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蒋小华:时间管理:如何创效能提效率
2022-02-22 1966
对象
企业中高层
目的
1.让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;  2.让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;  3.让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。
内容

课程说明:

时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。

在职场,很多人,特别是管理人员经常遇到:做的是同样工作,业绩却大不相同——有的人碌碌无为,有的人硕果累累,这些人常常感叹:时间根本不够用——有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑。

这其中的关键在于:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,事业有成的人,成功的原因有很多种,但他们的共同之处就是,他们是时间管理的专家。

本课程就是帮助学员做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,帮助学员实现人生的规划。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至每个人的必修课。

课程时长:1天

课程形式:专家讲解+案例讨论+实操训练

培训特色:

1.全面系统:采用国际先进的管理方法,结合企业最佳实践,内容全面系统并与时代接轨;

2.重点突出:管理知识繁杂宽泛,课程提炼适合管理者的管理理念、知识、技能和方法;

3.轻松风格:在保证内容严谨的同时,讲师不失诙谐与幽默,使学习过程轻松、愉快;

4.注重实务: 管理是实践的艺术,唯有实战才能有效,让学员亲身体验,实操模拟;

5.教练结合:案例式教学,通过案例研讨和课堂演练,加速学员对知识的理解和转化。

授课风格:

1.富有激情,语言简练、风趣幽默,重点准确,方案具体,剖析深刻。

2.突出实战和实操,是一位具有颇高知名度和威望、广受赞誉的专家。

课程大纲:

第1章时间管理的基本概述

1.为什么需要时间管理?

2.时间管理的自我检查;

3.为什么时间总是不够用?

寻找原因和耗时分析

时间都去哪了?

4.理论发展:第五代时间管理理论;

5.管理者的时间“无奈”;

6.类比分析:哪一个更重要?

效能

效率

勤奋

7.常见的5个误区;

8.时间管理的关键,掌握PDCA循环。

第2章效能:提高你的时间ROI

1.练习:你是这样做事的吗?

2.嗜急成瘾:紧迫指数测试

3.要事第一:什么是最重要的事情;

4.与使命连结并认清角色;

5.提升效能的方法;

8020法则;

四象限法;

ABC管理法;

6点工作制;

德鲁克的回馈分析法;

6.案例讨论:陈厂长的一天;

7.提高个人成效的三个问题;

8.时间管理角色的平衡。

第3章效率:提高你的时间利用率

1.二维时间管理术:专注力X时间=工作量

2.提高效率的方法:

杂念排除法

番茄工作法

心流工作法

3.根据脑科学原理设计的完美一天

4.效率管理的基本原则:

遵循生物钟

充分利用碎块时间

统筹安排平行作业

优化流程简化操作

选择效率更高的工具

5.时间管理的12个建议;

6.节省时间的6个小建议;

7.精力管理比管理时间更重要;

三个关键

六个建议

8.GTD:时间管理工具实操。

核心步骤

决策流程图

第4章正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化

聚焦最要的目标:升维单位时间的价值

1.警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰

2.如何制定目标?

SMART原则

平衡计分卡

目标分解

3.聚焦最重要的目标;

4.关注引领性指标;

5.关于目标管理的相关问题。

制定周详计划:提高时间的宽度

1.为什么人们常常不制定计划;

2.为什么计划赶不计划?

3.制定计划的关键和步骤;

4.制定计划的工具:

思维导图

甘特图

5W2H

充分授权:减少不必要的时间浪费

1.让听得见炮声的人做决策;

2.做个安静的拿着地图的副驾驶;

3.授权两大模型:

激励-指导式

权力等级式

4.授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;

5.如何授权:七字法;

6.为什么一放就乱、一管就?

六字诀


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