——(本文已刊登于《家具与室内装饰》)
新视角企业管理研究中心理事长 张 屹
所谓人员定编,是指为了适应生产的实际需要而进行的人员数量上的限制。
人员定编包括:企业人员定编、部门人员定编和小组人员定编三级。
一、定编方法
1、正向定编
即先确定企业的定编人数,再分解为部门定编,然后落实各小组定编人员具体数量。
2、逆向定编
先进行小组人员定编,再进行部门人员汇总,最后得到企业人员定编总数。
定编时,一般先确定生产人员定编数量,再确定管理人员及非生产人员与生产人员的比例,最后确定非生产人员及管理人员的定编数量。
二、人员定编要点
根据同行业人均产值完成量,确定企业人员定编的控制范围;
考虑企业的设备状况、生产要求,设定生产人员的定编人数;
确定生产人员总数后,进行各车间、各工序的人员分配;
各车间内部的人员工种分配;
根据生产人员数量确定服务于生产的辅助人员(即一般非生产人员)的数量;
确定管理人员的数量;
要考虑企业的工资总投入以及人均工资;
要考虑产品的交货期要求;
要考虑企业生产的波动性;
要考虑工序间的生产平衡;
要考虑重要工艺环节的人员储备;
企业的组织结构对管理人员的数量有很大影响。
三、如何实现“以机定产”原则下的人员充分配置
所谓“以机定产”,是指人员充分配置,物料及时供应,使设备的利用率最大限度地提高,进而达到设备产能的最大发挥。
(1)设备决策
进行生产线总体设备配置时,要注意各工序设备产能的均衡性;
必须使设备保持良好的运行状态;
不同的工序,不同的生产要求,应配置不同档次的设备;
应合理地对设备性能进行选择,既要确保产品质量达到设计要求,又要尽量降低设备成本;
遇到可以用设备完成又可以用手工完成的工作,要合理进行选择;
要确保半成品、材料的供应,使设备不致因此而停顿;
要保证设备耗材、配件、刀具、模具的供应;
要做好设备工作状况记录及产量统计,正确进行绩效评估;
要及时注意,不断调整设备异动;不断地进行完善;
设备不断更新换代,是追求更高“设备生产能力”的必要前提。
(2)人员决策
正确进行设备日常工作时间的设定,(即一班制或二班制),以提高设备的利用率;
认真研究人员定编,做到人员的最佳配置;
要进行人员的充分配置,特别是辅助工与杂工的配置,以确保设备达到最佳运行状态及最高效率;
要不断进行操作人员技能培训,以便有更多更好的机械操作人员,随时进行岗位填充与调整;
应加强管理,使每个员工充分认识自己的责任,并具备良好的职业道德;
实行严格的人员定编,确保人员数量,并防止造成人员浪费;
实行“人员定岗”,明确设备的具体操作要领,设备操作手的工作职责与任务分工,并严格禁止串岗事件的发生;
将设备产量与操作人员工资相结合,并做到奖罚分明。