对标管理专家杨天河:长效机制建设首要建立高效平台
(全面标杆管理实战专家 全面降本增效专家 杨天河老师)
随着管理提升活动的逐步推进,越来越多的企业考虑建立管理提升长效运作机制。他们纷纷从组织设置、企业文化等角度探讨长效机制的构建问题,但是却忽视了管理提升高效运作平台的问题。在此,对标管理专家杨天河老师指出:长效机制建设首要建设高效运作平台。
1、高效运作平台是管理提升活动有序开展的基础
高效运作平台是指企业为有效开展管理提升活动而建设的一套管理系统,其包含组织系统、项目管理系统以及成果管理系统等,是企业有序开展管理提升活动的的基础。
很多企业在开展管理提升活动时,都建立自己的管理提升组织机构,但这些机构设置先天乏力,从组织设置开始就决定了整项活动不可能取得好的结果;根据管理提升活动的要求,很多企业都找出了一些专项提升项目,开展了专项提升活动,但却明显缺乏支持专项提升活动的项目管理系统,管理过程过于随意,难以取得好的成效;虽然管理提升活动中要求企业总结成果并进行推广,甚至要求企业辅导促成一些成果,但并未引起企业的足够重视,成果管理的职能几乎没有履行。正是因为上述原因,很多企业的管理提升工作推行起来阻力重重,甚至流于形式。
2、高效运作平台能够促进企业快出成果、多出成果、出更大成果
高效运作平台促进企业快出成果主要体现项目管理系统中的服务加快项目推进速度以及成果促成环节加快成果出现;多出成果主要体现在组织系统设置中各单位齐抓共管以及辅导促成帮助更多的项目获得成果;出更大成果主要体现在成果辅导促成尽可能拔高效果以及现有成果的再推广利用以获得更大的成果。
3、高效运作平台是长效机制的前提和基础
要想构建长效机制,首先得有一个有序的运作平台作为基础,使管理提升活动能够有序开展。其次运作平台本身必须高效,如果运作平台本身运作不顺畅、效果不佳难以出效果甚至本身就是应付式的形式,即使在此基础上再建立的长效机制也很难有效果,最终会沦为形式。
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