我们首先说明一下，紧急特殊情况下除外。企业管理当中必然有些紧急和特殊的情况，紧急特殊情况是除外的。比如失火，还要问六个能不能，还要问要不要救，能不能救，没有必要的，不能这样的。我们讲的问六个能不能，是在一般的情况下，这个企业面临一个问题的时候要先根据这个顺序问六个能不能。

 首先，要问能不能取消这项工作？我们这个工作如果能够取消它，我们假设先能够取消它，而不影响我们的工作或企业的效益，那就干脆取消掉，否则，我们问了之后不能取消。

 我们接着第二问能不能暂时不做，以后再做？这个事不紧急，能不能往后推一推，这就涉及到时间管理讲到的一个问题，时间管理的四象限，画成一个坐标系，第一象限里面是重要的紧急的，第二象限是重要的不紧急的，第三象限是紧急的但不重要的，第四既不紧急又不重要，根据这个原则来选择。如果能够暂时不做，以后再做的话，那就以后再做，因为很多事情暂时不做，以后甚至用不着做了，这种情况会发生的。不是说这个东西必须要做，现在看好像还是需要做的，但是过了这个时段以后可能用不着做了，这个不行，怎么办呢？

 第三问，能不能与其他的工作合并？如果能够跟其他的工作合并的话，就合并起来，否则问完了之后，就不能合并。

 不能合并怎么办，单独做吧，单独做的时候，就要问问第四问，能不能用简单的东西代替？如果能用简单的东西代替的话，我们就未必要用复杂的东西代替，比如一个企业要开一个会，现在习惯于做那种会议纪要，然后按规范记下来，还要打印出来，还要一个个发下去，能不能现场就做一张表，把这个企业的一场会，从开始策划到通知到开会到最后会议有了结果做出结论来，包括后面的检查，用同一张表就把这个问题解决了，如果能把它解决了，为什么非要做一个洋洋万言的会议纪要呢？所以说如果能用简单的东西就用简单的东西代替了。

 不能用简单的东西代替，我们要问问第五问，能不能与他人合作？代替不了，和别人合作来做这件事，我做一部分，让别人帮我做一部分部分，这样的话省去我一段时间，这当然不是把我应该做的事情推给别人，在别人遇到的问题，也有可能我也帮对方做一些事情，你中有我，我中有你，协调起来，各自发挥自己的强项，可能这个事情做得会更好。

 不能与他人合作，这不是人家的专业，这是你的专业，非你做不可，怎么办呢？这是要问第六问，能不能找一个专家来做，或者说能不能由他人来做？那个人比我更专业，我把专业的事交给专业的人士去做。现在做企业，不是说全程由你来做，很多可以包给第三方机构，让他去做，社会上这些专业机构做起来，既快又好，还省钱，为什么不让他们来做呢？所以说能不能由他人做，如果完全由他人来做，我们只是付出一个小的成本，可以把我们的事情做完，何乐不为，我们企业只是做一种协调的中心，通过协调周围的这些人来把我的事情做好，这个就好了。

 遇到事情要问六个能不能，这六个都问完了，也不能由他人来做，只好我来做，别人都做不了，我就放下其他的，抓住这一点，抓紧时间在尽可能的短时间内把它做完，扫地出门，了了心思。