档案管理培训
讲师:谭小芳
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欢迎进入著名档案管理培训专家谭小芳老师课程《档案管理培训》!
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
课程推荐:
主要特点:详细阐述档案管理的操作精髓
案例指导:分析档案管理内训的经典个案
案例训练:掌握档案管理的技能提升方法
行动建议:档案管理培训的实战模拟练习
提升建议:引爆档案管理潜力的行动方案
培训背景:
随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化? 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准? 档案管理工作如何创新? 档案管理隶属关系变更的思考 ?? 如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
培训大纲:
谭小芳老师的《档案管理培训》课程主内容概括
第一、什么是档案管理
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
分析:档案管理培训案例!
解析:档案管理内训案例!
案例:档案管理课程案例分析!
第二.档案如何分类管理
(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类法
讨论:档案管理经典案例讨论!
分组:档案管理培训案例学习指南
分析:档案管理学习中的八大陷阱!
第三、如何建立正确的企业档案意识
1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件
2、企业档案意识具有个性化的特点
3、档案工作服务职能的目标定位
4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
互动:档案管理培训案例评估
分享:某集团档案管理培训案例
分享:哈佛经典档案管理案例分析示范
第四、基础数据的清理
1、 企业基础数据的构成与分类
2、 数据清理的方法
3、 数据互动规律
4、 数据清理工具的设计与使用
分享:企业档案管理培训三步走!
案例:联想(中国)公司的档案管理培训案例
讨论:明天的道路——企业如何做好档案管理?
第五、企业电子文档管理原则与方法
1、 企业电子文档的概念与特点
2、 企业电子文档管理的原则
3、 企业电子文档管理的基本方法
分享:档案管理培训四部曲!
分享:档案管理内训五步骤!
分享:企业档案管理六技巧!
分析:某药业集团所面临的档案管理难题!
第六.档案管理应注意之细节
(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
(3) 如何追踪被调阅的文件
(4) 如何管理储存在计算机内的档案
档案管理培训总结