第一部分 认知篇---高效沟通的基础特征分析
一、高效沟通的基础
1、问题的产生基本都是因为沟通不畅所导致的。(案例剖析)
2、沟通的定义:尊重信任理解合作
3、沟通的前提与基础:主动沟通、双向反馈
4、沟通的目的:就是你懂得,我也懂得
5、沟通的障碍:
①从编码、传递、解码、反馈分析沟通的障碍
②定式思维、过早的评价、一心二用、直接跳到结论、傲慢与偏见
6、沟通的三要素:听懂意思、问对问题、说到点上
7、沟通的四个层次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂
二、沟通规则---马斯洛五层次需求
1、生理需求(水、空气、食物、睡眠和健康等等)。
2、安全需求(人身安全、生活稳定等等)
3、社交需求(友谊、爱情以及社会关系等等)
4、尊重需求(成就、名声、地位和晋升机会等等)
5、实现需求(自我实现,创造力、问题解决能力和发挥潜能等等)
第二部分 技巧篇---高效沟通的应用技巧技术
一、高效沟通的六大原则:正能量、喜悦心、同理心、赞美心、包容心、尊重心
二、沟通的目标:赢得和谐(接受对方、尊重对方、赞美对方)
三、沟通的三个基本技巧:
1、汉堡式沟通
2、语气,表情,肢体语言
3、掌控情绪
四、同理技巧----设身处理将心比心
1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2、同理心的定义:理解、体谅、宽容
3、表达同理心的基本句型
4、表达同理心的组合句型
五、喜悦之心-正面境界积极格局
1、微笑:让微笑成为管理语言
2、幽默:幽默沟通招术
3、赞美(语言):表达的7种方式
①积极正向的正语
②对他人的批评表达感谢
③让对方把话说完,不做过早评价
④在表达不同意见时,请保留对方的立场
⑤主动地维护对方的自尊
⑥赞美以强化对方的自尊
⑦用对方熟悉的语言
六、主动技巧-主导思维掌握命运
1、主动沟通要从“废话”开始:铺垫事件
2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后
七、倾听技巧-发现根源澄清假设
1、倾听不良的原因
2、倾听的五大要决:适应、换位、关注、鼓励、理解
3、倾听的五个层次:准备共鸣、肯定对方、节制说话、保持谦虚、全身响应
4、倾听的三R原则
八、回馈的技巧
1、同理心的运用
2、尊重的遣辞用语
九、发问的技巧
1、问题的两种形式:开放式问题 封闭式问题
2、问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时
十、说的技巧:说到点上
1、说到点上的三则:结论提前,理由退后;事实提前,感觉退后;对方提前,自我退后;
2、说到点上的4个要诀:简单、准确、通俗、真诚
3、赢得合作说话技巧:用建议代替直言、用问题代替批评、让对方说出期望、诉求共同利益
十一、体态技巧-此刻无声胜于有声
1、语气语调对沟通的影响
2、肢体动作对沟通的影响
3、肢体的6种表达方式:
①目光:目光有神,关怀的眼神,目光接触,目光专注
②自然的微笑
③主动联系、打招呼
④适时点头
⑤放下身段,促膝而谈
⑥用笔记录
第三部分 实用篇---高效沟通的实用执行技术
一、高效沟通的六大步骤:
1、事前准备:目标、计划、预测争执、SWOT分析
2、建立关系:以情为先,以理为主。表达沟通的目的、重要性等
3、阐述观点:分享、寻求背景信息;明确需要解决的问题或分歧等
4、处理异议:讨论、寻求解决方案;探讨需要的资源和支持等
5、达成一致:明确具体行动计划;确认如何反馈和监督等
6、成功结束:确认信心,表达决心等
二、人际沟通风格分析与应对策略
1、沟通风格定义及测试(DISC测试)
2、四种典型沟通风格分析与应对策略
①分析型人的特征与沟通策略
②支配型人的特征与沟通策略
③表达型人的特征与沟通策略
④和蔼型人的特征与沟通策略
互动与练习:不同类型的人的沟通、激励、管理方式的比较分析
三、向上向下平级的沟通技巧
1、沟通高手的三层境界:有效表达,清晰感知;心灵对接,理解万岁;结果为大,言行合一。
2、与上级、平级、下属沟通的障碍:
①向上沟通没有胆②向下沟通没有心③水平沟通没有肺
3、向上管理沟通技巧:
①3大原则:尊重第一、有胆第二;建设与描述性对话,不发牢骚不畏难;让上司做选择题
②3大目的:
A、汇报工作----争取上级反思自己:清晰的逻辑与汇报结构;
B、接受任务----理解意图不找借口:了解真实需求、不找借口、巧妙说明创造性完成任务;
C、提出建议----准备周全尊重上级:灵活运用建议、给上级留有补充机会;
4、向下管理沟通技巧:
①8大原则:用5W2H准确下达工作指令;严格要求,有情待人;关心与倾听;赏罚有度;信任与放权;明确与跟进;欣赏与认可;共享成果(以尊重下级为基础,以解决问题为导向;充分利于右脑)
②3大目的:
A、布置工作----明确传达激发信心:明确负责人、验收标准、要求、时间和进度;及时了解下属的困难和需求;
B、绩效面谈-----着眼改进重在共识:提前做好准备,谈过去、现在和未来,双方要有效互动;
C、批评下属----指明问题找出原因:要批评也要肯定,注意批评的场合,控制好情绪;
5、平级管理沟通技巧:
①3大原则:平等相等、相互支持、合作共赢
②3大目的:
A、寻求支持----欲先取之必先予之:功劳平分
B、化解冲突----消灭萌芽克己双赢:技巧与方式
C、协同工作----甘当配角让出机遇:不扯后腿不挖墙角,合作双赢
四、跨部门沟通技巧:
1、认识组织内沟通的障碍及根源
2、跨部门沟通漏斗
3、沟通的4大原则:双赢的思想与品格、信任的关系、双赢的流程与考核指标、责任心与合作的组织文化
4、沟通的3种方式:
①统一目标、厘清任务,用矩阵式来进行思考
②达成共识的误区:程序与数据
③达成共识的标准方法:程序与数据
5、跨部门沟通的重点:主动
①组织内沟通的三个根本难点
②责任的理解决定处理人际冲突的态度
③培养主动沟通的团队协作文化
A、自主性:多说一句话
B、合作性:用制度解决问题
C、思考性:主动协作的来源
第四部分 回顾总结----学以致用
1、企业最大的福利是什么?
2、学习有没有用?
3、如何做到持续地行动?
A、制定行动计划
B、分享行动计划
C、承诺实施计划
D、跟踪行动表现
工具表单:行动计划表
说明:每项讲解都会相互演练进行,充分让学员能够学有所获、学有所用,真正达到“课堂学习,企业实用”目标。