“朴实、诚恳及不夸张的风格让我觉得感悟良多,讲的东西是天天在企业里发生的,介绍的解决方案也是第二天上班就能用得上的。真正做企业的和那些专门从事咨询的还是有很大的区别。”著名管理
培训师张晓彤的一位学员课后对记者如是说。这种效果正是张晓彤所追求的:轻松、愉快、亲和力强、行云流水、实在、厚道……。
如今,张晓彤已经为上百家企业做过内训,公开课学员达7万人次,还出版了多本著作和多媒体课程包。做管理的人很多;懂英语的人很多;学心理学的人很多;能讲课的人很多;但能把这四者完美地结合运用到企业中去,胜任者应该屈指可数,而这正是张晓彤的独特所在。她的核心课程之一“如何看人不走眼——专业的招聘面试技巧”也正是综合运用了
人力资源管理与心理学的知识。
面试是招聘中的重要一环
对于为什么会选择“如何看人不走眼——专业的招聘面试技巧”这门课程作为经典主打课程,张晓彤的解释是:人才的选育用留中,最重要的模块是“选”,选错了人,会出现“用不好、激不活、留不住”等现象。
很多企业在招聘员工时,本着“试用期期间观察其表现,不行的不予以转正”的原则,张晓彤完全不赞同这种做法。招聘成本中规定:如果一个员工被招进来,在三个月试用期之内离职,那么等于这个vacancy(空缺)又空出来了,企业只好一切重新开始。
“所有花的时间和钱全都算一个headcount(人头)的招聘成本——贵不贵呀!”张晓彤感叹,“何况还有这种情况:员工在试用期间已经掌握了公司的一些信息和资源,结果也许会给企业带来致命的打击,有点儿夸张,但不是没有发生过啊!”
所以,张晓彤的强烈感受是:在人没进门之前,就通过各种方法:面试,测评,背景调查等等,确定这个候选人是个“正确的人”、带着“正确的技术”。也许为此招聘流程要走得稍微长一些,但是值得。
如何辨别虚假信息
就面试环节而言,张晓彤形成了一套STAR方法。所谓的STAR是指以四个单词开头大写字母代表的一个英文单词,组成的四个角:1. S:Situation,情景;2. T:Target,目标:当时行动目的是什么;3. A:Action,行动:为了达到目的,采取了哪些行动;4. R:Result,完成的目标、最后的结果。招聘者事先确定好面试纬度,并以此为据,要求面试者回答相关的问题,在听取回答的过程中,要紧密围绕STAR所包含的因素进行追踪。
张晓彤强调,在面谈中特别要注意识别对方的虚假信息,应聘者提供真实信息时往往表现为:用导师称;说话很有信心;明显和其它一些已知事实一致。相反地,应聘者提供虚假信息时的表现为:很难一针见血;倾向于夸大自我;明显在举止或言语上迟疑;语言流畅,但感觉像背书。
比如:某应聘者在举例与客户打交道遇到的最大困难时,他说到:“我们那个
销售小组做了很多的努力。当时我们是这么处理的……我们采取了什么行动……最后,我们终于赢得了这个客户。”
“他老在强调‘我们’,而没有在说‘我’。这里包含的极大可能性是,此人仅仅是一个项目的参与者,只是项目小组里极小的一个分子。但是,他夸大了自己的作用。” 张晓彤建议,招聘者如果遇到上述情况,应马上停下来对他说:“很抱歉,你说的是‘你’还是‘你们’啊?”或者表示:“我非常欣赏你们能做了这样成功的事情,能不能刻意地给我描述一下,你在这个小组里都具体做了什么?在这个小组管多少人?向谁汇报?在这个案例中具体跟客户打了哪些交道?”迫使他不得不说全STAR的信息。
同时,张晓彤还提醒,在面对对答如流的应聘者时,也要提高警醒,这极有可能是因为他经历过好几次面试了,背熟了的缘故。遇到这种情况时,应在其“背”得特别高兴时,用自然的口吻说一句:“稍微打断一下,你刚才说的那点非常不错。我特别感兴趣,你能再重复一遍吗?”这时就会发现,前头那段就不一定能够接上了。或者让他先“背”一段,在面试的后面,再将类似的问题拿出来重新进行询问:“我想再听听你对这个问题的看法,能再说一遍吗?”此时,就不难发现,若是跟刚才的答案一字不差,那就说明他的回答是事先编好的故事;如果很自然地说出口,那就有可能是真的事实。
在招聘面谈中,张晓彤特别强调要重视非语言信息。有调查表明,人们通过观察得到的信息量大概占55%,而通过倾听得到的信息量大概只占45%.
从HR秘书到
职业培训师
在张晓彤看来,卓越的
培训师是将以下任何三个方面结合得相当完美:经历,以前从业的公司对很多学员来说有参考价值(如知名外企或者民营等公司);内容,大家都感兴趣(如:非
人力资源经理的管理课程,如何做个优秀的部门经理)、或者
市场上比较缺乏
讲师资源的内容(如:项目管理、物流管理等)。演讲技巧,站在台上不发怵。无疑,在上述三点,她做得不错,而曾担任过NOKIA北方区
人力资源经理、金蝶软件北方区
人力资源总监的张晓彤把这归结为“要感谢10年外企、1年民营的从业经历”。
真正引领张晓彤走上
职业人力资源
培训师之路的是从诺基亚开始。在NOKIA,张晓彤常常作为明星员工在公司的新员工
培训上讲述自己如何用3年时间就从一个
人力资源部的秘书一路做到北方区
人力资源经理的过程。此后,张晓彤提议在NOKIA内部培养
培训师。在TTT (
培训培训师)项目之后,她与另几位经理成为了首批内部
培训师。
从1995年底开始,受一些
培训公司的邀请,张晓彤开始对外讲一些公开课,都是利用周末的时间,当时主要的话题是
人力资源管理方面的。1998年,北大光华管理学院的EMBA 课程在外教授课后,又联系张晓彤去补充讲解HR的各个模块具体内容。
在这一段成长的过程中,张晓彤无法兼顾
职业和家庭的平衡。“工作和讲课排得满满的,事后回想起来,真的非常辛苦。” 终于,艰苦之后的收获就是:从2003年2月开始,张晓彤加入了自由
职业者一族。现在,她要求自己每个月只讲课10天,其它时间细心打理自己的家庭。