9) 讲师助理的开场白也需要精心的准备。对讲师的导入介绍充分体现出讲师助理主持人的功力,同时对课堂纪律的要求说明,作为讲师助理也应该在培训师正式登台前做技术性的铺垫。
10) 讲师助理要协助推进课堂活动和传递话筒给要发言的学员。在讲师布置学员活动后要主动协助以推进活动的进行,而不是做一个观望者,要发挥协助培训师的作用。当有学员发言分享时候,要主动传递话筒,并在传递给发言的学员之前,就将话筒打开。在培训过程中,如果有些异常的情况,作为讲师助理也应该及时传递给培训师,以便培训师做相应调整。
11) 讲师助理要掌握良好的摄影技术。作为讲师助理,在课堂中发现精彩的培训活动场面,就应及时用相机加以记录,一方面课后提供给企业方,作为培训结束后的工作总结或做宣传等资料用,同时讲师也可以保留一些精彩的照片作为纪念。可实际上,不少临时担任讲师助理的培训公司员工不懂摄影,要么手晃,或不知道如何取景,对光线也根本没有感知。这种最基本摄影技术也不掌握的讲师助理,需要事先好好补课。
12)讲师助理在开课前1-2周应询问讲师是否需要上课时需要的道具、物资等,如果培训师在刚过完春节的正月进行,应当事先咨询一下老师这边及培训公司那边是否准备了学员的小礼品,这些都是细节的问题,应尽量想的周到些才对。
13) 讲师助理,在课程结束时,做一个适当的结束语。这个结束语要适当、简短,对培训师的劳动再次表示感谢。这个结束语不要过长,把受训企业负责人要做结束语想说的话也给说完了,这就很不得体了。如果要做课程评估问卷的话,而且不要过早的发放问卷,一定要自然,说话也需要得体。问卷统计完毕后,也应该电子邮件给培训师作为不断总结提升的参考。
职业化的专业讲师助理实际上不亚于培训师的价值,他是培训师的课堂助手、是培训师与受训企业沟通的桥梁,是与培训公司合作的纽带。因此讲师助理要经过事先的专门培训,培训公司如何与讲师合作也需要专业培训。有时候,有些培训公司的管理人员,到培训课堂现场客串讲师助理,对培训师仅仅只是从监控的角度来管理,很难调整自身的角色,不明白讲师助理是一个需要专业技能和专业训练的职位,更不知道讲师在授课的同时也需要一些日常的吃、住、行的基本需求。