盖烈夫答:如何做好时间管理
孙锦问: 对于事件归类根本没法归类。本来把上司布下的任务当成重要,但是上司给了太多的任务。并且还有很多明明就是重要的任务,时间的确是不够,那怎么办呢? 盖烈夫答: 孙锦您好: 生活中有各种各样的艺术,然而,堪称为艺术“王子”的艺术却是时间管理的艺术。时间管理是延长生命的艺术;是开发潜能的艺术;是管理自己生命的艺术;是攀登事业高峰的艺术。要知道,时间管理不是为了管理时间,从根本上讲是为了最大限度地利用自己的一切资源;归根到底,是一个自我管理的问题。现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们的时间开始。因此,建议您尝试如下方法: 1、记录时间——减少用于非工作性需求的时间; 2、分析时间——分析还有那些浪费时间的行为,时间浪费在什么地方; 3、管理时间——整段时间内的工作效率大于在分散时段的工作效率之和,因此要集中解决重要而又紧急的事项。 4、善用日程表时间管理法 我要得到什么样的结果?用何种标准去完成?这件事是否可以不干、缓做?这件事是否可以交给别人去干?或者一起干?是否还有更好的方法和途径? 5、善用艾维.利时间管理法写下你明天要做的6件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序;每天早上的第一件事:做第一项计划好的工作,直至完成或达到要求;然后再开始完成第二项、第三项……;每天都要这样做,养成习惯。 上述赘言,免不了有一些强人所难,也不一定能帮您解决燃眉之急,然而,一旦养成习惯您会受用一生。劝勉:成功者和平庸者一个重要的区别就是:我没有时间——我有时间!