9.建立企业完整的有效激励平台
企业要构造一个比较完整的激励模式,使经理人明白要从哪些角度去激励员工,构造方案。
目标激励。目标管理的方法已经成为企业常规的管理方法,企业优先推行目标管理会使经济指标层层落实下去。每个员工既有工作目标,又有工作压力,可以产生强大的压力感和动力感,引导员工去努力完成工作任务,这就是目标激励,是经理人首要的激励平台。
目标要自上而下,也要自下而上。确定一个目标,不要只有经理人自己做主,这样不符合科学的目标管理规范,一定要与员工有个互相商量的过程。目标的制定要有一个自下而上和自上而下的循环过程,使最终定的那个目标是员工和经理人都同意的。有效的目标管理,最终要使每个员工的目标与经理的目标互相认可,这样的目标才有激励作用。
对经理人和对员工进行目标管理的培训。双方认可了共同目标以后要进行目标管理的培训。在这一方面,企业的人力资源部要起到核心的作用。人力资源部是实施目标管理的指导部门,要由人力资源部来审核所定的目标是否合理。在制定目标中,要员工、主管及人力资源部三方来共同议定,使目标制定得切合实际。
图2-3 目标管理的三段式
法国的著名作家贝尔纳,参加了一家报纸刊登的智力测验有奖活动,题目是:如果法国卢浮宫失火了,只允许抢救出一幅画,你会抢救哪幅画?成千上万的人为了得到大奖都去回答这个问题,最后公布的结果是贝尔纳得了大奖。他的回答只是一句话:我抢离出口最近的那一幅画。
这就提示人们,最好的目标不见得是应当去遵循的目标,成功的最佳目标不是最有价值的一个,而是最可能实现的一个。
示范激励。主管经理人要以身作则,通过敬业精神来感动员工,做员工的榜样,激励员工努力工作。榜样的力量是无穷的,把模范人物树立成标杆,通过向模范人物学习让其他员工有一个具体的目标,比传统教条式的学习效果要好很多。
N民营公司的财务总监小王是一位27岁、中专毕业的年轻人,依靠刻苦自学考下了注册会计师。要知道,很多财务专业研究生毕业的人都很难考上注册会计师。于是老板把他提拔到财务总监的岗位上,把他树为大家学习的标杆。所有的员工都很有感触:一个中专生就能取得那么大成就啊,我们为什么不能呢?由此对所有的员工起了很大激励作用。树立了小李这个榜样之后,公司的其他员工都积极地学习和工作,对推动企业学习型组织的建设起到了直观作用。
尊重和信任激励。尊重和信任是最大的激励。一定要尊重各级员工的价值取向和独立人格,尤其注重尊重下层的员工。
惠普公司推行的制度是,只要员工无过失就不主动解聘员工,即使员工到了退休年龄,如果不申请退休,自认还能继续工作,就可以在公司继续就职。一次,有一个过了退休年龄的老员工,在上台阶时一不小心滑倒了,正好惠普的总裁路过这里,他忙跑来搀扶老人家。这个老先生就说:“总裁先生啊,您千万别搀扶我,我还是有能力的,请一定要信任我,我有能力自己站起来,去努力工作。如果我被您搀起来的话,那我就应该去打辞职报告了。”总裁尊重他的意见,让他自己起来走到办公室。后来这位老员工为惠普继续工作了很长时间才退休。
尊重人信任人的公司就可以保持长久的生命力,员工都怀着一颗感恩的心,真诚地以公司为家,努力地为公司做着贡献。
参与激励。全面建立参与机制,尤其是关系到员工切身利益的问题,要求员工来参与讨论,这是非常必要的,是对员工很大的激励。
A公司建立了关于员工参与管理的详细规定,但是一年下来只收到了两份建议。原因有两个:第一,经理人并没有很好地落实合理化建议,没有很好地激发员工的参与意识;第二,我国人比较内向,参与意识还不强。
针对这种情况,从管理者到员工都要努力,培养参与意识,这样对员工的个人发展有利,对企业的发展也有利。
日本人在质量管理上发明了质量控制小组,即所谓的QC小组,要大家参与,发挥员工的积极性。因为员工最了解一线现场的情况,能够提出合理化建议。日本通过QC小组的活动,把产品质量提到一个很高的档次,成为世界上一流的产品。
物质和精神激励。树立物质激励第一性的原则。人不是神,有七情六欲,首先要满足物质生活。物质激励包括工资、福利、保险、奖金、住房、生活用品等等。
麦当劳公司就很重视物质激励,它的物质激励是很有特色的。麦当劳在薪酬激励上有个制度,员工每年增长工资的时候,勤快员工的工资高于不上班的,不上班的高于偷懒的。不上班的员工为什么工资还高于干活偷懒的人员?麦当劳的激励措施就在于用物质激励来激发人去勤奋工作,不鼓励投机取巧和偷懒。
在物质激励的同时善于使用精神激励。人有思想有追求,所以是需要精神激励的。一分钟的赞美大于十分钟的批评。有的人力资源专家把精神激励定义为精神薪资,它与物资激励同等重要。
常见的精神激励方法有:
◆在会议上及时地表扬先进,就能培养很好的团队精神,这个取得成绩的员工也得到了精神激励。
◆及时地发奖状,贴光荣榜,宣传学习的榜样。
◆把先进人物先进事迹报道到相关媒体上,既宣传了个人,又宣传了企业。
◆推荐人才到其他城市和国家去培训。
◆在生日当天送给员工一份礼品。
◆员工取得很大成绩的时候,把他的亲属都请来开个庆功会。
◆与员工共进晚餐。
精神激励和物质激励要避免单极化的趋势,要把这两点合理结合起来,不能走到偏向一方的误区里去,企业经理人要研究出精神激励和物质激励占多大比重对员工合适,这是一个重要的课题。
情感关心激励。
每个人都想生活在一种互相信任、互相关心、互相体谅、互相支持的气氛中,因此在情感激励方面,经理人一定要多下功夫。对员工的工作和生活多加关心,例如建立员工的生日档案,及时给他发放生日礼物。总经理来签发一些精神激励的证书等等。员工确实有生活困难的时候,给他一些资助。
每到春节,国家领导人都要访寒问苦,帮助生活贫因的人,让他们过一个很好的春节。这就是很好的激励,使老百姓很感动。如焦裕禄和孔繁森,都是这些方面的典范。20世纪90年代的那场大洪水,江泽民主席在抗洪前线对全体官兵和民众的讲话就很让人感动,激励作用就很好。中国人最注重通情达理,感情沟通是最重要的。
竞争激励。提倡员工之间、企业之间的合理竞争。要让员工羡慕表现好的榜样,而不是嫉妒。羡慕就要提高自己的技能,去学习,从而赶上并超越榜样。
防止不怀好意的恶性竞争。一定要注意避免鼓励员工之间的恶性竞争,而要引导正面的竞争。
一个业务员Q做生意,另外一个业务员J就怕Q的成绩超过自己,在暗中进行破坏。最终的结果是Q的生意没做成,J的业绩也没上去,从而导致整个企业效益下降,没有发展。
其他激励方式主要有以下几种:
信息激励。企业经理人要善于利用信息。企业一定要鼓励在内部及时地交流信息,在部门之间保持畅通的信息沟通。要多建立一些信息沟通制度,多搞一些报栏、发布栏等等,办一些企业内刊和企业报纸,多开一些研讨会,也可以设立经理接待日等,这些都是好的方法。
培训激励。随着知识经济的到来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新越来越快。而人们面对的现实是管理干部的知识结构存在不合理和老化的现象,因此人们必须努力学习,把需要的知识补好,这就提出了培训的问题。培训就成为企业必须要重视的一个激励因素。
处罚负激励。现代激励讲求正激励为主、负激励为辅的原则。处罚是必要的,员工犯了错,不教育就无法建立良好的价值观,下次还要犯同样的错误。但是,处罚不能经常使用。
在处罚的时候,要努力把负激励变成正激励。合理运用好惩罚的手段甚至可以达到比正激励还要好的效果,这就取决于经理人是否有很好的管理素养和领导意识。
新上任的人力资源经理老魏,发现公司的惩罚过多导致员工士气比较低落,于是他把惩罚单改成了改进单,并在改进单的前面写上:“发此单的目的是要鼓励您正确前行”,这样就把负激励的强硬度降下来了,而企业的犯规现象也比原来惩罚时大有改善了。
这就显示了,在处罚的时候也要体现出人本管理的思想,这样员工就本能地由反感抵触转变成理解公司的政策,理解公司的规章制度,从而感谢经理帮助他们改正错误。这就是人本管理思想能够起到的巨大价值。
创新激励。企业只有不断创新才能立于不败之地,只有创新,企业才能打造百年老店。建立创新激励平台,将有助于企业加快创新的步伐。
授权激励。经理人往往在理解授权的时候存在误区。事实上,授权是对下属有利对经理人也有利的事情。只有充分地授权,企业才能发展得更快。经理人一定要理解这一真知灼见,克服习惯揽权的做法,真正把权力分配的规章制度做好,把每个员工的责任和权力统一好,这样才能达到理想的效果。