？

我们根据画册的内容构成，提炼出了画册的核心主题“梦想与激情”，好的主题是成功的一半。梦想与激情是该公司董事长总结的公司成功因素，也就是他们的企业文化，构成本画册的灵魂。我们始终围绕画册的主题和灵魂传达画册的内容，才得以不偏不倚直中要害。

那么，具体如何操作?完成画册整体策划之后，我们接下来需要把握好三个环节：

第一个环节是文案创作。

如果说，画册的设计包装是一件美丽的外衣，那么，画册的文案和思想则是一本画册的重中之重。什么是有灵魂的画册呢？文案精炼、平实、言之有物是重要的衡量标准。具体的说，画册文案创作要“接地气”。接地气的文案源于对企业发展历程全面而深刻的理解，能够挖掘出其成功基因；必须对企业行业有全局性把握，对企业的产品和服务有完整的认识；当然，更离不开对这家企业文化理念的生动诠释和升华，充分反映员工的情感诉求，能够激发员工的共鸣的自豪感。

第二个环节是画册设计。

不懂做饭的设计师无法设计出好的厨房，不懂企业懂经管懂艺术的设计师同样设计不出好的企业画册，充其量只能算是“工匠”。在设计师开始工作前，一定要对这家企业的发展历程、个性特点、成功基因等有一个全景式的了解，同时对企业所处行业有一个初步认识，从中寻找设计灵感。另外，设计师不是工匠，也必须对经营管理有自己的理解，研究画册受众的需求和视觉习惯，才能设计出令人满意的作品。在画册照片的选择上，除篇章页和封面之外，尽量采用企业实景拍摄和历史照片。而在选择照片的时候，需要从视觉、构图、光色等方面周密考量、反复比较，选择有故事性强、有特殊意义的照片，进行艺术处理，从而给人留下深刻印象。

第三个环节是印刷制作。

印刷工艺的选择要考虑纸张材料、印刷制作工艺、装贞工艺、费用、符合印刷与节约的页数规则、制作周期以及图片的注解等，另外还有印刷厂商的考察，除了价格、质量因素外，厂商实力因素及诚信度都是要重点考虑的。在与印刷厂谈判时，要直接找老板谈，而不要找业务员，因为很多业务员都是身兼数厂。去厂商考察，也要考察其是否是真实法人代表、印刷设备是否先进完整、印刷质量如何等等。关于成品的包装，小到每本画册的外包装是否封膜，都要考虑到位。而到最后的成品配送问题，则一般由下游制作商承担，主要要强调准时送货。

总之，企业画册是面子工程，也是“里子工程”。但要做好这个“里子”，可并非那么简单，对于策划人员有着多方面的素质要求，需要不断地丰富、积累自己的专业知识与综合素养，才能真正制作出广受青睐的“精品”与“尚品”。